Ish kuchingiz bilan qanday qilib aloqa qilishingiz mumkin
Xodimlaringiz kompaniyangizga qanday foyda keltirayotganini biladimi? Siz buni amaldagi xodimlar bilan bog'laysizmi yoki ular nafaqat ishga olish va kemachilikda ko'rgan narsalarimi? Sizning raqobatchilaringizdan uzoqlashtirilmasligi uchun siz ularni yangilab turish uchun foydali aloqa rejasi bormi?
Sizning kompaniyangiz xodimlarning manfaatlariga qanday aloqasi bor?
ADP HR / Benefits ma'lumotlariga ko'ra, xodimlar nafaqa asboblari bo'yicha Pulse Survey , inson resurslari qaror qabul qiluvchilarning 80 foizi xodimlarning to'liq foyda olish usullarini tushunishlari uchun juda muhimdir.
Afsuski, ular xodimlarining 60 foizga yaqini buni bajarishini taxmin qilishadi. Bu shuni ko'rsatadiki, ko'plab xodimlar ish beruvchilarning homiylik imtiyozlari qiymatini tushunmaydilar.
Turli xodimlarga berilgan imtiyozlarni o'zgartirish
Ish beruvchilar o'zlariga juda yaxshi foyda keltirishi uchun ko'p vaqt va pul sarflaydi. Ishda samarali bo'lish uchun xodimlarning baxtli va sog'lom ekanligiga ishonch hosil qilishning bir qismi. Eng so'nggi tadqiqotlarga asosan, AQShda ishlaydigan tashkilotlar har bir dollarga to'lanadigan ish haqi uchun, shu jumladan, sog'liqni saqlash, stomatologiya, ko'rish va retsept bo'yicha sug'urta, hayotni sug'urtalash, pensiya jamg'armalari, aksiya optsiyalari, pullik ish haqi va ish beruvchining nafaqalari uchun 0,43 AQSh dollari sarflaydi. yordam dasturlari.
Ushbu raqamlar kompaniyani ish joyini yaxshilash uchun boshqa sarmoyalar va foydalarni hisobga olmaydi.
Misol uchun, moslashuvchan rejalashtirish, korporativ chegirma dasturlari va ishchilar uchun qulay ish kostyumi qiymatiga raqam qo'yish qiyin.
Inson resurslarini boshqarish jamiyati 2016-yilgi mehnat haqi bo'yicha tadqiqot hisobotini e'lon qildi .
Hisobotda ta'kidlanishicha, 1990 yillarga qaraganda, ish beruvchilar xodimlarga nisbatan ancha boyroq foyda to'plashmoqda, bu esa o'z navbatida, sog'lom turmush darajasini oshirish va raqobatbardosh bozorda kadrlar tayyorlash ishlarini yaxshilashga qaratilgan. SHRM quyidagilarni topdi:
- Faqatgina 2015 yilda sog'liqni saqlashni ta'minlaydigan tashkilotlarning ulushi 43 foizdan 50 foizgacha oshdi.
- Kompaniyalarning 72 foizi 90-yillarda 54 foizga nisbatan talabni qondirish bo'yicha ma'lumot va xizmatlarga kirishni ta'minlaydi.
- Ko'plab kompaniyalar bundan besh yil avval tavsiya etilgan bonuslar va bonuslar kabi moliyaviy bonuslarni taklif qilishadi.
- Tashkilotlarning 88 foizi 20 yil oldin 65 foizga teng bo'lgan xodimlar uchun professional a'zolikka investitsiya qilmoqda.
- Kompaniyalarning qariyb 60 foizi 2016-yilda bir darajali telekommunikatsiya xizmatlarini taklif qiladi; 1996 yilda bu raqam 20 foiz atrofida edi.
