5-Bosqich. Boshqaruvni boshqarish ro'yxatini o'zgartirish
O'zgarishni boshqarishda 5-bosqich: Dastur
Ushbu bosqichda o'zgarish boshqariladi va oldinga siljiydi . Ushbu dastur bosqichidagi umumiy maqsadingiz sizning maqsadingiz barqarorligini saqlab qolishdir.
O'zgarishlarni kerakli effektlarga ega bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun tekshirishni xohlaysiz.
O'zgarishlarni qo'llab-quvvatlash uchun tashkilot tizimlarini qayta yaratib berishingiz kerak bo'ladi. O'zgaruvchan xatti-harakatlarni namoyish etadigan kishilarga ham tan olinishi va mukofotlari (ijobiy natijalar) berilishi kerak.
Nima uchun ehtiyot bo'lish kerak
Dastur bosqichida tashkilotingiz eng katta muvozanatni boshdan kechiradi. O'zgartirish muqarrar ravishda kuch, vaziyat va nazoratni taqsimlovchi mavjud tuzilmalarni buzadi.
Siz qilgan o'zgarishlar ham rejalashtirilganidek o'tmaydi. O'zgarish odatda kutilganidan ancha ko'p vaqt oladi. Yangi odamlar va yangi texnologiyalar samarali ishlash uchun 18 oygacha vaqt olishi mumkin.
Nima qilish kerak
O'zgartirish agentlari, yuqori darajali menejerlar va menejerlar xodimlarni darhol orzu qilingan natijalarni bermaydigan tizimlarga tayyorlashlari kerak. Ushbu bosqichda o'zgarish etakchilari quyidagi tadbirlar bajarilishini ta'minlashi kerak .
- Zarur bo'lganda qo'shimcha treningni amalga oshirishni xohlaysiz:
- Oldindan kutilmagan texnik ta'lim
- nizolarni bartaraf etish, muloqot, tinglash va boshqa narsalarni qamrab oladigan inson munosabatlarining ko'nikmalarini tiklash.
Muammolarni aniqlash va muammoni hal qilishda trening
- Etakchilik va texnologiyalarni tadbiq etishda, agar kerak bo'lsa, va siz kiritgan yangilik va o'zgarishlar bilan bog'liq boshqa sohalarda rahbarlikni boshqarish.
- Muammolarni hal qilish bo'yicha guruhlar va jamoalar amalga oshirish jarayonida boshdan kechirayotgan har qanday muammoni hal qilish uchun yaratilgan.
- O'zgarishlar va jamoaning rivojlanishini muntazam ravishda kuzatib boring.
- Barcha xodimlarga o'zlarini jalb qilish orqali o'zgarishlar kiritishga , ularning rejalashtirishdagi ishtirokini rag'batlantirishga va yangi tizimlar muvaffaqiyat qozonish uchun kerakli hissangizga shaxsiy majburiyatlarni bajarishga yordam ber.
Haqiqiy narsalar rejalashtirilishiga ishonch hosil qiling
Dastur bosqichida, o'zgarishlarni boshqarish vaqtida, tashkilot o'zgarishlarni kerakli ta'sirga ega ekanligini aniqlash uchun muammoni hal qilish usullarini qo'llashi kerak. O'zgarish harakatining rahbarlari o'zgarishlarning muvaffaqiyatli bo'lishini ta'minlash uchun quyidagi choralarni ko'rishlari kerak.
- O'zingizning ish tizimingizda, odamlarning o'zaro aloqalarida, mijozlar bilan o'zaro munosabatlarida va tashkilotingizning har qanday tarkibiy qismiga daxldor bo'lgan yoki ta'sirlangan o'zgarishlarning oqibatlarini o'lchash uchun tizimni loyihalash. Misol tariqasida, o'zgarishlar sizning bo'limlaringiz o'rtasidagi aloqani o'zgartirdi. O'zgarishlar sababli yangi ish tizimiga investitsiya qiladigan xodimlar qancha qo'shimcha ish olib borishadi?
- Uzluksiz qarshilik va ziddiyatlarning manzillari. O'zgartirishlarni amalga oshirishda ishtirok etmayotgan xodimlar ko'p marta bu borada.
- Dastur va o'tishdan kelib chiqadigan har qanday muammolarni iloji boricha tezroq hal etishga e'tibor bering. Ular o'zlarini bartaraf eta olmaydilar va agar hal etilmagan bo'lsa, ular yuzma-yuz yuzaga keladi. Festering muammolari, eng yomon paytlarda ularning yomon boshlarini ortda qoldirib, o'zgarishlarning muvaffaqiyatiga putur etkazadi.
- O'zgarishdagi muvaffaqiyatni o'lchash. O'zgarishingiz o'zingiz istagan natijalar ishlab chiqarayotganini namoyish etishni xohlaysiz. Yoki agar o'zgarishlar bo'lmasa, siz yo'lni to'g'ri o'zgartirishni xohlaysiz.
- O'zgarishlarni aslida hal qilish uchun ishlab chiqilgan muammolarni hal qilishiga ishonch hosil qiling. O'zgarishlar ta'sirini o'lchash uchun sarf qilingan harakatlar ushbu tashabbus sizga yordam beradi.
- Tashkilotingizning barcha a'zolariga yuz berayotgan taraqqiyot va o'zgarishlarning hozirgi mavqeiga javob qaytarish .
- O'zgarishning rivojlanishi haqida o'z fikr-mulohazangizni o'rtoqlashganda aniqlangan har qanday muammolarga tezlik bilan javob qaytaring. Sizning xodimlaringiz ushbu o'zgarishlarni amalga oshirishdagi muvaffaqiyatga putur etkazadigan muammolarni va og'riqlarni aniqlash uchun eng yaxshi sharoitda.
- Tashkilotingizdagi va sizning xodimlaringizdagi o'zgarishlar ta'sirini o'lchash uchun foydalanadigan o'zgarishlarni va tizimlarni to'liq va nozik sozlang.
Pastki chiziq
O'zgarish harakatlaringizni amalga oshirish bosqichida bo'lganingizda, ushbu choralarni qo'llasangiz, siz tashkilotingizdagi o'zgarishlarni samarali qo'llash ehtimolini oshirasiz. U bundan yaxshiroq emas. Ushbu muvaffaqiyatlar omillaridan birini yo'qotib qo'yish sizning ijobiy natija ehtimoli darajasini pasaytiradi.