Qanday ko'nikmalarni muvaffaqiyatli bajarish kerakligini bilib oling
Tashkilotning menejerining roli
Tashkilotlar nomlarning ierarxiyasi.
Tashkiliy tuzilma yoki kompaniyaning tuzilishi va ish va mas'uliyat munosabatlari yuqoridan pastga, ehtimol bosh direktor, vitse-prezident, Direktor, keyinchalik menejer bo'lib, ularning har biri alohida va tanqidiy vazifalarni bajaradi, bu tashkilotning ishlashi, uning majburiyatlari va foyda keltiradi.
Sizning tashkilotingiz saflarida tobora ortib borayotganingiz, sizning kundalik operatsiyalaringizdan va firmaning ishchilaridan ancha uzoqlashasiz. Bosh direktor va vitse-prezidentlar strategiya , investitsiyalar va umumiy muvofiqlashtirish masalalari bo'yicha ko'proq harakat qilsa-da, menejerlar mijozlarga xizmat ko'rsatadigan, firmaning mahsulotlarini yoki xizmatlarini ishlab chiqaradigan va sotadigan shaxslar bilan bevosita shug'ullanadi va boshqa guruhlarga ichki yordam ko'rsatadi.
Bundan tashqari, menejer yuqori darajali strategiyalarni va maqsadlarni biznesni boshqaradigan operatsion rejalarga aylantirish uchun yuqori darajali boshqaruv o'rtasida ko'prik vazifasini bajaradi.
Menejerning murakkab vazifasi oliy darajadagi rahbarlarga ishlash va rahbarlik, motivatsiya va qo'llab-quvvatlash uchun front-line xodimlarga javobgar bo'ladi. Bosh rahbarlarning talablari va firma ishini bajarayotgan shaxslarning ehtiyojlari o'rtasida tortilganidek, menejerlar uchun his qilish odatiy holdir.
Menedjerning ishi
Siz shirkda "plastinka shpinner" ga guvoh bo'lganmisiz? Bu soppa-soqolli plastinkani tayoqchaga joylashtiradigan va aylana boshlaydigan shaxs. O'yin-kulgich bu vazifani o'n yoki undan ko'p marta takrorlaydi va keyin atrofida harakat qiladi va barcha plitalari erga hech qanday falokat qoldirmasdan aylanishga harakat qiladi. Ko'p hollarda menejerning roli bu "plastinka shpineri" kabi juda ko'p narsani his qiladi. Menejerning vazifalari juda ko'p va har xil, jumladan:
- Ishga olish va kadrlar tayyorlash.
- Yangi xodimlarni tayyorlash.
- Mavjud xodimlarni tayyorlash va rivojlantirish.
- Ishlash muammolari va tugatish bilan shug'ullanish.
- Muammolarni hal qilish va qarorlarni qabul qilishni qo'llab-quvvatlash .
- O'z vaqtida bajariladigan ishlarni baholash.
- Korporativ maqsadlarni funktsional va shaxsiy maqsadlarga tarjima qilish.
- Natijalarni mustahkamlash uchun ish faoliyatini nazorat qilish va harakatni boshlash.
- Xarajatlar va byudjetlarni monitoring qilish va nazorat qilish.
- Boshqaruv tizimini yuqori darajadagi boshqaruvga kuzatish va hisobot berish natijalari.
- Kelgusi davrlar uchun rejalashtirish va maqsadlarni belgilash.
Menejerning kundalik ishi operatsiyalarga yo'naltirilgan bir-bir yoki guruh bilan o'zaro ta'sirlar bilan to'ldiriladi. Ko'plab rahbarlar ertalab yoki kechki soatlarda hisobotlarni bajarish, elektron pochta orqali xabardor qilish va vazifalar ro'yxatini yangilash uchun foydalanadilar.
Ko'pincha menejerlarning hayotida jim-jit qilish uchun juda kam vaqt bo'lmagandi.
Menejerlarning turlari
Menejerlar, odatda, tashkilot ichidagi muayyan vazifa yoki bo'lim uchun mas'uldirlar. Buxgalterlikdan tortib marketingga, savdolarga, mijozlarga ko'mak berishga, muhandislik, sifatga va boshqa barcha guruhlarga rahbarlik qilish yoki to'g'ridan-to'g'ri jamoaga rahbarlik qilish yoki guruhlarni boshqaruvchi bir guruh rahbarlarni boshqaradi.
Departament yoki funktsional menedjerning an'anaviy roli bilan bir qatorda, ko'pincha biron bir odam ularga xabar bermagan holda, tadbirlar yoki tashabbuslar uchun mas'ul bo'lgan mahsulot va loyiha menejerlari ham mavjud. Ushbu norasmiy rahbarlar funktsional funktsiyalar ustida ishlashadi va vaqtinchalik va noyob tashabbuslar uchun turli guruhlardan jamoa a'zolarini jalb qilishadi.
Tekshirish oralig'i
"Tekshirish oralig'i" iborasi to'g'ridan-to'g'ri biron-bir ma'murga hisobot beradigan shaxslar soniga bog'liq.
