Ish nomzodiga taklifnomani kim ko'rib chiqishi kerak?
Xodimlar bilan ishlash bo'yicha menejer yoki menedjerning taklif darajasidagi mulohazalari HR Yordamchi tomonidan tayyorlangan taklif maktubini ko'rib chiqishi va HR tadqiqlari bo'yicha mutaxassisning yangi ishchi bo'lsa, ushbu tahlil jarayoni davom etishi kerakmi? Chiqish bo'yicha yordamchi tajribali xodim bo'lsa.
Kimga taklif maktubida kim qatnashishi kerak? Taklif xatini yoki oliy darajadagi xodimni yoki taklif maktubini ko'rib chiqadigan menejerni tayyorlaydigan (agar tekshirish yuzaga kelishi kutilsa) XR Yordamchi bo'lishi kerakmi?
Bu savollarga javob berishda yordam bera oladigan har qanday yordam uchun sizga katta rahmat.
Aziz Belinda,
Ushbu ikki savolga bergan javobim qat'iyan mening fikrimcha, chunki javoblarda huquqiy masalalar mavjud emas. Mijozlar shirkati uchun vaqtinchalik HR direktori bo'lib ishlaganimda, sobiq HR xodimidan ajralib ketganimdan so'ng, HR Yordamchi noto'g'ri maosh bilan taklifnoma yubordi. Men ishni bajarish uchun juda past bo'lganligi sababli men bilan kutib olindi.
Bir zumda o'rganiladigan nuqtani gapiring.
Ba'zi tashkilotlarda Xodimlarni boshqarish bo'yicha menejer, direktor yoki VP - tajribamda hech qachon HR yordamchisiga - nomzodlarga yuboriladigan ish taklifi xatlariga ishora qilsa ham, bu xususiy sektorda yomon amaliyotdir. Taklifni qiladigan HR odam emas. Xodimlar bilan ishlash bo'yicha maslahatchisi maslahatchi bilan maslahatlashadi, u nomzod haqida so'nggi qarorni qabul qilishi va taklif maktubini imzolashi kerak.
Taklif xati menejerning yangi xodimga bo'lgan sadoqati. Taklifni amalga oshirib, u yangi ishchi muvaffaqiyatga bo'lgan sadoqatini tasdiqlaydi. Yangi xodimni kutib olish butun ishga yollanish, tanlash va ishga olish jarayonining bir qismidir. Ular samolyotda ishlashning barcha tarkibiy qismlari.
Ish taklifi sizning yangi ishchingizni tashkilotingizga jalb qilish va yangi xodimni xohlaganini his qilishning yana bir qismi. Ish beruvchining yangi xo'jayinidan kelganda u yanada kuchli xabar yuboradi.
Tavsiya etilgan amaliyotlarga istisno
Davlat sektorida, Fortune 500 kompaniyasida va kasaba uyushmasi tomonidan taqdim etilgan ish joylarida, men bu amaliyot turli xil bo'lishi mumkinligini tan olaman. Agar tashkilot katta bo'lsa va xodimlar ko'p joylarda tarqalib ketgan bo'lsa, bu logistika jarayonida vaqt va ish takliflarini kiritish jarayoniga aralashib ketadi.
Katta tashkilotlarda ko'plab joylarda barqarorlikka erishishning qo'shimcha qiyinlishuvi mavjud bo'lib, bandlikning amaliyotga tadbiq etilishi HRni tashkil etadi.
Birlashtirilgan vakolatli ish joylarida, ayniqsa davlat sektorida, menejer ishni kimga olgan taqdirda yakuniy so'zga ega bo'lmasligi mumkin. Shartnoma shartnoma bilan kvota va ta'lim kabi omillar bilan belgilanishi mumkin. Ushbu holatlarda, shuningdek, Xodimlar xodimlaridan kelib chiqadigan hujjatlar uchun ham ahamiyatga ega. Ular mehnat shartlari va amaliyotlarining shartnomaga amal qilishiga ishonch hosil qilish uchun javobgardirlar.
Ushbu holatlarning har qandayida, Xodimlar o'z advokatiga takliflar xatining formatini va jarayonini ko'rib chiqishlarini so'rashlari kerak, chunki ular tegishli, qonuniy va ish beruvchini himoya qiladi.
Taklif xati standart formatdan farq qilmaguncha, odatda, har bir xatni ko'rib chiqish uchun advokatdan so'ralmasa kerak.
Xodimlar bo'yicha menejer yoki direktorni qayta ko'rib chiqish kerakmi?
Men ushbu maqolada eslatib o'tgan tajribamni chetlab o'taman, kompaniyani qonuniy yoki moliyaviy jihatdan majburlaydigan har qanday hujjat Xodimlarni boshqarish bo'yicha menejer yoki direktor tomonidan qayta ko'rib chiqilishi kerak. Shuning uchun:
- Xodimlar tomonidan yuborilgan taklif maktubi va boshqa ko'plab hujjatlar kompaniya tomonidan qonuniy ravishda majburiydir. Albatta, 10 000 dollarlik xatolik yuz berganda, taklifni bekor qilib, tajribasiz bir ishchi tomonidan yozilgan xat yozma ekanligini tushunishingiz mumkin, lekin nima uchun kompaniyani o'zgarmaydigan ish haqi taklifining uzaytirilishi kerak bo'lgan vaziyatga ochib qo'ying, baxtsiz bo'lmagan ishchi hali ham ishni bajarishi mumkin, yoki siz xatoga yo'l qo'yganingiz sababli buzilgan va yarador bo'lgan mukammal mos keladigan nomzodni yo'qotishingiz mumkin. Bundan tashqari, u sizning yuridik harakatlaringizni ochishi mumkin.
