Xodimlarni tasdiqlash xati hamkasblari, turli bo'limlarda ishlaydigan xodimlar, menejerlar, supervayderlar va rahbarlar hamda ishchi xo'jayinidan ham to'g'ri ekanligini unutmang.
Ba'zan menejerlar ijobiy narsalarni yozishga shubhalanishadi.
Qilmang! Menejerlar odatda kambag'al xatti-harakatlarni hujjatlashtirmaydi , lekin katta xatti-harakatlarini hujjatlashni unutishadi. Xodimlar o'zlarining ishlarining biznesning muvaffaqiyatiga qanday hissa qo'shishlarini aytib berishganda sizni qadrlashadi.
Bundan tashqari, siz muayyan xatti-harakatlarga maqtovni aytsangiz, ishchi ularni takrorlash ehtimoli ko'proq. Agar siz jim qolmasangiz, yaxshi ish va ishingiz orasidagi farqni aniqlay olmaydi.
Har bir xodim va har bir kompaniya madaniyati boshqacha. Ba'zi kompaniyalarda menejerni bunday xat bilan nusxalash kerak. Boshqalarda esa ular qiziqmaydi. Ba'zi kompaniyalarda qo'lyozma yozuvi o'rinli. Boshqalar esa har qanday muloqot uchun elektron pochta orqali foydalanadilar.
Biroq siz buni amalga oshirasiz, bajarilganiga ishonch hosil qiling! Eslatmaning nusxasi, shuningdek kelgusida ma'lumot olish uchun xodimning shaxsiy faylida ham bo'lishi kerak. Bundan tashqari, xodimning yillik rasmiy tekshiruvida bunday ijobiy narsalarga murojaat qilishni unutmang.
Rasmiy e'tirof namunasi
Hurmatli Rob,
O'tgan ikki oy davomida biz tomon yo'nalishga va ikki yangi ishlab chiqaruvchini olib kelishga yordam berganingiz uchun tashakkur.
Siz ular uchun taqdim etgan trening va yordam tufayli ular samarador bo'lib, tezroq ishlay boshladilar.
Bu juda yaxshi ishlab chiqilgan, aslida biz do'stlar tizimini kelgusida barcha yangi xodimlarni kompaniyaga qanday qilib olib borishda ajralmas tarkibiy qism deb hisoblaymiz.
Payshanba kuni miya bo'roni va rejalashtirish mashg'ulotlarida qatnashasizmi, shuning uchun ham barchamiz yaxshi ishladik va nimani yaxshilashga ehtiyoj sezamiz?
Bundan tashqari men Inson resurslari xodimlari, do'stlarim bo'lgan boshqa xodimlar va bir nechta yangi xodimlarni taklif qilyapman. Maqsad, yangi ishchilarni samolyotga olib kelish uchun qabul qilishimiz mumkin bo'lgan jarayonni ishlab chiqishdir. Menga xabar bering, men uchrashuv haqida xabar yuboraman.
Shunga qaramay, barcha yordamingiz uchun rahmat Rich va Bonni.
Iliq tilaklar,
Stiv
Ikkinchi namunali ma'ruza
Aziz Kate,
Qiyin mijozlar bilan qo'shimcha milga borganingiz uchun katta rahmat. O'tgan haftada ikki marotaba boshqa odamlar menga kelib, qiyin vaziyatni yengib chiqayotganingizda ustozingiz haqida pichirlashdi.
Bu juda qimmatbaho mahorat. Iste'molchilar ba'zan asossiz talablarga ega va ularni baxtli qilishlari bilan birga, kompaniyaning siyosati biz uchun davomli rentabellikni anglatadi.
Qiyin vaziyatlarda ham ijobiy munosabatni saqlab qolish uchun qilayotgan harakatlaringizni qadrlaymiz. Iltimos, yaxshi ishni davom ettiring.
Rahmat,
Xelen.
Uchinchi misolni tanishish xati
Hurmatli LaTonya,
Kecha ishlab chiqarish zavodidagi yangi ortiqcha qoidalar ta'siri haqida taqdim qilgan taqdimot juda muvaffaqiyatli bo'ldi. Mavzuni yaxshilab o'rganib chiqdingiz, ma'lumotni qiziqarli va amaliy deb topdingiz.
Taqdimotingizni barcha bo'linmalarga moslashtirmoqchiman. Har bir bo'linish o'ziga xos muammolarga duch kelmoqda, ammo ularning asosiy huquqiy jihatlari bir xil. Har bir joy uchun noyob taqdimotni yaratish uchun bo'linma sayt rahbarlari bilan ishlashni xohlaysizmi? Stiv kerakli uchrashuvlarni tashkil etishga yordam beradi.
Sizning yer ishingiz bebahodir va bu jarayonni oldindan taxmin qilgandan ko'ra yumshoqroq qilamiz. Men sizning ushbu amaliyotga doimiy aloqangizni sabrsizlik bilan kutmoqdaman. Nihoyat, biz har bir bo'linmada taqdimot qilishni istaymiz, bu esa ba'zi sayohatni talab qiladi.
Bilaman, sayohat sizning oddiy ish tavsifingizning bir qismi emas, lekin hech kim bu ma'lumotni siz kabi ochiq-oydin ravishda bog'lashga ishonmaydi.
Barcha yordamingiz uchun tashakkur,
Rebekka