Sizning yangi xodimlaringizni yarim soat ichida qanday tezlikda olishingiz mumkin
- Qabul qilish: Tanlanganlarni aniqlash, tanlash, tanlash va odamlarni jamoaga qo'shilish.
- O'rnatish: Yangi jamoa a'zolariga ishni bajarish uchun zarur bo'lgan vositalarni bering.
- Birgalikda harakat qilish: ular birgalikda ishlashi uchun boshqalarga qo'shilishlariga yordam bering.
- Tezlashtiring: ularga (va ularning komandasiga) tezda yaxshi natijalarga erishishga yordam bering.
Yangi jamoa a'zolarini samarali boshqarish har qanday ishga qabul qilish menejeri yoki Inson resurslari professionalining uzoq muddatli muvaffaqiyatga erishishi mumkin bo'lgan eng muhim hissalardan biridir. Bortda o'ynash to'g'ridan-to'g'ri yangi xodimlarning unumdorligini oshiradi, natijalarni tezlashtiradi va iste'dodni saqlashni sezilarli darajada oshiradi.
Shunga qaramasdan, bir nechta tashkilot samolyotda yaxshi ishlaydigan qismlarni boshqaradi. Hatto kamroq tashkilotlar ushbu maqolada tasvirlanganidek, strategik, integratsiyalashgan va izchil yondashishni qo'llaydi.
Nima uchun? Boílgarish har kuni amalga oshiradigan biror narsa emasligi bois, malakali bo'lish qiyin. Biroq, qasddan amaliyot bilan tajriba almashish bo'yicha eng yaxshi amaliyotlarni to'plashingiz mumkin. Ushbu maqolada sizga qanday yo'l ko'rsatiladi: asta-sekin.
Onboardingning umumiy dasturi (TOP)
Ishga kirishish va ishga joylashish jarayonida yangi xodimlar bilan bog'langan tajribalar va xabarlarni takomillashtirish va integratsiya qilish orqali sizning tashkilotingiz samaradorligingizning yangi darajasiga ko'tariladi.
Bu mehnatkashning hayotida kuchli, himoyasiz vaqt.
Tashkilotingiz hech qachon ishtirok etadigan eng muhim "o'qitiladigan moment" ni anglatadi. Agar har bir yangi ishchi va tashkilotni to'liq muvofiqlashtirish uchun kemada rejalashtirish va foydalanishingiz mumkin bo'lsa, siz o'zingizning ish natijalaringiz vaqtida jiddiy farq qiladi.
Aniqlash bo'yicha umumiy dastur g'ildirakni qayta kashf qilish emas. Aksariyat odamlar yangi xodimlarni sotib olish, joylashtirish, assimilyatsiya qilish va tezlashtirish asoslarini o'rganishadi yoki ko'rib chiqishlari mumkin. Bizning oldimizda turgan narsa, barcha ishlar bir xil yo'nalishda ishlayotgan paytda ishlar yaxshi ishlaydi. Yugurish bo'yicha sa'y-harakatlar sizni kamroq vaqt ichida ko'proq bajarish uchun moslashtirsa:
- Ishga olish , ishga olish va assimilyatsiya qilish vaqtini siqish.
- Xodimlarni va tashkilotdan ishni bajarish uchun barcha ishlarni bajarish, shu jumladan, ishchilarni ishga qabul qilish xatolarini kamaytirish.
- Yangilanishni sezilarli darajada yaxshilash uchun yangi xodimni "xaridorning puchga solishi" ni kamaytirish.
- Yangi ishchilarni muhim biznes strategiyasi bilan uyg'unlashtirish.
Total Onboarding ishga qabul qilish menejerini har bir yangi xodimning bosh murabbiylik tajribasini boshidan oxirigacha boshlashini talab qiladi. Ishga qabul qilish bo'yicha menejer bo'lsangiz, umumiy TOP rejasini tuzing. Odamlar sizning ustki qatnov rejangiz va uning ahamiyati atrofida bo'lsin.
Odamlar va funktsiyalar bo'yicha sizning TOP-samodagi rejangizni bajarish uchun asosiy javobgarlikni oling. Agar siz Xodimlarni boshqarish bo'yicha menejer bo'lsangiz, ishga qabul qilish menejerlariga o'zlarining yuqori reja bo'yicha rejalarini tuzishi va bajarishiga yordam bering.
Onboarding dasturining barcha bosqichlari
Ishga tushishingizdan oldin sizning yangi ishchingizning muvaffaqiyati uchun tayyorlang.
- Total Onboarding dasturining tashkilotning afzalliklarini biling.
- Maqsadingizni aniqlang, ishga olishni qisqacha yozing va xabarlaringizni nomzodga va tashkilotga tayyorlash.
