Ko'p ishlarni bajarish ishlamaydi
Misol uchun, tasavvur qiling-a, siz ertalab tishlarini cho'tkalayotganda kunduz kuni katta yig'ilish kun tartibini o'ylab boshlaysiz.
Tishingizni yumshatish uchun miyaning qayta ishlash kuchidan ko'p narsa talab qilinmaydi va siz ertalab tishlarni tozalash vazifasini mexanik ravishda qo'llashda aslida kun tartibiga e'tibor berishingiz mumkin.
Ammo miyaning kuchini ko'proq talab qiluvchi ikkita vazifa haqida nima desa bo'ladi? Siz nonushta qilayotganda telefonda gaplashib olishingiz mumkin. Ikkala vazifani ham to'g'ri bajarishingiz mumkin, lekin e'tiborga molik bo'lgan xatolarga yo'l qo'yish imkoniyati katta. Va barchamiz bilamizki, aralashtirish
Chunking yaxshi ishlaydi
Chunking "inson xotirasidan foydalanish qanday ishlashini tasvirlaydi.Bu kontseptsiyani bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarishni ko'rib chiqamiz, aslida biz ularni bir vaqtning o'zida qilishdan ko'ra almashtiramiz (garchi tishlarni ular bir vaqtning o'zida ko'rinishi mumkin).
Biror kishi sizning ofisingizga kirganda telefonda ekaningizni tasavvur qiling. Sizning maslahatingiz yoki biror masalada tezkor qaror qabul qilishingizni so'rashadi.
Siz telefonda qisqa vaqt odamni tinglashni to'xtatib, eslatmani oldingizda ko'rishni, javob yozishni va telefon qo'ng'iroqlariga qaytib borishni. Bir vaqtning o'zida ikkita faoliyatni (telefon va shaxsan suhbat) qilmadingiz.
Siz uchta vazifani ketma-ketlikda bajargansiz; telefon suhbatini boshlagan, shaxsan suhbatlashgan va telefon qo'ng'iroqlarini davom ettirgan.
Yuqoridagi nonushta misolida bo'lgani kabi, ikkalangizni ham yaxshiroq va kamroq vaqt ichida, agar ularni bir vaqtning o'zida emas, balki bir-biridan keyin qilgan bo'lsangiz. Buning sababi shundaki, siz har bir vazifani boshlashingiz va uni boshlashingiz kerak.
Boshlang'ich vaqt ko'p ishlarni o'ldiradi
Telefon qo'ng'irog'ini boshlaganingizda, bu haqda o'ylab, telefon raqamini topib, qo'ng'iroq qilishingiz kerak edi. Sizni to'xtatganingizdan so'ng, siz ularga qaror qabul qilish uchun sizdan nimani istaganini aniqlab olishingiz kerak edi. Va nihoyat, siz telefon suhbatini davom ettirganingizda, qaerga ketganingizni eslab qolishingiz kerak edi. Ehtimol, hatto: "Afsuski, kimdir ichkariga kirdi" , deb aytishingiz mumkin edi. Siz nima dedingiz ?
Kun davomida qancha vaqtni boshlasangiz va to'xtab qolsangiz, o'sha vaqtni sarflaydigan boshlang'ich daqiqalar qanchalik ko'p bo'lsa. Bu momentlar noto'g'ri vaqt. Agar sizda tayyorlanadigan kundalik hisobotingiz bo'lsa, dastlabki vaqt, ehtimol, uch oyda bir marta bajargan hisobotingizdan ko'ra ancha qisqa. Shunday bo'lsa-da, agar siz ushbu hisobotni tayyorlayotgan bo'lsangiz va siz uzilib qolsangiz, har safar start olish uchun deyarli bir xil vaqtga ega bo'lasiz.
Haftalik hisobotimni har qanday uzilishlarsiz taxminan 30 daqiqa ichida yozishim mumkin. Men oddiy ishlarni bajarish uchun juda ko'p vaqt talab qildim va rejalashtirilgan vazifalar bilan shug'ullanishni talab qilaman.
(Bu men uchun kun tartibidagi ko'p narsalar kodi). Biroq, jinoyatchi meni to'xtatgan odamlar emas edi. Hisobotni qayta boshlaganimda aybdor boshlang'ich daqiqalar uchun zarur bo'lgan vaqt bo'ldi.
Ko'p vazifalarga ega bo'lishingiz kerak
OK, ba'zan siz ko'p ish qilishingiz kerak. Sizning ishingiz mening kabi ishlaydigan bo'lishi mumkin. Xo'sh, ko'p ishlardan ko'ra nima yaxshiroq? Chunking yaxshi.
Chunking - doimo uzilishlarga javob bermasdan, kunni katta qismlarga aylantirish tushunchasi. Muayyan vazifalarga bag'ishlashingiz mumkin bo'lgan vaqtning ko'p qismini, sizning qancha boshlang'ich daqiqalarni boshdan kechirishingiz va samaradorligingiz anchagina yaxshilanadi. Siz boshlang'ich paytlarda qancha vaqt sarflamaysiz, siz ko'proq vaqtga ega bo'lasiz va ko'proq ish qilasiz. Bonus sifatida, siz bitta vazifaga e'tibor qaratishingiz mumkinligi uchun uni yaxshiroq qilasiz.
Yon paneli sifatida, loyiha menejerlari uzoq vaqt oldin ushbu texnikaning kuchini aniqladilar va ish taqsimlash tizimi jarayoni orqali "chunking" ning o'z versiyasini yaratdilar.
Chunking bilan ishlashga kirishish
Xo'sh, siz qanday qilib chunkingni boshlaysiz?
- Siz o'zingizni his qilguningizcha kichik boshlang. Bir vazifani tanlang, ehtimol sizning haftalik hisobotingiz.
- O'zingiz bilgan 30 daqiqani chetga qo'ying.
- Eshikni yoping yoki "Genius ishda" yoki shunga o'xshash biror narsalarni o'qiydi va keyin hisobotga va hisobotdan boshqa biror narsaga e'tibor bermaydi.
- Telefonni e'tiborsiz qoldiring.
- E-pochtani tekshirmang.
- Faqat hisobotni yozing.
Telefon qo'ng'iroqlari, ishchi uchrashuvlari va boshqa muntazam faoliyatlar bilan shug'ullanishga harakat qiling. Fokusni, kunlaringizni bir necha hafta o'tgach tashlang va o'zingizni yanada samarali his qilasiz.
Pastki chiziq
Vaqtingizning ko'pini ko'p vazifalarni bajarishga urinmang. Buning o'rniga, o'zingizni yanada samarali va samarali bajaring. Vaqt noqulay bo'lsa-da, kontseptsiya samarali!
-
Art Petty tomonidan yangilandi