Qo'rqinchli xizmatdoshga yordam berish uchun qandaydir xushxabarni yozing
Sizning ishchilaringiz yoki hamkoringiz sizni xafa qiladigan holatga yordam berish uchun nima qilishingizdan qat'iy nazar , xayrixohlik maktubi yozish uchun deyarli har doim o'rinli bo'ladi. Sizni xafa qilayotib, qayg'uli kunlarida sempatiyangizni qabul qiladigan xodimlar uchun ta'ziya belgilarini tilovat qilamiz.
Ushbu shablon sizning ish joyingizda o'zingizning xushmuomalalik xatingizni yozishingiz uchun ko'rsatma beradi. Sizga ta'ziya belgisiga ega bo'lgan omillar sizning samimiy xushxabarni ifodalaydi.
Chin ko'ngildan tazyiq bildirganingiz uchun xushxabarni yozing
Sizning ism-sharifingiz, manzili va sanasi bilan oddiy ish yuritishingizdagi xushyoqishni boshlang. Yoki kartani yoki ish yuritish ashyosini yozishni tanlagan bo'lsangiz, sana bilan boshlang.
E-pochta, shuningdek, muloqot vositasi sifatida tobora ko'proq maqbul holga aylandi, ammo rasmiy qo'l yozuvi yoki yozma eslatma - taqdirlash xati uchun yaxshiroq tanlovdir. E-pochta orqali xushyoqish xabarlari sizning yozishmalaringiz odatdagidek ish tutganligi kabi, siz etkazmoqchi bo'lgan barcha xushmuomalalik xabarida emas.
Keyin yozing, Hurmatli (Employee Name),
Xatingiz hodisaning tavsifi va xushyoqatingiz bilan boshlang. Sizning xodimingiz bilan bo'lgan munosabatingizga bog'liq holda (masalan, Xodimlarga xodimlarning xursandchilik xati), siz kompaniya nizomini yozishingiz kerak bo'lishi mumkin, lekin siz ikkinchi, shaxsiy qaydni yozishni xohlashingiz mumkin.
Ushbu maqolaning asosiy mavzusi rasmiy kompaniya xush kelibsiz. Odatda shaxsiy do'stingiz yoki hamkoringizga yuboradigan eslatmadan ko'ra ko'proq rasmiy.
Misol: Sizning onangizning yaqinda halok bo'lishiga bo'lgan xushyoqishni ifoda etmoqchimiz. Yaqin oila a'zosini yo'qotish har doim qayg'uradi va sizni yo'qotishingiz uchun juda afsusdaman.
Ish beruvchiga kompaniya resurslarini majburiy shart qilmasdan yoki barcha xodimlarga taklif qilolmaysiz.
Misol: Iltimos, onangizni yo'qotish bilan shug'ullanishda sizga yordam beradigan biror narsa bor yoki yo'qligini bilib olaylik.
Ishchilar uchun qayg'u vaqtlarida mavjud bo'lgan kompaniya resurslari haqida qo'shimcha ma'lumotni taklif qilish.
Misol: Inson resurslari xodimlari sizning foyda olish ma'lumotlariga kirishingizga yordam berdi va biz sizning qarindoshchilik siyosatimizni siz bilan o'rtoqlashdik. Siyosat parametrlaridan tashqaridagi ehtiyojlaringiz bo'lsa, iltimos, vaziyatni o'zingiz bilan bartaraf etishimiz uchun bizga xabar bering.
O'tgan kompaniya tajribasi o'lim bilan bog'liq muammolar, davlatdan tashqarida sayohat qilish va ko'p vaqt talab qiladigan huquqiy muammolar bilan shug'ullanish uchun qo'shimcha haq to'lanadigan vaqtni berish edi.
Qaydnomangizni takroriy qo'llab-quvvatlash taklifi bilan yakunlang. Xodimingiz sizdan hech narsa talab qilmasligi yoki xohlamasligi mumkin, biroq taklifni taklif qilish muhimdir. Siz kamdan-kam uchraydigan yordamni topasiz, ammo siz o'zingiz g'amxo'rlik qilayotganingizni ko'rsatasiz.