Tashkilotingizning maqsadini, ustuvorliklarini va kerakli natijalarni tasdiqlash uchun to'xtating. Sizning yangi xodimingiz qanday yordam beradi? Siz va / yoki sizning tashkilotingiz o'tmishda yangi xodimlar bilan birga ishlaganingizda yaxshi va yaxshiroq bo'lgan narsalar haqida o'ylab ko'ring. Ushbu samolyot haqida aniq va sodda xabarlarni: manfaatdor tomonlarga xabaringizni, nomzodlarga xabaringizni va sizning xabaringizni yangi xodimingizga yozing.
- O'zingizning tashkillashtirilgan rejangizni tayyorlang va manfaatdor tomonlaringizni moslang.
Qabul qilish uchun tayyorlangan qisqacha ma'lumotni tuzadigan rejani tuzing va "Total Onboarding Programme Schedule" da boshlang. Fikringizni boshqalar bilan bo'lishing. Kirishni kiriting. O'zingizning rejangiz atrofida muhim o'yinchilarni joylashtiring. Vaqtni investitsiyalash bu erda hamma narsani yanada samaraliroq va samaraliroq qiladi.
Xabarlaringizni kuchaytiradigan tarzda ishga tushirish.
- Potentsial nomzodlarning kuchli shiorini yarating.
Yangi ishchi rejasini tuzish va bajarish orqali xodimlarni xarid qilish jarayonidan mas'uliyat olish. Maqsadingizdan boshlang. Qaerda "baliq", qaysi vositalar, muddatlar va bosqichlar bilan tartiblash kerak. Bandlikning har bir qadamida ishbilarmonlik markasini yashang. Bir vaqtning o'zida kuchli nomzodlarning chuqur shlyapasini yig'ib, variantlarni yaratish. Variantlar bilan siz 100% har bir kishi uchun to'g'ri bo'lmasa, sizning etakchilik nomzodingiz bilan savdoni yopishingiz kerak deb o'ylamaysiz.
- Oldindan sotish va oldindan chop etish paytida nomzodlarni ishga qabul qilish qisqartmalariga qarshi baho bering.
Nomzodlar taklifni qabul qilishga e'tibor qaratsa-da, imkoniyatni baholash uchun bir qadam orqaga qaytsa, siz bir vaqtning o'zida sotib olishingiz va sotishingiz kerak. Yaxshi muvaffaqiyat bilan suhbatlashish uchun kuchli yo'naltirilgan, maqsadli tanlash / xatti-harakatlar yondashuvidan foydalanamiz. Suhbatlashuv jarayonini rasmiy ravishda o'tkaziladigan intervyular bilan yakunlang, qo'shimcha ma'lumot to'plang va nomzodlar bilan ko'proq suhbatdan so'ng suhbatdan so'ng (va keyinroq sotishni yoping).
Ushbu moddaning birinchi qismida Total Onboarding dasturining dastlabki oltita bosqichi yoritilgan.
More Onboarding dasturi qadamlar
- To'g'ri taklifni qiling. To'g'ri sotishni yoping - to'g'ri yo'ldan.
Sizning tashkilotingiz dahshatli ekanini bilasiz. Faqat shuni yodda tutingki, yangi ish beruvchiga ishonch bo'lishi kerak. Shunday qilib, taklifni strategik savdoning faqat bir qismi sifatida ko'rib chiqing. Sizning taklifingizni bajarishingiz va o'zingizning xayrli harakatlaringiz bilan qo'llab-quvvatlashingiz sizning va sizning tashkilotingiz haqida qanday fikrda bo'lishiga ta'sir qiladi va bu javob "ha" yoki "yo'q" degan savolga juda ta'sir qiladi.
Agar siz ishni olib boradigan bo'lsangiz, ular o'zlari, ularning tarafdorlari va vaqt o'tishi bilan tashkilotga to'g'ri harakat qilishlari kerak. Agar yo'q bo'lsa, "yo'q" rahmat.
Yangi xodimingizga bir kun oldin katta boshlanishni bering.
- Yangi xodimingiz bilan shaxsiy bortni tuzish rejasini tuzing.
Shaxsiy moslashuv rejasini tuzish ish munosabatlaringizni boshlaydi. Quloq soling va yangi ishchingizni qanchalik qadrlayotganingizni namoyish qiling. Ish bilan shug'ullanish, uning natijalari, manfaatdor tomonlar, xabar, dastlabki kun va "Bir kunlik" rejalari haqida birgalikda ishlash. 100 kunlik harakat rejasini hujjatlashtiring va kelgusida nima qilishni aniqlab oling.
- Yangi xodimni muvaffaqiyatga erishish uchun e'lonni boshqaring.
Qanday qilib siz yangi xodimni xush kelibsiz va yangi xodimni xush ko'rasiz , yangi xodimingiz qanchalik xush kelibsiz, qadrli va qimmatli ekanligiga ta'sir qilishning eng muhim usullaridan biri hisoblanadi. Quyidagi qadamlarni o'ylab ko'ring va amalga oshiring:
- Karta egalari.