So'nggi yillardagi tendensiyalardan biri tashkilotdagi rahbarlar sonini kamaytirish va qolgan rahbarlar uchun ishlaydigan to'g'ridan-to'g'ri hisobotlarning sonini ko'paytirishdan iborat edi.
Ko'pchiligida kuniga o'n yoki hatto yigirma kishi javobgar bo'lishiga qaramasdan, menejer optimal ravishda olti dan sakkizta to'g'ridan-to'g'ri hisobotga ega emas. Kichikroq nazorat doirasi o'qitish, murabbiylik va rivojlanishga ko'maklashish imkonini beradi. Katta o'lchov oralig'i direktorning to'g'ridan-to'g'ri hisobotlarini qo'llab-quvvatlash uchun samaradorligini pasaytiradi.
Menejerning vakolatlari
Ma'mur ishchilarni ishga olish yoki ularni ishdan chiqarish yoki ularni rag'batlantirishga qodir. Keyinchalik katta kompaniyalarda menejer bunday ishni keyingi boshqaruv darajasiga tavsiya qilishi mumkin. Menejer jamoa a'zolarining ish topshiriqlarini o'zgartirish huquqiga ega.
Menejerning asosiy ko'nikmalari
Menejerlar quyidagi ko'nikmalarni rivojlantirishlari va rivojlantirishlari kerak:
- Etakchilik - siz ustuvorliklarni belgilashingiz va jamoa a'zolaringizni rag'batlantirishingiz kerak. Bu o'z-o'zini anglash, o'z-o'zini boshqarish, ijtimoiy ma'rifat va munosabatlarni boshqarishni o'z ichiga oladi. Energiya, empatiya va ishonchga ega bo'l. Va esda tutingki, samarali rahbarlar har kuni ijobiy hisobot, konstruktiv mulohazalar va murabbiylik yo'li bilan jamoa a'zolarini rivojlantirish uchun ishlaydi.
- Aloqa - barcha dasturlarda, jumladan, birma-bir, kichik guruh, katta guruh, elektron pochta va ijtimoiy axborot vositalarida samarali muloqot qilish uchun talaba bo'ling. Muloqotning eng muhim jihati tinglash ekanligini tushunib oling.
- Birgalikda ishlash - birgalikda ishlash uchun rol model sifatida xizmat qilish. Guruh a'zolaringiz uchun namuna yaratish uchun o'zaro faoliyat funktsional harakatlarni qo'llab-quvvatlang va hamkorlikdagi harakatlaringizni namuna qiling.
- Tanqidiy fikrlash - Loyihalaringizning samaradorligini oshirish uchun qaerga va qanday qilib katta rasmga moslashishini tushunishga intiling. Katta maqsadlarni ko'zlab, ustuvorliklarni ko'rib chiqing. Ushbu tushunishni jamoa a'zolaringiz uchun mazmunli maqsadlar va maqsadlarga tarjima qiling.
- Moliya - raqamlar tilini bilib oling. Menejerlar kompaniyaning mablag'larini qanday qilib investitsiyalashni tushunishlari va ushbu investitsiyalarni firma uchun yaxshi daromad olishlari uchun ta'minlashlari kerak. Menejer bo'lish uchun buxgalter bo'lishga hojat bo'lmasa-da, siz asoslarni o'rganishingiz va qo'llashingiz kerak.
- Loyiha menejmenti - Bizning tashkilotimizdagi barcha narsalar loyihalar shaklida yaratiladi. Bugungi rahbarlar tashabbuslarni o'z vaqtida bajarilishi va to'g'ri nazorat qilinishini ta'minlash uchun rasmiy loyihalarni boshqarish amaliyotini tushunishadi va foydalanadilar.
Bottom Line-A Menejmentdagi Karyera
Boshqaruv ishi rejalashtirish, etakchi, tashkil qilish va boshqarish atrofidagi tadbirlarga bo'linadi va menedjerning ishi ushbu sohalarni qamrab oladi. Menejmentga martaba sifatida o'tishga intilgan har bir kishi kuchli texnik va funktsional qobiliyatlarni rivojlantirishi va o'zingizning intizomingiz bo'yicha mutaxassis bo'lishga hamda boshqalarni qo'llab-quvvatlash, qo'llab-quvvatlash va boshqalarga rahbarlik qilishni yoqtirishi kerak.
Eng yaxshi menejerlar ularning rolini jamoa va ularning jamoalari haqida emas, o'zlari haqida bilishadi. Ular yuqorida ko'rsatilgan ko'nikmalarni rivojlantirish uchun juda ko'p harakat qilishadi va ular o'zlarining jamoa a'zolarining muvaffaqiyatlarida katta mamnuniyatga ega. Buni ancha past darajada amalga oshiring, boshqalar esa sizning qadr-qimmatingiz va qobiliyatingizni bilib oladi va o'z vaqtida mas'uliyatlaringizni oshirishga intiladi. Menejment sifatida menejment bir vaqtning o'zida qiyin va hayajonli.
Yangilandi: Art Petty