Ish joyini tashkil qilish uchun ofisga kerak bo'lishi kerak

by Sue Kay

Ushbu vositalar bilan har qanday ishni bajarishga tayyor bo'ling

Agar siz tashkilotingizni ish joyingizda yaxshilashga qaror qilsangiz, mahalliy ofis ta'minot do'koniga tashrifingiz - bu birinchi qadam. Agar barcha variantlar sizni bartaraf qiladigan bo'lsa, uning asosiy sabablari bor. Biror narsaning yoqimli va sevimli rangida bo'lgani uchun uni avtomatik tarzda sotib olishingiz kerak degani emas.

To'g'ri tanlovni amalga oshirish uchun sizga kerak bo'lgan vositalar va ofis materiallarini ushbu ro'yxatga kiritib qo'ying.

01 Asosiy Yozuv Vositalari

Fuşya'da bir jel kalemini tanlash uchun vasvasaga tushishingiz mumkin. Qora, ko'k va qizil rangli o'rta nuqtaga ega bo'lgan Bic Round Stics kabi oddiy ballpoint qalam juda katta va iqtisodiy.

Qo'rg'oshin bilan mustahkam mexanik qalamni qidiryapsizmi, u har safar yozishga harakat qilmasa? Pentel Twist-Erase Express Mexanik Qalamini 0,7 mm o'q bilan sinab ko'ring. Bonus: bu to'ldirilishi mumkin!

Beshta Sharpie doimiy markerni yig'ing. Sizning ofisingizda ikkita yoki uchtasini saqlang, biri sizning oshxona idishida va sizning sumkangizda. Karton qutilarga yozish, ularni muzlatgichda joylashtirish yoki fayllaringizni etiketlash uchun ularni ishlatish.

Va nihoyat, so'nggi yig'ilish eslatmalarida xatti-harakatlaringizni tartibga soladigan ranglar to'plamlarini, tuzatish kerak bo'lgan xatolarni, bajariladigan ishlar ro'yxatiga mutlaq to'g'ri kelishi kerak bo'lgan va zarur bo'lgan imzolarni to'plash uchun ranglar to'plamini oling.

02 Self-Stick yozuvlari

Agar siz boshqalarning stolidan topsangiz va ular yo'q bo'lsa, unda keyingi yozuvni izlayapsizmi? Ha, qilasiz! Biz bularni eslab qolgandek harakatlanadigan narsalarni pastga tushirish uchun ishlatamiz, shartnoma, kitob yoki paketdagi sahifani belgilaymiz, yoki miya bo'roni seansi uchun foydalanamiz.

Aslida, o'z-o'ziga tayoq yozuvlari juda mashhur bo'lib, siz ularga ofis ta'minot do'konida bag'ishlangan butun koridorni topasiz.

Ushbu uch o'lchamda pedlarni 2 "x1", 3 "x3" va 3 "x5" tomonda ushlab turishni o'ylab ko'ring.

03 Notepads

Biz qog'ozsiz qilish uchun mo'ljallangan texnologiyadan foydalansak ham, baribir barchasi hali ham bloknotga muhtoj. Biz ularni yig'ilishlarda ishlatamiz, tovushlarni ro'yxatga olamiz va eslatmalar va xatlarni yozamiz.

Ikkita kichkinagina noutbukni tortib oling, shunda ular sizning dengizingizda hujjat topshirig'ida ajralib turadilar. Tez qaydlar, to-dos yoki kichik hajmdagi kundalik planner bilan ishlash uchun 5 1/2 "x8 1/2" dan foydalaning. Shuningdek, uchrashuvlar, loyihalar va mijozlarni tayinlash uchun 8 1/2 "x11" ni oling. Uchta teshikli punkt uchun biroz ko'proq pul sarflashni o'ylab ko'ring. Uchrashuvlar yoki mijozlar yozuvlarini tez-tez qo'shib bersangiz, vaqtni tejaydi.

04 Ob'ektlar va indekslar yorlig'i

Sizni ko'proq tashkil qilish uchun ishlayotganingizda mas'uliyat, loyiha yoki mas'uliyat olib borayotgan topshiriq uchun har qanday majburiy maydon uchun bog'lash vositasidan foydalanishni o'ylab ko'ring.