Muammo shundaki, korxonalar xodimlar tushunishi uchun o'lchashlari mumkin bo'lgan dasturlarning qiymatini etkazish uchun etarlicha ishlamayaptilar. Ular tez-tez aloqa jarayonini ma'lum paytlarda cheklaydi, masalan, ishga qabul qilish, bortlash yoki ro'yxatga olish davrlarini ochish.
Xodimlarga nafaqa berish usullari
Yaxshi yangiliklar shundaki, bugungi texnologiya asosida ishlaydigan xodimlar bilan ishlaydigan xodimlarning nafaqalaridan foydalanishning ko'plab usullari mavjud.
Shuni ta'kidlash kerakki, har bir ish beruvchi xodimlar bilan muloqot qilishni afzal ko'radi va kommunikatsiyalarni yaratishda bu resurslarga kirishni rejalashtiradi. Ish beruvchilarning pensiya rejasi ma'lumotlarini xodimlar bilan birgalikda turli usullar bilan o'rganish uchun o'qing.
Chop etilgan va marketing hujjatlari
Bir sahifadan bosib chiqarilgan to'liq miqyosli marketing kampaniyalariga qadar ko'plab kompaniyalar yozma va bosma xujjatlarga ishchi guruhining imtiyozlari haqidagi ma'lumotlarni almashish uchun murojaat qilishadi. Bu juda samarali bo'lishi mumkin, chunki ma'lumot tezda barcha xodimlarga yilning istalgan vaqtda tarqatilishi mumkin. Marketing kommunikatsiyalari, shuningdek, ochiq ro'yxatdan o'tish va xodimlarni ishlov berish bilan shug'ullanadigan xodimlar kabi eng yuqori vaqtlarda ham bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, imtiyozlar to'g'risidagi ma'lumotlarning yozma va yozma hujjatlari foydaning rejalarini o'zgartirishi mumkin.
Ta'kidlash joizki, barcha yozma hujjatlarda rejali ma'murlar tomonidan ta'minlanadigan imtiyozlarni batafsil tushuntirishni rejalashtirishga kirish kerak. Ish haqi tariflari va qoplash summalarini o'z ichiga olgan xodimlar uchun bosma imtiyozli hujjatlar to'plamini yaratish; nomzodlarga ishga joylashtirilishidan oldin asosiy foyda olish uchun mo'ljallangan alohida hujjatlar majmui. Agar ish joyingiz ko'p madaniyatli bo'lsa, siz barcha xodimlarga foyda keltirishi uchun qulaylik yaratish uchun boshqa tillarga tarjima qilingan hujjatlar to'plamini yaratishingiz mumkin.
Foydali axborot uchrashuvlari
Foyda rejasi ma'murlari tomonidan osonlikcha norasmiy yoki rasmiy sessiyalar orqali ko'rib chiqiladimi, foyda olish uchrashuvlari rejali ma'lumot olishning samarali usuli va tezda berilgan savollarga javob berishi mumkin. Kelgusi yil uchun biron-bir imtiyozni tanlamasdan oldin, barcha yangi ish haqini foyda rejasi ma'muri bilan suhbatlashish imkoniga ega bo'lgan siyosat qiling.
Agar sizda ularning manfaatlaridan qanday foydalanish haqida aniq savollar bo'lsa, sizning xodimlaringiz bilan uchrashuvlarni rejalashtirish uchun sizning joyingizdagi foyda ma'murlari ham foydalanishlari mumkin. Bu shikoyat qilish muammolari bo'lsa, bu ayniqsa muhim bo'lishi mumkin. Ochiq ro'yxatga olish jarayonida sizning reja ma'muriy guruhingiz foyda-imtiyozlar rejasiga muhim yangilanishlarni ta'kidlab, guruhga taklif qilishda ko'proq xodimlarni jalb qilish uchun muzokaralar olib borishga ishonch hosil qiling.
