I-9 Fayl mazmuni

Har bir xodim uchun I-9 shaklini to'ldirish jiddiy ishdir

I-9 formasi, Ishga layoqatlilik tekshiruvi - AQShda ishga joylashish uchun hujjat topshirish uchun Milliy xavfsizlik bo'limi - AQSh Fuqarolik va Immigratsiya Xizmati (USCIS) tomonidan talab qilinadigan shakl. Ish beruvchi sifatida, siz yollagan har bir xodim uchun I-9 shaklini to'ldirishingiz kerak.

1986 yil 6 noyabrdan keyin ishga yollangan barcha xodimlar, fuqarolar va fuqaroligi bo'lmagan shaxslar ijara vaqtida I-9 shaklining 1 qismini to'ldirishlari shart.

Ish beruvchi I-9 shaklining 1-qismini xodim tomonidan o'z vaqtida va to'g'ri bajarilishini ta'minlash uchun javobgardir.

Ish beruvchining bandligini tekshirishi va I-9 shaklining 2 va 3-bo'limlari to'g'ri to'ldirilganligini ta'minlashi kerak. Ish beruvchi ishga yollanish boshlangan kundan e'tiboran uch (3) ish kuni ichida identifikatsiya qilish va mehnatga layoqatlilikning dastlabki dalillarini (faqat asl, tugatilmagan hujjatlar) o'rganib, I-9 shaklining 2-qismini bajarishi kerak.

Ishchi jismonan hozir bo'lishi va uning dastlabki hujjatlari shaxsan ko'rib chiqilishi kerak. Asl hujjatlarni ko'rib chiqqan xodim I-9-sonli qismini imzolashi kerak.

Shakl, ish beruvchi AQShda ishlash uchun qonuniy ravishda vakolat berilganini tasdiqlaydigan tasdiqlangan ikki tasdiqlangan shaklni tekshirganingizni tasdiqlaydi .

Ish beruvchilar yoki ularning vakolatli vakili ishchining AQSHda ishlashga haqli ekanligini qayta tasniflaganda 3-qismni to'ldirishlari kerak.

I-9 ishi boshlanganidan keyin uch yil mobaynida xodimni ishdan bo'shatish vaqtida ish beruvchilar yangi I-9 shaklini to'ldirish yoki 3-bo'limni to'ldirish variantiga egalar.

Muntazam ravishda siz har bir xodim uchun tugallangan ariza mavjudligini ta'minlash uchun I-9 shakllarini tekshirishingiz kerak. Ishonchli va to'liqligini tekshirishingiz va I-9-sonlarni tugatgan yoki saqlaydigan auditorlik tekshiruvidan va har qanday treningdan dalillarni saqlashingiz kerak.

Tugallangan I-9 formalarining joylashuvi

Ushbu sabablarga ko'ra barcha I-9-sonli xodimlarni va unga biriktirilgan hujjatlarni alohida xodimlar faylida saqlamoqchisiz.

Hukumat ushbu shakllarni tekshirishi mumkin. Agar davlat xizmatchilari I-9 shakllaringizni tekshirsa, ularga xodimlarning shaxsiy shaxsiy ma'lumotlariga va ulardagi maxfiy ma'lumotlarga ruxsat berishni xohlamaysiz.

Shunday qilib, xodimlarning maxfiyligini va chegaralangan foydalanishdan manfaatdor bo'lgan holda, I-9 ishchilaringizni maxsus I-9 saqlashga bag'ishlangan papkada ajratishni istaysiz.

Bu sizning xodimlaringizning maxfiyligini himoya qiladi va shuningdek, ish beruvchini ishchi xodimlar faylining mazmuni bo'yicha qo'shimcha savollar berishga majbur qilishdan saqlaydi. Ehtimol, siz o'zingizning kompaniyangizni USCIS xodimlari tomonidan tergov qilinishiga olib kelishi mumkin. Buni harakat qiling.

Joriy I-9 faylini tekshirish

AQSh Immigratsiya va Bojxona Ta'minotiga (ICE) ko'ra, hukumat sizning I-9-laringizni tekshirishi mumkin: "Ma'muriy tekshirish jarayoni I-9 Formalarini ishlab chiqarishga majburlovchi ish beruvchiga Inspeksiya Xabarnomasi (NOI) tomonidan boshlangan.

"Qonunga ko'ra, ish beruvchilar I-9 shakllarini ishlab chiqarish uchun kamida uch ish kuni bilan ta'minlangan.

Ko'pincha, ICE ish beruvchiga ish haqi nusxasini, mavjud xodimlarning ro'yxatini, Tashkilot Konvensiyasini va biznes litsenziyalarini o'z ichiga oladigan qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarni taqdim etishni so'raydi. "

Hozirgi tendentsiya, ICE o'zining majburiyatlarini kuchaytirmoqda. Ish beruvchilar har bir xodim uchun I-9 shakllarini to'g'ri to'ldirish va saqlab qolmaslik uchun menejerlar, egalar va HR xodimlariga nisbatan jinoiy ayblovlar bilan ko'payib ketdi. Tadbirkorlar tobora ko'proq jiddiy jarimalar qabul qilishdi va ularni yo'q qilishdi.

Ish beruvchilar I-9 formalarini jiddiy qabul qilishlari kerak. Jiddiy. Biz ko'proq narsani ayta olamizmi?

Mavjud I-9 shaklini ko'ring va Milliy xavfsizlik bo'limi - AQSh Fuqarolik va Immigratsiya Xizmati (USCIS) da uni bajarish uchun to'liq ko'rsatma bering.

Ishchi fayllari, xodimlar yozuvlari, inson resurslari fayllari, hujjatlar