Foydasi yaxshilanishi uchun strategiyalar va bevosita taqdimotlar
Xodimlar nafaqalari ishlaydigan katta sanoat bo'lsa-da, insonlar onboardda o'tirishga yoki ro'yxatdan o'tish prezentatsiyalarini ochishga majbur bo'lganda, mavzular juda quruq tuyulishi mumkin. Nima uchun? Foydali taqdimotlarning aksariyati statistik, faktlar va boshqa raqamlar bilan bog'liq bo'lib, ular o'rtacha ishchi xodimiga o'tish uchun murakkab va qiyin bo'lishi mumkin. Taqdimotchilarga qarshi hech narsa qilinmaydi, ammo bunday materiallar taqdim etilganda, barcha uchrashuv tezda zerikarli bo'lib, odamlar oddiygina "nazorat qilish" mumkin.
Jonli prezentatsiyalar muntazam foyda olishning muhim jihati bo'lib, siz ularni qanday qilib to'g'ri yo'ldan olishni o'rganishingiz mumkin! Shunday qilib, xodimlar sizning kompaniyangiz taklif qilayotgan umumiy foyda paketini yaxshiroq tushunishlarini ta'minlaydi va iloji boricha ko'plab foyda olish imkoniyatlaridan foydalanadi. Sizning tomoshabinlaringiz imtiyozlar dasturida ishtirok etishdan juda xursand bo'lishlarini xohlaysiz.
Sizning xodimlaringiz manfaatlaringiz prezentatsiyalarini zerikarli va porloqdan o'zgartira olasizmi? Foyda olish voqealarini yanada ko'proq qiziqarli qilish uchun ba'zi maslahatlar.
# 1 - Yulduzli tasvirlarni ishlatish
Sizning xodimlaringiz uchun manfaatlar taqdimotiga doimo tayyor bo'ladigan ajoyib vizuallar kerak. Ushbu tasvirlarni yaratish uchun PowerPoint yoki boshqa professional taqdimot dasturidan foydalaning. Ular yuqori aniqlikdagi video va tasvirlarni o'z ichiga olishi kerak. Grafika, pirog grafikalar va oqim jadvallarini ishlatishni cheklashga harakat qiling. Ular sizning ishchilaringizni faqat bir marta tashlab yuborgan taqdirda ham, ularning ishini chalkashtirib yuboradi.
Ko'plab kulgili tasma tasvirlarini qo'shing va slaydlarda ko'rinadigan so'zlarni cheklang. Yodingizda bo'lsin, tinglovchilar sizning ovozingizni tinglashlarini xohlaysiz, slayddagi narsalar haqida tashvish tortmang.
# 2 - Materiallarni interaktiv qilish
Tinglovchilaringizni taqdimotingiz bilan hayratda qolishlari uchun, taqdimotni iloji boricha interfaol holga keltiring.
Taqdimot davomida har bir insonning ta'qib etishi mumkin bo'lgan narsalar yaratilgan. Ular shuningdek, eslatma olish yoki savollarni yozish uchun ham foydalanishlari mumkin. Siz faqat taqdimot qilish uchun raqamli axborot vositalaridan foydalansangiz, taqdimot paytida tomoshabinlar uchun so'rov yoki so'rovni taklif qilishingiz kerak. Bu ularni qiziqtirishi va ishtirokini ta'minlaydi. Taqdimotdan so'ng qo'shimcha ma'lumot olish uchun xodimlarni kompaniyaning siyosat qo'llanma nusxasiga yuboring.
# 3 - Slaydlardan to'g'ridan-to'g'ri o'qishdan saqlaning
Agar taqdimotni PowerPoint orqali yaratgan bo'lsangiz, ushbu slaydlarda kontentingiz borligi ehtimoldan yiroq. Lekin, nima qilsangiz, - taqdimot paytida slaydlardan o'qishdan qoching . Slaydlardan to'g'ridan-to'g'ri o'qiganingizda tezda monoton bo'lib qolasiz, bu esa odamlarni uxlashga olib keladi. Prezentatsiya davomida yaxshi eslatmalaringizni oling va taqdimot davomida erkin gapiring, diqqatni va ovozingizni o'zingizning ovozingizga qo'shing. Tomoshabin bilan muloqot qilish, yaxshi tana tilidan foydalaning va taqdimotning to'liqligi uchun bir joyda turmang. Tomoshabinlar bilan muloqotda bo'ling va ularning kayfiyatiga ehtiyot bo'ling. Suhbatni tabiiy ravishda davom eting va boshqalarga bu sohadagi tajribangizni bildiring.