Yaxshi variant - Universal tomonidan ikki dyuymli, iqtisodiy ko'rinishdagi birlashtiruvchi, tashqi qoplamali plastmassali qoplamali qopqoq sahifalarini yoki orqa miya nomlarini kiritish uchun.

Konteynerlar indeks yorliqlari bilan foydalanilganda yanada samarali.

Indekslar to'plami juda qimmat bo'lishi mumkin. Umumjahon Mundarija Tarkibi yoki Simon Marketing 30% Qayta ishlangan Mundarija Indeks indekslari samarali va tejamkor va ko'pchilik ofis ta'minot do'konlarida mavjud.

05 Hujjatlarni tashkil etish uchun fayllar va papkalar

Murakkab va murakkab hujjatlash tizimlari ishlamaydi. Tizim qancha murakkab bo'lsa, uni saqlab qolish ehtimolligi kamroq.

Manilla, top-tab, 1/3 qismli papkalarni tanlang. Siz $ 10 dan kam bo'lgan 100 quti sotib olishingiz mumkin. Siz to'g'ridan-to'g'ri tabda yozishingiz yoki asosiy papka belgilaridan foydalanishingiz mumkin. Yaxshi variant - Avery ning lazerli yoki inkjet printerlari uchun oq fayl papka belgilaridir.

06 Birlashtiruvchi kliplarni bir joyga to'plash

Binder kliplari juda foydali tashkiliy vosita. Kichkina, o'rta va katta darajada ushlab qolishingiz kerak. Ular loyiha resurslarini birgalikda saqlash, yig'ilishlarda yoki o'quv mashg'ulotlarida tarqatiladigan materiallarni tashkil qilish yoki ularni topshirishdan oldin hujjatlarni buzish uchun ajoyibdir. Shaxsiy qaydnomada, to'lovlarni to'ldirish yoki baqqollik do'konida ishlatiladigan kuponlar tashkil qilish uchun bog'lovchi kliplarni ishlatishingiz mumkin.

07 3-teshikli musht

Agar sizning barcha qog'ozlaringiz va eslatmalaringiz ichkarisiz bo'sh bo'lsa, moslamalar hech qachon yaxshi tashkiliy vosita bo'lolmaydi. Masanızda 3 delikli zangni ushlab turish hujjatlarni yumshatilishiga va majburiy qismning tegishli qismiga muntazam ravishda topshirilishini ta'minlaydi.

Bu bir oz ko'proq mablag 'sarflashi mumkin bo'lgan vositadir. Bir-biriga tegmagan yoki boshqa birlashtiruvchi qog'oz bilan mos kelmaydigan qog'ozlardan ko'ra yomonroq narsa yo'q.

Yaxshi narxlangan variant - bu Swingline LightTouch Oliy Imkoniyatdagi Desktime Punch. Narxlar har birining narxi 15 dan 20 dollargacha.

08 Sizning uslubingizga mos keladigan chiroq

Ofis yoritish har doim ham etarli emas. Sizning ishingizda qanchalik ko'proq yorug'lik borligini ayta oladigan ayrim tadqiqotlar bor, bu sizning e'tiboringizga yanada yaxshiroq ta'sir qilishi mumkin. Shunday qilib, sizning uslubingizga mos keladigan chiroqni tanlang va sizning ofisingizdagi kerakli vattni toping.

Yaxshilab ko'rinmaydigan qilib tashkil etilgan stolga ega bo'lish qanday yaxshi?

To'g'ri vositalar bilan malakali bo'ling

Agar ruchkangizni qarzga olishni istasangiz, siz ham vaqtni va o'zingizni yo'qotib qo'yasiz. Ushbu asosiy ofis materiallari uchun xarid qilgandan so'ng, o'zingizni yaxshi kunlardagi ishlarni bajarish uchun o'zingizning malakali, tashkillashtirilgan va kuchliroq his qilasiz! Elizabet Makgori tomonidan yangilandi