Qanday qilib mukammal loyihani boshqarishni bilishni istaysizmi?

Ushbu qadamlar va maslahatlar sizning maqsadingizdagi maqsadlaringizni amalga oshiradi

Loyihalarni muvaffaqiyatli bajarishni xohlaysizmi? Vaqtincha, byudjet ichida va integratsiyani ta'minlash uchun tegishli kishilarni jalb qilishmi? Ushbu loyihani boshqarish bosqichlari siz samarali loyihalarni boshqarish amaliyotini ta'minlaydi.

Loyiha boshqaruvidagi qadamlar

1. Sizning mijozingizning ehtiyojlariga, tashkilotingizning hozirgi maqsadlariga yoki tashkilotingiz ustuvorligiga asoslangan loyihani tanlang.
2. Loyiha ijobiy tatbiq va integratsiya yaratish uchun loyihaga ega bo'lishi kerak bo'lgan jamoani yig'ing . Kerakli natija berish uchun zarur bo'lgan turli xil kuchli va tajribalarni hisobga oling. Bundan tashqari, tashkilotingizning qaysi sohalarida echimlarni joriy qilish va integratsiya qilish kerakligini ko'rib chiqing.

1. Loyihaning natijasi yoki chiqarilishidan ichki yoki tashqi mijozning talablarini belgilash.
2. Loyiha doirasini va kerakli natijalarni aniqlang. Ushbu ta'rifning bir qismi sifatida loyihaning qayerda boshlanishi va tugashini aniqlang. Birinchi qadam nima? Oxirgi nima?
3. Loyiha amalga oshirilganligini bilib olish uchun sizga imkon yaratadigan aniq maqsadlarni belgilang. Loyiha uchun byudjetingizni belgilang. Loyihani yakunlash uchun zarur bo'lgan odamlar va soatlarni aniqlang.
4. Tashkilotingizdagi taraqqiyot va erishilgan natijalar bilan qanday bog'lanishingizni aniqlang va jamoada bo'lmagan tashkilot a'zolarining ma'lumotlarini to'plang.
5. Oqim joriy jarayonni tasvirlaydi. Yoki ma'lum bir loyiha uchun, loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan choralarni sanab o'ting.
6. Agar davom etayotgan loyiha bo'lsa, hozirgi loyihaning hozirda qanday bajarilishini o'lchash. Maqsadlaringizni va taxminlaringizni o'zgartirish uchun ma'lumotlarni o'rganing.
7. Loyihani yakunlash uchun qo'shimcha ma'lumotlar, resurslar va odamlar kerakligini aniqlang. Odamlar va guruhga ajratilgan resurslarni keltiring. Jamoaga har bir qo'shimcha odam qo'shsangiz , jamoa jamoaning rivojlanishining besh bosqichiga qaytadan kirib borishini yodda tuting, iloji bo'lsa, loyihani erta odamlarga ilova qiling.

1. Loyihaning qadamlarini bajarish uchun ish rejasini tuzing. Har bir qadamni bajarish uchun tegishli kishilarni tayinlang. Har bir qadamni amalga oshiradigan vaqtni belgilang. Loyihaga odamlarni ajratish uchun vaqt kerak ekanligiga ishonch hosil qiling.
2. Qadamlarni rejalashtirilganidek bajarayotganingizni kuzatish uchun davom etadigan usulni tanlang. Har hafta o'tkaziladigan uchrashuvlarni o'tkazing, markazda joylashgan rejalashtirish taqvimini o'rnating, yig'ilish daqiqalarini keng tarqating yoki jamoat oq kengashdagi bosqichlarni ro'yxatlang.

1. Faoliyat rejasini amalga oshirish. Har bir qadamni bajarish uchun ishlatiladigan usullarni yozing. Agar siz doimiy yoki muntazam takrorlanadigan loyiha bo'lsangiz, qadam va maqsadlarni baham ko'rishga va guruh muvaffaqiyatli bo'lgan harakatlarning takrorlanishiga erishishni xohlaysiz.
2. Jamoaning loyihani amalga oshirish va kelajak uchun rejalashtirish jarayonining samaradorligini qanday o'lchash, qayd etish va kuzatib borishini aniqlang.
3. Yig'ilgan ma'lumotlarni ishlatib, natijalarni ko'rib chiqing. Loyiha qandaydir kutilmagan natijalarga erishdi va rejalashtiruvchilar va ishtirokchilarni qoniqtirdimi? Agar yo'q bo'lsa, nima uchun? Kelajakdagi loyihalar uchun hujjat.
4. Jamoaning yutuqlarini nishonlang.
5. Qabul qilingan mashqlarni va bu loyihada kelgusi qadamlaringizni kelajakdagi loyihalaringizga qanday qo'llash mumkinligini aniqlang. Loyihani boshqarish uchun eng yaxshi amaliyot bosqichlarini birlashtirish usulini toping.

Loyiha muvaffaqiyati uchun qo'shimcha maslahatlar

1. Jarayonga ega bo'lgan tegishli shaxslarni jalb qiling va amalga oshirish va integratsiyalashgan muvaffaqiyatni buzishingiz yoki buzishingiz mumkin.
2. Kelgusi yil sizning loyihangizni ta'qib qilgan yoki amalga oshiradigan jamoa sizning muvaffaqiyatli qadamlaringizni va rejalashtirish jarayonini takrorlashingiz kerak bo'lgan tegishli ma'lumotlarga ega bo'lishi uchun amallarni belgilang.
3. Kelgusi loyiha rejalashtirish uchun kirish imkoniyatiga ega bo'lgan faylda har qanday shakllar, broshyura, reklama, aloqa hujjatlari, jamoa daqiqalari va loyiha bilan bog'liq barcha boshqa ma'lumotlarni saqlang.

1. Odamlarni jamoada javobgar tuting. Loyihalar jamoa a'zolari o'z majburiyatlari va natijalari uchun javobgar bo'lmaganda, muddatlarni qisqartirish va muvaffaqiyatsizlikka olib keladi.
2. Agar jamoa loyihaning har bir tarkibiy qismida har bir ovozga ega bo'lgan demokratiya kabi harakat qilmang. Bu shunday emas va bunday yo'l tutsangiz, harakatlaringiz muvaffaqiyatsiz bo'ladi. Yodingizda bo'lsa, etakchining ovozi va tezligi . Lider etakchilik va yakuniy qarorlar ustidan rahbarlik qiladi.
3. Konsensus qaror qabul qilish, bir tuzoq. Guruhlarning qarorlarida eng yaxshi echim emas, eng past umumiy denominatorga botib ketishiga sabab bo'ladi. Bu erda jamoa etakchisi yoki a'zo sifatida qanday qilib muvaffaqiyat bilan rozi bo'lmaslik kerak .