- Xabarlarni aniqlang.
- Rasmiy bayonotning vaqti va matnini kiritish.
- Xabarnomadan oldin kim bilan suhbatlashish kerakligini, qachon va qanday qilib olib borishini biling.
- E'lon qilinganidan keyin kim bilan suhbatlashishni bilib oling, ammo yangi xodim ishga tushguncha.
- mos ravishda amalga oshirish, kuzatish va moslashtirish.
- Sizning yangi ishchilaringizni kuniga bir marta tayyor, xohlagan va real ish bilan qilish uchun nima qilish kerakligini bajaring.
- Ish ehtiyojlari (masa, telefon, kompyuter, ID, ish haqi, shakllar va boshqalar).
- shaxsiy ehtiyojlarni o'z ichiga oladi. (Oilaviy ko'chish, uy-joy, maktablar va boshqalar.)
Xodimingizni yanada yaxshi natijalarni tezroq taqdim etishga imkon bering va ilhomlang.
- Ikkala yo'lda ijobiy taassurot qoldiring.
Imkoniyat / umumiy maqsadga muvofiq birinchi kunni tayyorlash va yangi ishchini kunidan boshlab haqiqiy ish bilan shug'ullanish uchun qo'yish uchun tafsilotlarni eslang.
Hamma narsa aloqada. Odamlar eshitadigan, ko'rgan va ishonadigan narsalarga e'tibor bering. Tashkilotingiz yangi xodimga qilgan ta'siriga e'tibor bering. Sizning yangi xodimingiz tashkilotga qanday ta'sir qilganiga e'tibor bering.
Xaridor tajribasi sifatida kunduz tajribasini loyihalash. Birinchi taassurotlarni tasodifan qoldirmang, chunki odamlar doimo boshqalarning aytganlarini yoki so'zlarini eslay olmasalar ham, ular o'zlarining his-tuyg'ularini doimo eslaydilar.
- Muhim ish munosabatlarining tez rivojlanishi.
Assimilyatsiya - bu katta ish. Buni yaxshi qilish, narsalarni ancha osonlashtiradi. Noto'g'ri qaror qabul qilish aloqalar xavfini keltirib chiqaradi. Asosiy yo'nalishdan tashqaridagi bir nechta narsa bor, u katta farq qilishi mumkin.
Sizga yangi rasmiy xodimlaringiz uchun rasmiy va norasmiy / soya tarmoqlari a'zolari bilan bortda suhbatlar o'rnatishingizni tavsiya qilamiz. Ushbu tarmoqlar bilan davriy check-inlar qiling. Muammolar mavjud bo'lsa, siz ularni erta bilishni istaysiz, shuning uchun siz yangi xodimni sozlashda yordam berishingiz mumkin.
- Resurslarni, qo'llab-quvvatlashni va takibini ta'minlash.
Sizning yangi ishchingizga kerakli resurslarni va qo'llab-quvvatlashni berishning dastlabki qadamlari sizning o'zingizning talabingizni va o'zgarish uchun ishtiyoqingizni tasdiqlaydi. Sizga kerak bo'lgan hamma narsa yangi ishchi uchun mavjud madaniyatga assimilyatsiya qilish uchun bo'lsa, uni o'zingiz yoki ichki murabbiy bilan maslahatlashingiz mumkin.
Biroq, kerakli natijalarga erishsangiz, yangi ishchingiz jamoani o'zlashtirishga va o'zgartirishga ehtiyoj sezsa, siz tashqi yordamni jalb qilishingiz kerak bo'ladi. (Agar insayderlar sizning madaniyatingizni o'zgartirishi mumkin bo'lsa, ular allaqachon shunday qilar edilar).
Sizning yangi xodimlaringizning resurslari kerakligiga ishonch hosil qiling va yuqori lavozimdagi jamoaning qurilish bloklarini o'z o'rinlariga mos ravishda belgilab qo'ying:
- Eng ko'p bajarilishi kerak bo'lgan narsalar (30 kun)
- Nima qilmoqchi ekanligi haqida aniqlik, qachon, kim tomonidan (45 kun)
- 1-2 kuchli ramziy dastlabki g'alaba (60-kunga belgilangan, olti oyda etkazib beriladigan)
- Haqiqiy insonlar to'g'ri o'kuvchilar bilan (70 kun)
- Avtotransport asosida amalga oshiriladigan aloqa rejasi.
Etakchilik, boshqalarga ilhom berish va imkon berishga qaratilgan. Yangi xodimlarni sotib olish, turar-joylar, assimilyatsiya qilish va tezlashtirish masalalari sizning xatlaringizni har kimga etkazadi. Ko'p jihatdan, bu etakchilikning kislota sinovlaridan biridir.
Total Onboarding dasturi yordamida siz izchil, namunali etakchilikni namoyish qilasiz.