Men topshirganimdan keyin mening hukumatimga qanday ish topshiradi?
AQSh hukumatining USJobs kabi ba'zi bir ishlarni bajarish tizimi, tizimga ishlov berishga ega bo'lib , ular murojaat etuvchilarga tashkilotning ishga qabul qilish jarayonlari orqali qanday qilib ilgarilab borayotganlarini ko'rish imkonini beradi.
Bu inson resurslari bo'limi olgan telefon qo'ng'iroqlari va elektron pochta xabarlarini sonini qisqartiradi, chunki ariza beruvchilar bir yoki ikki daqiqa ichida o'zlarini tanqidiy axborot bilan ta'minlaydilar.
Quyida keltirilgandek, inson resurslari xodimlari hukumat ishlarini yollashda asosiy jarayon. Ushbu jarayonlarni bajarish uchun ko'p vaqt ketishi mumkin va hukumat tashkilotlari tez-tez protsesslarga muvofiq jarayonlarni vakolatli lavozimda bo'lishidan ko'ra ko'proq bajarish bilan bog'liq.
1. Yopish yopilishi
Arizangizni topshirganingizdan so'ng, ish joyini yopish uchun kutishingiz kerak. Davlat idoralari ish joylarini joylashtirganda, ular deyarli har doim murojaat etishlari mumkin. Ular shuni amalga oshirishlari mumkinki, ular qancha ilovani olishlari mumkin va ular jarayon davomida qo'shimcha ariza beruvchilarsiz ishga qabul qilish jarayoni bilan oldinga siljiydi.
Inson manfaatlari uchun adabiyotlar manfaatlarini ko'zlab inson resurslari departamentlari sanani yopishmoqda va barcha kechiktirilgan arizalar qabul qilinmaguncha menejerlar kechki arizalarni ko'rib chiqishga yo'l qo'ymaydi.
Ikkala murojaat etuvchining ish joyida ko'rsatilgan eng kam talablarga javob beradigan arizalarga murojaat qilishlari bo'lsa, kechki arizani qabul qilishning adolatli sababi yo'q.
2. Ilovalar ekranga qo'yilgan
Inson resurslari departamenti tashkilotning barcha arizalarini bilgach, har bir nomzodning ish joyida ko'rsatilgan minimal talablarga javob berishiga ishonch hosil qilish uchun har bir talabnomani o'qiydi.
Masalan, agar pochta orqali yangi ijaraga beriladigan bakalavr darajasiga ega bo'lsa, inson resurslari bo'yicha mutaxassis mutanosib bakalavr darajasini ko'rsatmagan barcha arizalarni ko'rib chiqadi. Shuning uchun, arizachilarning ish uchun zarur bo'lgan bilim, ko'nikma va qobiliyatlarga qanday javob berayotgani haqida aniq tasavvur berishlari muhimdir.
3. Finalistlar ro'yxati tuziladi
Hamma ilovalar minimal talablar bo'yicha tekshirilgandan so'ng, inson resurslari bo'limi va ishga qabul qilish menejeri intervyu berishni istagan finalistlarning qisqa ro'yxatini yaratish uchun birga ishlaydi. O'z mablag'lari uchun qarorlar arizalarga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanadi.
Intervyular rejalashtirilgan
Inson resurslari bo'limi yoki ishga qabul qilish boshqaruvchisi intervyu olgan abiturientlarni chaqiradi. Agar ariza beruvchidan jarayonni tark etmoqchi bo'lsa, tashkilot oldin intervyu olishni istamagan yoki kamroq finalist bilan jarayonni davom ettiradigan keyingi eng malakali nomzod bilan suhbatlashishga qaror qilishi mumkin. Qaror, asosan, eng malakali arizachining finalistlar guruhiga qanchalik yaqin bo'lishiga bog'liq.
5. Kerakli ma'lumot va tekshiruvlar o'tkaziladi
Ushbu jarayonda ko'plab tashkilotlar fon va axborot tekshirishlarini o'tkazadilar.
Barcha arizachilarga ushbu tekshiruvlarni xarajat va xodimlar uchun vaqt nuqtai nazaridan amalga oshirish mantiqiy emas. Finalchilar tanlanganidan so'ng, cheklarni kichik guruhda o'tkazish mumkin. Chexlar bilan shug'ullanishning foydasi, agar tanlangan finalist ish taklifini o'zgartirsa, qo'shimcha kechikish bo'lmaydi. Ba'zi tashkilotlar, ular chexlar ishlamaguniga qadar ish taklif qilishga tayyor bo'lgunga qadar kutib turishlari kerak, chunki ular ijaraga olmagan shaxslar ustidan nazoratni amalga oshirish xarajatlarini qoplamaydilar.
6. Intervyular o'tkaziladi
Finalistlar guruhlari odatda 3-5 kishidan iborat. Suhbatlashadigan finalistlar soni va qancha odam intervyu olib borishi, intervyu jarayonining qancha davom etishini aniqlaydi. Agar bir nechta finalistlar intervyu olsalar va faqat bitta intervyu beradigan bo'lsa, unda barcha intervyularni o'tkazish uchun bir hafta kerak bo'ladi.
Keyinchalik finalistlar va intervyu beruvchilar qanchalik qiyin bo'lsa, unda barcha ishtirokchilarning dasturlari joylashtiriladi.
7. Yangi ijaraga olingan
Suhbatlar o'tkazilgandan so'ng intervyu beruvchilardan yoki intervyu paneli tanlangan finalist ish taklifini bekor qilganda, qaysi finalistni ish taklifini qabul qilishi va boshqa finalistlarning tartib tartibini belgilaydi.
8. Ish taklifi kengaytirilgan
Tanlangan ishtirokchiga ish taklifi beriladi. Bu odatda ish haqi va boshlang'ich tarixidagi muzokaralar tezda sodir bo'lishi uchun og'zaki ravishda amalga oshiriladi. Ishga qabul qilish bo'yicha menejer va tanlangan finalistni tanlab olingan finalistga rasman qabul qilish uchun yuborilganligini tasdiqlovchi xat.
9. Ish taklifi qabul qilinadi
Tanlangan bitiruvchi ish taklifini og'zaki yoki yozma tarzda rasmiy ravishda tan oladi. Tashkilot tanlangan finalistni kelishilgan boshlang'ich kunida ijaraga olish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni ishga tushiradi.
Tanlanmagan nomzodlar xabardor qilinadi
Tashkilot va tanlangan bitiruvchi ish bilan ta'minlash shartlarini kelishib olgach, tashkilot boshqa barcha murojaat etuvchilarga pozitsiyaning to'ldirilganligi haqida xabar beradi. Tashkilotdan biron-bir mulohazani qabul qilmaslik, tanlanmagan abiturientlarni kelgusidagi ish uchun ariza berishni rad etadi. Tashkilotlar ishga tushirish jarayonining natijalari haqida har bir murojaatchiga xabardor qilish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblab chiqadi . Ba'zi tashkilotlar murojaat etuvchilarni javob bermasliklarini kutishadi, lekin aksariyat hollarda barcha nomzodlarga qaytib borib, jarayonning tugashi haqida xabar berishadi.
Ba'zi tashkilotlar faqat intervyu olgan nomzodlarni xabardor qiladi. Tanlovni amalga oshiradigan tashkilotlarning ko'pchiligi barcha ish joylarida yoki ish qidiruvchilar uchun inson resurslari ma'lumotlarini o'z ichiga olgan veb-sahifasida shunday deyishadi.