Tekshiruv vazifasida siz bajarilgan ishni kuzatasiz, haqiqiy yutuqlarni rejaga solishtirasiz va tashkilotingiz siz ishlab chiqqan holda ishlayotganligini tasdiqlaysiz.
Agar har bir narsa yaxshi ketayotgan bo'lsa, kuzatuvdan boshqa hech narsa qilishingizga to'g'ri kelmaydi. Biroq, bu kamdan-kam hollarda bo'ladi. Kimdir kasal bo'lib qoladi; har bir ma'lumotlar bazasi turini takrorlash prognozdan ko'ra ko'proq vaqt oladi; asosiy raqib narxlarini tushiradi; yong'in keyingi eshikni buzadi va siz bir necha kundan keyin evakuatsiya qilishingiz kerak, yoki boshqa omillar sizning rejangizga ta'sir qiladi. Nazorat bosqichi sizni ta'sirni kamaytirish va kerakli maqsadga imkon qadar tezroq olib kelish uchun harakat qilish kerakligini belgilaydi.
Ya'ni, rejalashtirish bosqichiga qaytish va rejalarni tuzatish. Bu tashkilotdagi o'zgarishni va guruh a'zolarini yangi maqsadlarga yo'naltirishni talab qilishi mumkin. Keyin, yangi rejani nazorat qiling va agar kerak bo'lsa, uni o'rnating. Ushbu tsikl vazifani bajarguningizcha davom etadi.
Monitoring va boshqarishning ba'zi bir qo'shimcha aspektlari
- Reytingni ushlab turish emas: Agar ma'lumotlarga asoslangan holda harakat qilmasangiz, monitoringda hech qanday nuqta yo'q. Faqat kuzatib bormang. To'g'ri narsalarni o'lchayapsiz va o'lchovlar ko'rsatadigan har qanday muammolarni bartaraf etish uchun tegishli choralarni ko'ring.
- Siz o'lchamasangiz nimani boshqara olmaysiz : Agar siz biror narsani o'lchamasangiz, u yaxshi yoki yomonlashayotganini bilmay qolasiz. Yaxshilik qilishni va yomonlashayotgan narsani ko'rish uchun o'lchov qilmasangiz, yaxshilanishga erisha olmaysiz. Ushbu maqola qanday qilib va qanday o'lchashni bilishga yordam beradi.
- Jarayon Natijalar Qilishga yo'l qo'ymang: Ushbu maqola, ayniqsa, overplanning masalasiga qaratilgan bo'lsa-da, u monitoring vazifasiga ham taalluqlidir. Tekshirish vazifasi haqida ko'proq nazorat qilmang va kerakli o'zgarishlarni amalga oshiring.
- Xodimlarni tayyorlash bo'yicha murabbiylik: Qachonga ketish kerak: Yaxshi menedjer har doim o'z xodimlarining qilayotgan ishlarini kuzatib boradi, lekin muayyan holatlardan tashqari xodimlarini o'qitishga aralashmaydi. Xodimni xatoga yo'l qo'yib berishni bilish uchun ular o'rganishingiz mumkin va qachon siz ularni kiritishingiz kerak va ularni boshqarishni muvozanatlashtiruvchi harakatdir. O'zlariga, ularning jamoasiga va kompaniyaga qiladigan zararlardan o'rganish va rivojlanish uchun o'z imkoniyatlarini muvozanatlashingiz kerak.
- Salbiy munosabatda bo'lish : Agar menejer jamoa yoki shaxsning faoliyatini nazorat qilish va nazorat qilishni talab qilsa, ko'pincha salbiy teskari aloqa qilish kerak. Bu erda ko'rsatilganidek, uni to'g'ri bajarganingizga ishonch hosil qiling.
- Jamoangizning rivojlanish jarayonini kuzatib boring: Ko'pchilik uchun loyiha boshqaruvi ularning birinchi boshqaruvi hisoblanadi . Loyiha boshqaruvini muvaffaqiyatli amalga oshirish yo'lida biz jamoani kuzatish vazifasini ham ko'ramiz.
- Sizning xo'jayiningiz sizni kuzatmoqda : Menejerlar o'z kompaniyalariga amaldagi qonunlar va siyosatlarga rioya qilishni ta'minlash uchun o'z xodimlarining faoliyatini nazorat qilish majburiyatiga ega. Siz ularning xatti-harakatlarini kuzatib borasiz, kiyim kiyinigiga rioya qilasiz, mijozlar bilan salomlashadi. Elektron faoliyatlarini kuzatib borish zarurati bir xil darajada va shunga o'xshash sabablar bir xil. Xodimlarga ular kuzatilayotganligini bilishlariga ishonch hosil qiling. Ularni kuzatib borayotgan nima va nima uchun ularga bildiring. Ular nima maqbul va nima bo'lmasligini bilib qo'ying.