Xodimlarning shaxsiy fayllari uchun eng yaxshi amaliyotlar

Ish beruvchi har bir xodim uchun shaxsiy faylni saqlab qolish yaxshi fikr. Ishlar tarixi, hissa yozuvlari va yutuqlar qaydlari , intizomiy xabarlar , aktsiyalar , ishlashni rivojlantirish rejalari va boshqalar shaxsiy faylga tegishli. Aqlli ish beruvchilar ham bir nechta xodimlar faylini saqlab qolishadi.

Ish beruvchining bir nechta shaxsiy fayllarini saqlab qolish uchun yaxshi asoslari bor - ba'zi qonuniy va ayrimlari eng yaxshi amaliyot maqsadlari uchun.

Hujjatlar talab qilinadi, shuning uchun ish beruvchining ish bilan bandligi tarixi haqida aniq tasavvurga ega. Hujjatlar ish beruvchining qarorlarini qo'llab-quvvatlaydi va ish beruvchini da'vo himoyasi ostida himoya qilishi mumkin.

Xodimlar faylining tarkibiy qismida xodimning ish stajiga oid muhim voqealar to'g'risida umumiy ma'lumot beriladi. Ishchi va uning faoliyati haqida olingan qarorlarni qo'llab-quvvatlaydi. Ular ish beruvchining ishga yollash, targ'ibot, transfer, mukofot va tan olinishi va otish qarorlari asosida mantiqiyligini namoyish etadi.

Turli xil qo'llanmalar turli xodimlarning fayl turlari bilan bog'liq

Bir nechta shaxsiy fayllar tavsiya etilganligi sababli, turli xil qoidalar va ko'rsatmalar har bir xodim faylining turi bilan bog'liq.

Tavsiya etilgan Xodimlar Fayllari

Tavsiya qilingan shaxsiy fayllar va siz ular bilan ishlash haqida bilishingiz kerak bo'lgan narsalar.

Xodimlarning fayllari

Bu ish beruvchi har bir xodim uchun asosiy xodimlar faylidir. Xodimlar fayli har bir xodimning ish tarixini saqlaydi. Siz xodim xodimlar faylini bilishingiz kerak bo'lgan narsadir.

Tibbiy fayl

Xodimning tibbiy fayli ish beruvchi bilishi va eshitishi kerak bo'lgan jiddiy huquqiy cheklovlarga ega. Xodimlarning tibbiy ma'lumotlarining maxfiyligi va mazmuni haqida bilishingiz kerak.

Bordro fayl

Xodimlarning ish haqi fayliga kirishi tibbiy yoki shaxsiy faylga kirishdan ko'ra kamroq. Ish haqi fayli ish haqi, imtiyozlarni tanlash , ish haqi o'zgarishlari, garovsizliklar va xodimning ish haqi miqdoriga ta'sir ko'rsatadigan boshqa huquqiy hujjatlar haqida ma'lumot oladi. Turli buxgalteriya va Inson resurslari xodimlari bordro faylidagi ma'lumotlarga kirishadi.

I-9 Xodimlar uchun fayllar shaklini

Turli davlat idoralarining huquqlaridan foydalanganingiz uchun I-9 shaklidagi xodimlar uchun alohida faylni saqlash orqali eng yaxshi amaliyotni qo'llaysiz . I-9 shakllarini saqlash haqida ko'proq bilib oling.

Xodimlar fayllariga umumiy nuqtai

Xodimlarning shaxsiy fayllari haqidagi tez va asosiy ma'lumotni xohlaysizmi? Xodimlar xodimlarining fayllarini ko'rib chiqish uchun bu yerga murojaat qiling.

Xodimlar uchun xodimlarning faylga kirish siyosati

Siz har bir xodimni uning shaxsiy faylida nima borligini bilishga intilmoqchisiz , lekin faylning yaxlitligini, to'liqligini va to'liqligini nazorat qilishingiz kerak. Xodimlar va ish beruvchilarning maxfiyligini ta'minlash va cheklangan tarzda foydalanishga ruxsat berish xodimlar fayllarini olish siyosati bilan ta'minlanadi.

Xodimlar fayliga kiritilmasligi kerak

Ishchi xodimlar fayliga hech qachon qo'shilmasligi kerak bo'lgan kontent bo'yicha ko'rsatmalar izlayapsizmi? Bu erda alohida, norasmiy joylarda saqlamoqchi bo'lgan yoki umuman saqlamoqchi bo'lmagan kontent haqida eng yaxshi tavsiyalarim. Kerak bo'lmagan va aniq hujjatlarni saqlash sizga zarar etkazishi mumkin.

Hujjatlar

Hujjatlarning nima ekanligini bilasizmi? So'z, hujjat, ish bilan bandlik va inson resurslari dunyosida tez-tez tarqalgan ekinlar. Biroq, hujjatning ma'nosi va nima uchun muayyan ish bilan shug'ullanadigan voqealarni hujjatlashtirishni istashingiz mumkin.

> Ogohlantirishlar: Iltimos, ma'lumotlarning aniqligi va qonuniyligi kafolatlanmaganini unutmang. Iltimos, huquqiy yordam so'rang, yoki davlat, federal yoki xalqaro hukumat resurslaridan yordam so'rang, sizning qonuniy talqinlaringiz va qarorlaringiz sizning joylashuvingiz uchun to'g'ri. Bu ma'lumot faqat yo'l-yo'riq uchun.