Buyurtmani chalg'ituvchi tanqidiy fikrlash va ijodkorlikni pasaytirish
Buyurtma berganingizda, kimdirga biror narsa qilishini aytasiz.
" Bu faylni stolga qo'ying ", degan buyruq. " Royzerni kechqurun siljishlariga qo'ying " . Buyurtmani berganingizda, boshqa odamga nima qilish kerakligini va qanday qilib bajarishni o'ylab ko'rmaysiz. Sizning buyurtmangizga mos kelishlari mumkin. Buni amalga oshirish orqali siz ijodiy va tanqidiy fikrlashni , muammolarni hal qilish va bartaraf etishni bostirasiz.
Buyurtma berish va kimga nima qilishni aytib berish o'rniga, yaxshi menejerlar rahbarlik qilishadi va yuqori darajadagi ko'rsatmalar beradi. Odamlarga nimalar qilish kerakligini aytib berish o'rniga, siz ularga nima qilishni xohlayotganingizni aytib, qolganlarini ularning harakatlariga qoldiring.
Buyurtma berish o'rniga kirish so'rovi kuchi
Buyurtmalar berishdan ko'ra samaraliroq yondashish - bu bajarilishi kerak bo'lgan ishni ta'riflash va g'oyalar va kirishni so'rashdir. Aksariyat odamlar o'zlarining ishlarini qanday qilib yakunlashlari ustidan nazorat qilishni afzal ko'rishadi. Menejer sifatida o'zingizning maqsadingiz maqsad yoki maqsadni ta'riflashdir.
"Nima", ammo, iloji boricha, "Qanday qilib" sotib olishni va ijodiy fikrlashni rag'batlantirishga vakolat berasiz?
Xodimga nima qilishni aytsangiz, buyurtma berish o'rniga ularga topshiriqni bajarishning eng yaxshi usullarini taklif qilish erkinligini berasiz. Ular o'zlarini o'ylab, hatto ijodiy fikrlashlariga shubha qilishadi.
Ularning fikri har doim topshiriqni bajarish uchun eng maqbul usul bo'yicha o'z fikringizga mos kelmasligi mumkin bo'lsa-da, ishni bajarish uchun ko'p samarali usullar bo'lishi mumkinligini bilish muhimdir. Ehtimol, xodim yaxshi yondashuvga ega bo'ladi.
Yangi topshiriqlarni qiyinchilik sifatida taqdim etishni o'rganing. Asosiy muammolarni hal qilish yoki amalga oshirish imkoniyatini tushuntiring. Mumkin bo'lgan taqdirda, topshiriqning maqsadlarini tushuntiring. Keyin menejerning eng samarali savollariga javob berib: " Siz bu topshiriqni bajarish haqida qanday fikrda bo'lishni xohlaysiz? "
Keyingi savollardan foydalaning, jumladan:
- Bu topshiriqni bajarish uchun turli xil yondashuvlar nimani anglatadi?
- Mumkin bo'lgan yondashuvlardan qaysi birini qabul qilasiz?
- Yondashuvingiz uchun qanday afzalliklar bor?
- Potentsial xavflar qanday?
- O'zim yoki boshqalarimdan sizga qanday yordam kerak bo'ladi?
Sizning ochiq savollaringiz sizning xodimlaringiz uchun mustahkamlanadi. Ularning sizning usulingizni qabul qilishlariga mos kelishlarini talab qilish o'rniga, ularga turli yondashuvlarning vazifasi va natijalari haqida keng fikr yuritishga ruhlantirasiz. Sizning yondashuvni tanlashga sizning xohishingiz ularga yaxshi qaror qabul qilishingizga ishonganingizni ko'rsatadi. Potentsial risklarni o'ylab ko'rish uchun siz ushbu xavflarni chetlab yoki kamaytirish imkoniyatlarini oshirasiz.
Qabul qilingan natijalar haqida aniqroq bilib oling
Buyurtma odatda vazifani tasvirlab berganda juda aniq va kerakli natijalarni talqin qilish uchun joy qoldiradi. Shunday qilib buyruq o'rniga ko'rsatmalar berganda, siz aniq natijalarni aniq belgilashingiz kerak.
Buning o'rniga, "Men o'tgan oy ma'lumotlarini ko'rib chiqib, menga qaytib borishingni xohlayman" , degani emas. Misol uchun, " Iltimos, o'tgan oy ma'lumotlarini ko'rib chiqing, men sizning tahlil qilishingizni qanday qilib eshitishni xoxlar edim va qanday qilib biz qanday yo'l tutishimiz kerakligi haqida maslahatlar berishni boshlaymiz. Uchrashuv seshanba kuni bo'lib o'tadi, shuning uchun agar seshanba kuni bu ishni yakunlamoqchi bo'lsangiz, chorshanba kuni ertalab o'tkazilgan haftalik yig'ilishimiz davomida sizning takliflaringiz va tavsiyalaringiz orqali gapirishga vaqt beradi.
Yo'nalishni belgilashda doimo ta'kidlang:
- Nima so'rayotganingizni.
- Topshiriqning ishlatilishi yoki konteksti.
- Amalga oshirilgan natijalar.
- Vaqt oralig'i yoki kerak bo'lganda, ma'lum muddat.
- Insonning harakatlariga bo'lgan minnatdorligingiz uchun.
Buyurtmalar qabul qilinishi mumkin
"Buyurtma bermang" qoidasiga istisno holatlari favqulodda vaziyatlar yoki shaxslarning sog'lig'i yoki xavfsizligi bilan bog'liq vaziyatlarni o'z ichiga oladi. O'z vaqtida to'g'ri buyurtmalar hayotni saqlab qolishi, shikastlanishlar oldini olish va bo'lajak ofat oqibatlarini bartaraf etishi mumkin. Harbiylardan huquqni muhofaza qilish organlaridan o't o'chiruvchilarga yoki kasalxonaga favqulodda xizmat ko'rsatish yoki jarrohlik xonalariga qadar, to'g'ridan-to'g'ri buyurtmalar talab qilinadigan holatlar mavjud. Biroq, agar sizning muhitingiz ushbu holatlarga qaraganda kamroq volatil bo'lsa, buyurtmalarni kamdan-kam foydalaning.
Bottom tuhfa:
Menejer sifatida ishingiz ishlarni bajarishdir. Biroq, bu narsalarni boshqalar orqali amalga oshirishni anglatadi. Buyurtma berganingizda, guruhni tajribangiz darajasiga cheklashingiz kerak. Siz ko'rsatmalar berganda, siz xodimlarning qo'lidan kelganicha yordam berishingiz mumkin. Keyingi safar buyurtma berishni boshlash, ko'rsatmalar berish. Xodimga nima qilishni aniq aytib bering. Buni qanday amalga oshirish kerakligini tushunib olaylik. Ikkala tomon uchun ham yaxshi echim.