Raqamli aloqa usullari
Biz raqamli aloqa normaga aylangan dunyoda yashayapmiz. Raqamli aloqa elektron pochta, matnli xabarlar, lahzali xabarlar, mobil ilovalar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Xodimlarga o'zlari uchun mavjud bo'lgan barcha his-tuyg'ularni eslatish uchun muntazam ravishda foyda olish haqida ma'lumotni qanday qilib olish mumkinligini ko'rib chiqing.
Misol uchun, joriy yilning birinchi yarmida ko'plab xodimlar sizning maqsadingizga erishish yoki muhim sog'liqni saqlash maqsadlariga erishish haqida o'ylaydilar. Ushbu vaqtni kompaniyaning sog'lom turmush tarzi haqida ma'lumot yoki kompaniya xodimlarining chekishni to'xtatishga yordam berishga bag'ishlaganligi haqida ma'lumot bilan bo'lishish imkoniyati sifatida foydalaning.
Yoz oylarida siz xavfsiz va oilaviy foyda olish haqida ma'lumot berishni xohlashingiz mumkin. Ochiq ro'yxatga olish ishchilarning yangi imtiyozlar to'g'risidagi ma'lumotlarni almashish va qo'shimcha ma'lumot olishlari mumkin bo'lgan ma'lumotlarni kiritish uchun ajoyib vaqt bo'lishi mumkin. Raqamli aloqa vositalaridan foydalanganda yaxshi bosh qobiliyatli qoidalar qisqa xabar va xabarlarni saqlashdir.
Korporativ manfaatlar portallari va veb-saytlar
ADP tadqiqotida o'nta yirik kompaniyaning to'qqiztasi va o'nta o'rta kompaniyalarning ettitasi xodimlar uchun foydali ma'lumot va resurslarni joylashtirish uchun veb-foydali foyda portaliga ega ekanligi haqida maslahat berdi. Bu ish beruvchilarga foydali foyda rejalari haqida ma'lumot olish va ko'rsatmalar berishda xavfsiz usuldir. Foydali veb-saytlar mumkin bo'lgan eng yuqori darajaga shifrlangan bo'lishi kerak va shaxsiy hisobga olish ma'lumotlarini va boshqa ma'lumotlarni himoya qilish uchun foydalanuvchi hisobga olish ma'lumotlarining orqasida himoyalangan yagona tizimga kirish jarayoni bilan yaratilgan bo'lishi kerak.
Foydali muloqot uchun veb-sayt portalidan eng ko'p foydalana oladiganlar:
- Portalga onlayn va mobil qurilmalar orqali kirish uchun oddiy tizimni o'rnatish
- Xodimlarning afzalliklari va sog'lomlashtirish maqsadlari bilan bog'liq qimmatli tarkibni qo'shish
- Ishchilarning jonli yordam olishlari mumkin bo'lgan markaziy aloqa raqamini taqdim etish
- Talab ustiga yuklab olish mumkin bo'lgan yangiliklarni va hujjatlarni rejalashtirish
- Benefits veb-saytini kompaniya intranetiga ulash
- Veb-saytni ta'minlash barcha xodimlarga ruxsat olish uchun 508 mos keladi
- Boshqa tillarga tarjima qilish oson bo'lgan tarkibni qo'shing
- Asosiy foyda terminologiyasi va foydali fanlar mavzusiga oid bir lug'atning qo'shilishi
Ijtimoiy tarmoq aloqasi
Ijtimoiy tarmoq , shuningdek, xodimlarning nafaqalaridan foydalanishning juda samarali usuli bo'lishi mumkin. Ko'plab xodimlar buni HR bilan muloqot qilishning do'stona usuli deb biladilar. Har bir kompaniya o'zlarining biznes sahifalariga kirishlari yoki hech bo'lmaganda muhim yangilanishlarni tarqatish maqsadida foydaning rejalari to'g'risidagi ma'lumotni yaratish uchun hech bo'lmaganda bittasini yaratishi kerak.
