8/1/2015 e'lon qilindi
Imkoniyat, agar kimdir birinchi boshqaruv lavozimiga ko'tarilsa, bu ular birinchi marta byudjetni boshqarishda bo'ladi.
Ko'p yangi menejerlar byudjet prognozini ishlab chiqish, ularning xarajatlarini kuzatib borish yoki o'rta yilgi tuzatishlarni qanday amalga oshirish bo'yicha rasmiy treninglarni juda kam yoki noaniq olishadi. Ular odatda elektron jadval yoki hisobotlarini o'zlarining menejerlaridan yoki moliya bo'linmasidan topshiradilar va buni qanday amalga oshirishni bilishlari yoki sinov va xato bilan tanishishlari kutiladi.
"Sinov va xato" yangi mahoratni o'rganishning samarali usuli bo'lishi mumkin bo'lsa-da, yangi menejer juda ko'p og'riqli xatoliklarga yo'l qo'ymasa yaxshi bo'ladi.
Men o'zimning sinovdan va xato o'rganishni o'rgangan bir nechta mashq bu erda men yangi rahbarlarning ko'pchiligidan foyda olishlari mumkin deb hisoblayman:
Boshidan bilib olish uchun vaqtni so'rang
"Aqldan ozish" savollarini siz yangi narsalarga nisbatan yangi bo'lganingizdan va hech qachon qilmaganingizdan ko'ra so'rashning yaxshiroq vaqti yo'q. Biror kimsa sizning xatolaringizni ko'rsatishi kerak bo'lgan vaqtni kutish o'rniga, oldindan o'rganish va vaqtni talab qilish yaxshiroq. Bosh menedjeringizdan (yoki oldingidek bo'lsangiz), asosiy falsafani, umumiy maqsadlarni, formatni va har bir satr elementini ko'rib chiqing. Agar tashkilotingiz moliya shaxsi bo'lsa, u odamdan siz bilan birga vaqt o'tkazishini so'rang. Ko'pchilik mamnun bo'lib, o'z tajribalari bilan o'rtoqlashadi. Axir, agar ular sizning xususiyatlaringizga mos keladigan narsalarni qanday qilishni o'rgatishsa, keyinchalik ular uchun bosh og'rig'idan kamroq bo'ladi.
"Moliyaviy bo'lmagan menedjerlar uchun moliya va byudjet" kursini o'ting
Mahalliy universitet biznes maktablari bilan «Ijro etuvchi ta'lim» bo'limiga murojaat qiling. Biznes maktablarning aksariyatida bir yoki uch kunlik, kreditsiz darslar mavjud. Kurs davomida yoki undan keyin kompaniyangizning yillik hisobotini ko'rib chiqish va turli xil moliyaviy stavkalar va hisobotlarni tushunish uchun vaqt ajrating.
O'zingizning biznesingiz kabi o'zingizning Byudjetingizni boshqaring
Katta tashkilotlarga ishlayotganimizda, biz "daraxtlardagi o'simlik kabi" pulni davolaymiz. Bu sizning bo'limingiz resurslariga shaxsiy egalik qilish uchun menejer sifatida ishingiz.
Jamoa o'yinchisi bo'ling
Mumkin bo'lsa, menejeringiz byudjetini ko'rib chiqing. Sizning byudjetga egalik qilish muhim ahamiyatga ega bo'lsa-da, sizning bo'lingiz siznikiga katta tashkilotning bir qismidir. Menejeringizdan sizning byudjetingiz qaerda joylashganligini va sizning tengdoshlaringiz bilan bo'lgan o'zaro bog'liqlikni qo'llab-quvvatlashini so'rang. Ba'zan sizning vazifangizdan ko'ra ko'proq ustuvor maqsadlar uchun boshqa bo'limga pul kerak bo'lishi mumkin. O'zingizdan so'rang yoki uni olib tashlashni kutmang - proaktiv bo'ling va teng huquqli boshqaruvchingizga yordam bering. Siz strategik va hamkorlikka aylanasiz .
Achchiq o'yinlar qilmang
Faqat "har kim buni qilsa", bu kompaniya uchun ahmoq emas va yomon emas degani emas. Menedjerlar o'ynashni odatdagi ahmoqona byudjet o'yining misoli - "uni ishlatish yoki sarflashni yo'qotish". Yil oxirigacha yaqinlashganda va byudjetingiz sizning prognozingiz ostida ishlaydi. Avvalgi yillarda, siz keyingi davrdagi byudjet o'sha yilning haqiqiyligiga asoslangan edi.
Shunday qilib, sizning byudjetingiz qayta tiklanmasligi uchun, siz xarid qobiliyatiga ega bo'lasiz - zaruratga muhtoj bo'lmagan narsalarni sotib olishingiz yoki kerak bo'lganda sizni to'ldirishingiz kerak.
Xarajatlaringizni oylik kuzating va proaktiv tuzatishlarni qiling
Siz "byudjet" haqida gapirganda, "kimdir" sizga aytib berishini o'ylamang. Aslida, oylik hisobotlarni so'rashingiz yoki o'zingizni kuzatib borishingiz mumkin. Yilning oxirigacha kutmang, bu ajablanib (siz va xo'jayiningiz uchun). O'shanda tergov qilish va tuzatish uchun juda kech. Hisobga oling, o'zingizni o'lchang va proaktif ravishda menejeringizga xabar bering.
Shaffof bo'ling va jamoangizni jalb qiling
O'zingizning byudjetingizni jamoangiz bilan baham ko'ring, ehtimol ularni prognozni tuzishda ishtirok eting. Jamoangizni jalb qilish va byudjet jarayonini tushunishlariga yordam berish umumiy egalik hissi hosil qiladi va ishchilaringizni xarajatlarni boshqarishning ijodiy yo'llarini topishga rag'batlantiradi.
Strategik bo'lish
O'tgan yilgi voqealarni olaylik va kelgusi yilgi prognoziga o'n foiz qo'shing. Strategiya va maqsadlarni ishlab chiqishdan boshlang, so'ngra ushbu maqsadlarga erishish uchun kerakli resurslarni tanlang. Agar siz o'tgan yilga nisbatan ko'proq narsani talab qilsangiz, qo'shimcha moliyaviy yordam so'raganingizni oqlash uchun ishni tayyorlang.
Qo'rqma
Byudjetni boshqarishda menejer uchun muhim rol o'ynasa ham, eng muhim narsalarni - odamingizni ko'rmaysiz! Jamoangizni raqamlarni kesib tashlaganingizdan kamida besh marta sarflayotganingizga amin bo'ling.