Misol: Biz hayotning bu safarida sizga yordam berishga tayyormiz. Sizning onangizni yo'qotganingiz afsus va biz sizni oldinga siljitish uchun harakat qilamiz.
Iltimos, bizga qanday yordam berishi mumkinligini bizga xabar bering.
Tugatish: oddiy imzoingizni kiriting. Hurmat bilan, bu xushmuomala xabarni tugatish uchun umumiy imo-ishora. Yoki siz o'zingizning eng qulay yo'lingizni topishingiz va tazikat maktubini yopishingiz kerak.
Qo'shimcha yopilishlar:
- Issiqlik
- Hurmat bilan
- Issiq hurmat bilan
- Sen haqingda o'ylab
- Eng yaxshi
- Eng yaxshi tilaklar
- Rag'bat bilan
Bu odamlar, hayotning qayg'uli va baxtsiz his-tuyg'ularida, xodimni qo'llab-quvvatlash jarayonida ilgari qanday yo'l tutishi mumkin bo'lgan qadamlar bilan bog'liq bo'lgan xushyoqish maktubining tarkibiy qismidir.
Ish beruvchining qayg'u va qayg'u bilan ishlaydigan xodimlar va hamkorlarga qanday yordam berishi haqida ko'proq ma'lumot oling.
Iltimos, yodda tuting, siz o'zingizning xushmuomalalik xabaringizni yozishingiz bilan, o'zingizning yaqinlaringiz bilan bo'lgan munosabatlaringizning barcha tafsilotlarini bilishingiz mumkin emas. Bundan tashqari, siz kasallik yoki oila a'zolarining fojiasi haqida kamdan-kam ma'lumotga ega bo'lasiz.
Shunday qilib, sizning xushmuomalalik maktubingizda bildirgan taxminlarni cheklang. Sizning xushmuomala xatlaringizni yozganda xabarni xolis tutish sizning eng yaxshi yondashuvingizdir. (Masalan, ishchi va uning onasi yigirma yildan buyon uzoq va baxtsiz munosabatlarga ega bo'lishi mumkin, shuning uchun siz yaqin va mehribon munosabatlarga ega bo'lgan xushmuomala xabarni yozmang, sizning boshingizdagilarning qulog'iga quloq soling. )
Sempatura namunasi namunasi
Aziz Elizabeth,
Sizning onangizning o'limi haqida eshitganingiz uchun juda afsusdek. Oila a'zolaridan mahrum bo'lish har doim qiyin bo'ladi. Iltimos, ushbu vaqt ichida sizga yordam berish uchun qo'limizdan keladigan biror narsa bormi, deb xabar bering.
Sizning xodimlaringizning hayotdan judo qilish siyosatida aytib o'tilganidek, siz uch kunlik pullik ish haqiga egasiz. Biz o'limga aloqador sayohat va shaxsiy biznes ishdan uzoqroq vaqt talab qilganida, o'tmishda biz xodimlar uchun qo'shimcha haq to'lamaganmiz.
Qo'shimcha vaqtni talab qilishingiz kerak bo'lsa, iltimos, menejer yoki Inson resurslari haqida xabar bering. Oilaviy biznesingiz ish soati davomida amalga oshirilishi kerak bo'lsa, biz ham moslashuvchan dastur bilan ishlashimiz mumkin.
Biz hayotning bu safarida sizga yordam berishga tayyormiz. Sizning onangizni yo'qotib qo'yganingizdan xursandmiz va biz sizning hayotingiz bilan oldinga borishga harakat qilishingizni xohlaymiz. Iltimos, bizga qanday yordam berishi mumkinligini bizga xabar bering.
Hurmat bilan,
Susan
Inson resurslari bo'yicha direktor
Xodimning boshlig'i ham xushmuomalalik maktubi yoki eslatmani yuborish haqida o'ylashi mumkin. Buning sababi, nota kartasida to'g'ri yozilgan va norasmiy ravishda yuborilgan, chunki rasmiy kompaniya xati Inson resurslari xodimlari tomonidan yuborilgan.
Hamkasblar va do'stlar, shuningdek, hayotning shafqatsiz daqiqalariga javoban xushyoqishni rivojlantirishga da'vat etiladi.