- Noto'g'ri ish taklifini sharaflash uchun, xuddi shu misolni qo'llagan holda, xuddi shunday zavqlantirilmaydi. Kompaniya taklifni uzaytirishdan oldin, Xodimning biri bozorni o'rganib chiqdi, shunga o'xshash ishlarda ishlaydigan boshqa xodimlarni ko'rib chiqdi va tegishli ish taklifi bilan yakunlandi. Shunday qilib, agar boshqa xodimlar ish haqining farqlanishini bilib olishsa, qo'shimcha oqibatlarga olib keladi.
- Xodimlarning HR bo'yicha xizmatida tajriba darajasiga ega bo'lishdan qat'iy nazar, jo'natish uchun taklif tayyorlang, kompaniyani moliyalashni majburlaydigan yoki qonuniy harakatlar eshigini ochishi mumkin bo'lgan narsalarni ko'rib chiqadigan ikkinchi juftlik aqlli. Tashkilotlar, menejer yoki direktor deb ataladigan xodimlardan ko'proq hushyorlik va nazoratni kutadilar.
- Aloqa qilishning iloji bo'lmaganda, nomzodga muzokaralanmagan yoki va'da qilinmagan ishlarning noto'g'ri shartlari va shartlari sabab bo'lishi mumkin. Masalan, HR mutaxassisi ishning 40 ming dollar to'lashini bilishi mumkin, ammo muzokaralar jarayonida nomzodga qo'shimcha ravishda imzolanadigan bonuslar taklif etiladi va har kuni band bo'lganida menejer HR yordamchisiga xabar bera olmadi.
Ish nomzodiga noto'g'ri taklif tushganda, u sizning kompaniyangizning butunligini qayta baholaydi. Sizning nomzodingiz vaziyatni qanday hal qilish haqida qayg'urayotgani sababsiz keraksiz qabul qilish uchun to'siq yaratasiz. - Sizning firmaning tarkibiga jalb etilayotgan odamlarga yuboriladigan hujjatlar sizning barkamol bo'lishingiz kerak. Ular sizning kompaniyangizning madaniyati haqida potentsial xodimga xabar beradi. Hatto typo nomzodga pauza berishi mumkin. Hujjatning bir nusxasi kompaniya fayllarida ham yillar davomida yashaydi. Shunday qilib, ko'p hollarda, hujjatni ko'rib chiqadigan ikkinchi juftlik aqlli amaliyotdir.
Kompaniyani moliyaviy yoki potentsial ravishda qonuniy ravishda, HR yordamchisining bilimi, tajribasi yoki ishtiyoqini tanqid qiluvchi hujjatlarni ko'rib chiqmayapman. Bu barcha sabablarga ko'ra aqlli biznes amaliyotidir.
Ish takliflari haqida eslatma: Xodimlar advokatiga taklifning xat formatini va jarayonini tekshirishlarini so'rashi lozim, chunki ular qonuniy va qonuniy ekanligi va ish beruvchiga huquqiy muhofazani ta'minlaydi. Taklif xati standart formatdan farq qilmaguncha, odatda, har bir xatni ko'rib chiqish uchun advokatdan so'ralmasa kerak.
Savol so'ra.
Iltimos, o'quvchilarning savollarini osongina aniqlashga imkon beradigan tarzda Susanga mavzu satriga murojaat qiling. Savolingizda yuborish uchun shu yerni bosing.
Qabul qiladigan elektron pochta xajmi tufayli men barcha savollarga shaxsan javob bera olmasligim yoki individual rezyumeni tekshirish, tadqiqot yoki maktab tavsiyalarini taqdim qilish uchun uzr so'rayman.
Davomi: Susan savollari va javoblarini so'rang
Ogohlantirish:
Susan Xetfild ushbu veb-saytda, shuningdek, ushbu veb-saytdan bog'langan aniq, umumiy ma'noda, axloqiy Inson resurslarini boshqarish, ish beruvchini va ish joyini maslahat berish uchun barcha sa'y-harakatlar qilmoqda, lekin u advokat emas va saytdagi kontent. nufuzli, adolatli va qonuniylik uchun kafolatlanmagan va huquqiy maslahat sifatida talqin qilinmasligi kerak.
Sayt jahon miqyosidagi tomoshabinga ega va ish qonunlari va qoidalari davlatdan davlatga va mamlakatdan mamlakatga farq qiladi, shuning uchun sayt sizning ish joyingiz uchun barchasini aniqlay olmaydi. Shubhali paytda, qonuniy talqin va qarorlarning to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish uchun har doim davlat, federal yoki xalqaro hukumat manbalaridan huquqiy maslahat yoki yordam so'rang. Ushbu saytda ma'lumot faqat yo'l-yo'riq, g'oyalar va yordam uchundir.