Vaqtni boshqarishning uch sirlari
Vaqtni boshqarishning uchta elementi mavjud. Avvalo, cheklangan miqdordagi vaqtni eng muhim narsalarga qaratishga e'tibor qaratishingiz kerak.
Siz o'sha vaqtni samarali ishlatishingiz kerak. Va faqat ular haqida gapirish yoki o'ylash o'rniga, bu narsalarni qilish kerak.
Avvalo to'g'ri narsalarni qiling
Ehtimol, vaqtni boshqarish sirlarining eng muhimi - to'g'ri narsalarni qilishdir. Favqulodda narsalarni e'tiborga olish va ko'p vaqt sarflash oson, lekin muhim emas. Haqiqatan, muhim narsalarga diqqat qilish va cheklangan miqdordagi vaqtni hech narsaga sarflamaslikdir.
- Paretoning printsipi deb ataladigan 80/20 qoida, har qanday narsaning 20 foizi har qanday natijaning 80 foizini tashkil qiladi. Misol uchun, mahsulotlarning yigirma foizi kamchiliklarning seksen foiziga ega bo'ladi. Ushbu maqola qoidani batafsilroq tushuntirib beradi va sizning hayotingizning vaqtini va turli jihatlarini samarali boshqarish uchun qanday qilib foydalanishingiz mumkinligini aytadi.
- Qachon va qachon ishga tushish kerakligini bilish orqali vaqtni tejashingiz mumkin. Menejerlar xodimlar o'z xatolaridan xoli bo'lishlari kerak, shuning uchun ulardan o'rganishlari mumkin. Biz ularni o'rgatishimiz va ularga maslahat berishimiz mumkin, lekin ko'pincha haqiqiy tajriba eng yaxshi o'qituvchi hisoblanadi. Yaxshi menedjer, shuning uchun, ishchilarga qiyinchiliklarga duch kelganda har gal oldinga siljishni to'xtatib turadi.
- Orqaga qochib qutulolmasangiz, bu juda qiyin ishchi. Ko'plab menejerlar murakkab ishchilarni boshqarish bilan kurashmoqda. Siz ular bilan muomala qilishni xohlamasligingiz va vaziyat o'z-o'zidan yaxshiroq bo'lishiga umid qilishingiz mumkin. Yo'q. Kutish o'rniga darhol murojaat qilsangiz, keyinchalik ularga ko'proq vaqt sarflash kerak bo'lsa, bu kabi vazifalar kamroq vaqt talab etadi.
Vaqtni samarali ishlating
Hatto muhim vazifalar ustida ishlaydigan vaqtni boshqarish sirlarini o'zlashtirsangiz ham, hamma narsani amalga oshirishni istasangiz, siz hali ham vaqt bilan samarali bo'lishingiz kerak.
- Siz haqiqatdan ham ko'p ishlamaysiz. Men juda ko'p vazifalarni bajaradigan eng katta muxlis bo'lib turardim, lekin men "chunking" ga aylantirildim. Ism qiziqarli emas, lekin natijalar juda ta'sirli. Multi-tasking o'rniga Chunking-dan foydalaning va kamroq vaqt ichida ko'proq ish bajarasiz.
- Ko'p odamlar vaqtni boshqarish bilan bog'liq yordam berish uchun ro'yxatlardan foydalanmoqdalar. Shunday bo'lsa-da, hech qachon hech narsaga erishish uchun kun bo'yi etarlicha soat ko'rinmaydi. Siz o'zingizning ustuvor maqsadlaringizga tayanishga yordam beradigan vazifalar ro'yxatidan foydalanishingiz kerak . Mana, men uchun ishlaydigan tizim. Bu siz uchun ham ishlaydi.
- Vaqtni samarali ishlatish uchun yakuniy kalitlardan biri, sizga nisbatan qo'llashingiz mumkin emas. Ko'p marta, bu sizning xo'jayiningizga qachon so'z berishni bilish demakdir.
Things tugadi
Siz avvalo to'g'ri ishlarni qilish muhimligini bilasiz va vaqtni samarali ishlatsangiz yaxshi bo'ladi. Lekin uchinchi marta menejment sirini olmasdan, bularning hech biri sizni yaxshi ko'rmaydi - aslida ishlarni bajarishingiz kerak. Nima qilish kerakligini bilish, biror narsa qilish haqida o'ylash yoki uni qilish haqida gapirish etarli emas.
Haqiqatan ham ishlaringizni bajarishingiz kerak.
- "Tahlil falsiyasiga" yo'l qo'ymaslik sizni bajarishdan saqlaydi. Rejalashtirish biz qilayotgan ishning muhim qismidir, ammo bu oxirgi maqsad emas. Jarayon natijalarga erishishga yo'l qo'ymang. Rejalashtirishni amalga oshiring, ammo ishni bajarish kerakligini ko'rib chiqmang.
Pastki chiziq
Uchta boshqariladigan sirlar mavjud. Avvalo, eng muhim narsalarga e'tibor qarating. Vaqtni samarali ishlatish. Va aslida narsalarni bajarish. Ularni qanchalik ko'p foydalansangiz, qanchalik muhim bo'lsa, shuncha ko'p ish qilasiz.