# 4 - Tegishli ish yigitidan foydalaning
Imtiyozlar taqdimotida muvofiq ish joyida hazildan foydalanishda hech qanday xato yo'q.
Faqat toza va kulgili ekanligiga ishonch hosil qiling. Gap shundaki, hazil siz muhokama qilayotgan narsangizga tegishli bo'lishi kerak. Sizning shaxsiy ish tajribangizdan mavzuni va auditoriyadan zavq olishi yoki o'rganishi mumkin bo'lgan sevimli hikoyani baham ko'rishingiz mumkin. Masalan, keyinchalik kulib yubordi. Sizning xodimlaringiz guruhini ag'darish yoki irqiy, siyosiy yoki diniy ravishda nohaqlikka olib kelishi mumkin bo'lgan hazildan saqlanish. Slaydlarda siz hazilni ta'kidlash uchun ingl. Foydalaning.
# 5 - Taqdimotda tengdoshlar bilan hamkorlik qiling
Taqdimotda sizning hamkoringiz yoki inson resurslari guruhining boshqa a'zosi bilan hamkorlik qilishda hech qanday xatolik yo'q. Xonaning old qismida yolg'iz bo'ri bo'lish o'rniga, o'zingizning taklifingizni taqdim etish uchun bir hamkasbingizdan so'rang. Ba'zi mumkin bo'lgan g'oyalar shundan iboratki, korporativ sog'lom turmush vakilidan ushbu qo'shimcha pul haqida gapirishga yoki kompaniyangizning pensiya jamg'armasi boshqaruvchisidan biriga kirishga yordam berishi mumkin.
Bu axborotni taqdim etishda ishtirok etayotganingizda tomoshabinlarni qiziqtirayotgan holda unga ikkinchi ovoz qo'shiladi. Uchrashuv boshida mehmonni taqdim etayotganingizda ikkita ishtirokchi bo'lganingizda qo'shimcha vaqt tayyorlang.
# 6 - Ma'lumotlarning qisqa parchalarini taqdim eting
Xodimlarning nafaqa taqdimotida juda ko'p yoki juda kam ma'lumotni taklif qilishdan qochishingiz kerak. Siz qisqa ma'lumotlarga iloji boricha ko'proq ma'lumot berishingiz kerak. 10 ta munozarali nuqtani talab qiladigan mavzuni urganingizda, agar ma'lumotni bermasangiz, ularni 5 ballgacha kamaytirishga harakat qiling. Muloqotning har qanday afzalliklari sizning asosiy fikrlarni tinglovchilarni zeriktirmasdan olishingizga yordam beradi. Yodingizda bo'lsin, siz o'zingizning taqdimotingizni har qanday ishtirokchiga, e-pochtangizni kuzatishingizga yoki so'ralganda ma'lum bir imtiyoz haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lgan ikkinchi seans bilan shaxsiy uchrashuvga qo'shishingiz mumkin.
# 7 - Oxir-oqibat har doim xush kelibsiz
Xodimlar nafaqa dasturi haqidagi ma'lumotni qanchalik batafsil taqdim etayotganingizdan qat'i nazar, taqdimotning eng oxirida savollar doimo qabul qilinadi. Tomoshabinlar ishtirok etishni xohlashadi, ayniqsa, bu mavzuga qiziqish bildiradi. Hech kim savol bermoqchi bo'lmagan taqdirda, ular sizga taqdim eta oladigan va keyin muhokama qilishingiz mumkin. Buni 15 yoki 20 daqiqaga cheklang va xodimlaringiz kuzatishi uchun aloqa ma'lumotlarini taqdim eting. Sizning shaxsiy savollaringiz uchun siz bilan aloqa o'rnatishingiz mumkin bo'lgan elektron pochta manzilingizni taqdim etishga ishonch hosil qiling.
Yuqorida keltirilgan maslahatlarning juftliklarini yoki barchasini kuzatib boring va siz keyingi ish beruvchilaringiz uchun manfaatlar taqdimoti bilan bog'liq muammolarga duch kelmang. Qiziqarli, qiziqarli va eng katta ta'sir uchun nuqtaga turing.