Xodimga tegishli tibbiy ma'lumot hech qachon Xodimlar faylida topilmagan
Tibbiy faylda sezgir va maxfiy axborot mavjud bo'lgani uchun, u xavfsiz, qulflangan, kirish mumkin bo'lmagan joyda bo'lishi kerak.
Xodimlarning tibbiy fayllarini joylashtiradigan fayl shkafi ham qulflab qo'yilishi kerak va HR xodimlari faqat kalitlarga ega bo'lishi kerak. Xodimlarning tibbiy ma'lumotlariga kirish faqatgina Inson resurslari xodimlari bilan chegaralangan.
1996 yilda qabul qilingan " Salomatlik sug'urtasi portativligi va javobgarlik to'g'risida" gi qonuni (HIPAA) ish beruvchilarga tibbiy ma'lumotni maxfiy saqlashni talab qiladi; tibbiy yozuvlar alohida-alohida va boshqa ish joylaridan tashqari saqlanishi kerak. Hech qachon xodimlarning tibbiy ma'lumotlarini xodimlarning umumiy shaxsiy faylida saqlamang.
Axborotning maxfiyligi sababli, qaydlar rahbarlar yoki boshqaruvchilar kabi xodimlarga ega bo'lishi mumkin bo'lgan fayllardan ajratilishi kerak. (Aslida, bu ham umuman shaxsiy fayllar uchun tavsiya etiladi - faqat Xodimlar bilan ishlashga ruxsat bering.)
Xodimlarning tibbiy fayllarining mazmuni
Xodimlarning tibbiy faylida ishonchli tarzda saqlanishi kerak bo'lgan narsalar turlari. Agar shubhangiz bo'lsa, sizning xodimlaringiz bilan bog'liq tibbiy ma'lumotni himoya qilishda xato bo'ladi.
- Salomatlik sug'urtasi dasturlari va shakllari
- Hayot sug'urtasi ilovalari va shakllari
- Belgilangan benefitsiar ma'lumot
- Ko'zdan kechirishni sug'urtalash kabi tibbiy axborotni talab qiladigan har qanday boshqa xodimlar uchun ariza
- Pullik yoki undirilmagan tibbiy barglari uchun so'rovlar
- Oilaviy tibbiy va emissiya to'g'risidagi qonunlar (FMLA) hisobotlari va ular bilan bog'liq bo'lgan ilovalar va hujjatlar
- Doktor tomonidan imzolangan FMLA hujjatlari
- Oila a'zolarining yoki farzandlaringizning FMLA vaqtiga doimo g'amxo'rlik qilish uchun murojaat qilgan kasalliklari to'g'risidagi hujjat
- FMLAga vaqtincha ishlamaydigan xodimlar uchun tibbiy ta'qiqlangan hujjatlar
- Shifokor imtihonlari, eslatmalar, xatolar va tavsiyalar
- Shifokordan voz kechish uchun tibbiy sabablarga ko'ra bahonalar
- Tavsiya etilgan tabiblardan olingan hujjatlar bilan tibbiy ishni cheklash
- Jabrlanganlar va jarohatlar haqida xabarlar, jumladan, OSHA talab qilinadigan hujjatlar
- Ishchilarning kompensatsiyasi jarohati yoki kasallik haqida xabar beradi
- Xodim haqidagi shaxsiy tibbiy ma'lumotni o'z ichiga olgan har qanday shakl yoki hujjat.
Agar siz ushbu fayllarni 100 foiz maxfiy saqlasangiz, sizning xodimlaringiz sizga ishonadilar va siz qonunning ruhi va ahamiyatini qo'llab-quvvatlaysiz.
Voz kechish: Iltimos, ma'lumotlarning aniqligi va qonuniyligi kafolatlanmaganini unutmang. Sayt jahon miqyosidagi auditoriya tomonidan o'qib eshittiriladi va mehnat qonunlari va qoidalari davlatdan davlatga va mamlakatga qarab farqlanadi. Iltimos, huquqiy yordam so'rang , yoki davlat, federal yoki xalqaro hukumat resurslaridan yordam so'rang, sizning qonuniy talqinlaringiz va qarorlaringiz sizning joylashuvingiz uchun to'g'ri. Ushbu ma'lumot rahbarlik, g'oyalar va yordam uchundir.