Bu maqsadda Facebook yoki Twitter kabi yirik ijtimoiy media tarmoqlardan birini tanlang. Ushbu ijtimoiy media saytlari eng ko'p baham ko'rish va tarkibni tanlash imkonini beradi. Guruh rejalarida ishtirok etishni rag'batlantiradigan foydali xabarlar yaratish uchun birgalikda ishlash uchun foyda ma'muri va marketing jamoasi a'zosini tayinlang. Sog'lik va salomatlik bo'yicha maslahatlar, moliyaviy mas'uliyat maslahatlar va ro'yxatdan o'tish davrlarini yangilang. Sog'lom turmush tarzi maqsadlariga mos keladigan xodimlarning muvaffaqiyatli hikoyalari va suratlarini qo'shing.
Jami kompensatsiya talqini
Foydali axborotlarni tarqatishda ko'proq ta'sir ko'rsatish uchun sizning kompaniyangiz kamida har bir xodimga yillik kompensatsiya to'lash to'g'risidagi arizasini yuboradi. Bu ish haqi, imtiyozlar va kompaniyaning xodimlarga taqdim etadigan boshqa hissalari bilan uyushtirilgan hujjatdir. Qora va oq rangda ishlaydigan yozma hujjat kompaniyaning har bir xodimiga qancha sarmoya kiritadi.
Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, ko'plab xodimlar ish joyining qanchalik foydali ekanini anglamaydilar, shuning uchun kompensatsiya to'lash to'g'risidagi deklaratsiya siz va xodimlar o'rtasida mazmunli muloqotni tashkil qilishi mumkin. Agar jami mukofot yoki kompensatsiya deklaratsiyasini qanday yaratishni aniq bilmasangiz, barcha ma'lumotlarni bitta markaziy hujjatga o'tkazish uchun uchinchi tomon provayder bilan ishlash. Kompaniyaning kompensatsiya deklaratsiyasining salyangozli pochta nusxasini hamda xodimlarga elektron pochta orqali yuborishi mumkin bo'lgan raqamli nusxani taqdim eting. Bu yerda jami tovon puli haqida ko'proq ma'lumot oling.
Foydasi haqidagi yakuniy fikrlar Aloqa Eng yaxshi amaliyotlar
Yuqorida keltirilgan maslahatlar nafaqat sizning xodimlaringizning manfaatlariga bog'liq bo'lgan muloqotingizni yaxshilashingiz mumkin bo'lgan bir necha misollardir. Esingizda bo'lsin, xodimlar kompaniyaning o'z farovonligiga qancha sarmoya kiritganligini avtomatik ravishda bilishlari kerak.
Shunday qilib, ular hatto asosiy foyda terminologiyasini tushunib yetishmaydi deb o'ylamang. Sizning xodimlaringiz bilan muloqotda bo'lganingizda, narsalarni oddiy va tushunadigan jihatlarda saqlang. Qo'shimcha tushuntirishga muhtoj bo'lgan murakkab kontseptsiyalar mavjud bo'lsa, kerak bo'lganda ularni ko'rib chiqishlari mumkin bo'lgan atamalar lug'atini yaratish uchun veb-portalingizdan foydalaning.
Xodimlarning o'z manfaatlarini bilish imkoniyatlarini oshirish uchun imkon qadar tezroq o'qishga kirishishdan avval imkon qadar tezroq rejalashtirish muhimdir. Turli muhitlardan foydalaning, chunki har bir avlod va madaniyat axborotni boshqacha qabul qiladi.
Qo'shimcha materiallar, jumladan, marketing materiallari va reja hujjatlarini to'plashda foyda rejasi ma'muridan yordam so'rang. Yaratguvchi bo'ling va xodimlar uchun qulay fursatni saqlang. Yuqoridagi tavsiyalarga rioya qilish orqali siz o'zingizning ishchilaringizga foydaning qiymatini topshirishda muvaffaqiyat qozonasiz, shu sababli ular ushbu ish haqidan foydalanadilar.