Mukofot maktubi xodimlarni tanib olishda bir nechta maqsadga xizmat qiladi
Menejer mukofotni og'zaki taqdim etganda va unda ishchining xatni olgani sababini kuchaytirganda , mukofot juda kuchli . Xodimga va uning qulaylik darajasiga jamoatchilik tan olinishi bilan bog'liq ravishda jamoatchilik tanqidi ham kuchlidir.
Mukofotni taqdim etish uchun muntazam ravishda marosimlarni yoki tushliklarni o'tkazadigan tashkilotlar ham mukofotning ta'sirini kuchaytiradi.
Muhim mukofot xati bir nechta maqsadlarni bajaradi.
- Mukofot xati mukofotni e'lon qiladi va uning miqdorini / turini va qabul qilish variantlarini yoki tafsilotlarini tavsiflaydi.
- Menejeri mukofoti xati ishchining mukofoti bilan shug'ullanadigan xatti-harakatlarni kuchaytirish uchun imkoniyat sifatida foydalanadi.
- Mukofot maktubi, mukofot olgan kishi uni olgan xodimga ma'no berishi uchun oluvchining ish faoliyatini farqlab qo'yadi.
- Mukofot maktubi, oluvchiga o'z hissasini qo'shganligi uchun minnatdorchilik bildiradi.
- Mukofot maktubi, mukofotnoma haqida xabar beruvchi yuqori darajali menedjerdan qabul qiluvchiga shaxsiy, maxsus tan olinishini ta'minlaydi.
Mukofot xati oluvchining bo'lim boshlig'idan yoki yuqori darajali menejerdan kelib chiqadi, shuning uchun ishchi mukofotning katta bitim ekanligini tushunadi.
Mukofot, odatda, boshqa ishchilarga ularning hamkori mukofoti olganini va nima sababdan bilishini ta'minlaydigan tarzda taqdim etiladi. Ushbu tanituv tashkilotga ijobiy hissa qo'shuvchilar uchun tan olinishi mumkinligini namoyish etish imkonini beradi. Bu xodimning ma'naviyligini oshiradi va xodimlarga yaxshi ish ko'riladigan va mukofotlanganligini kafolatlaydi.
Agar siz xodimning mukofotini olish uchun ushbu ko'rsatmalarga rioya qilsangiz, siz o'zingizning ishni bajarish tuyg'usini oshirasiz. Xodim Sizning qimmatli qog'ozlaringizni saqlab qoladigan joyda saqlaydi.
Mukofot maktubida nima bor?
Mukofot xatida xodim mehnatga ijobiy hissa qo'shish uchun tan oladi . Ishchi nima uchun tan olinishi va uning kompaniyaga bo'lgan ta'siri sabablarini batafsil bayon qilish kerak.
Maktubda ishlaydigan xodimga minnatdorchilik bildirilishi va mukofotning oluvchisi sifatida olgan xodimning har qanday sovg'asi, pul mukofoti yoki guvohnomasini batafsil aks etishi kerak. Taqdimotchilarni taqdirlash va ishtirok etish tafsilotlarini taqdim etish uchun o'tkaziladigan har qanday funktsiyani yoki marosimni tasvirlash kerak.
Nihoyat, mukofot xati ishchi direktori tomonidan yoki hech bo'lmaganda prezident yoki bosh direktor tomonidan imzolanadi. Agar mukofotni topshirishda qiyinchiliklarga duch kelsangiz, ular sizning xodimlaringiz uchun bo'lgan katta imtiyozlarni bilib oling.
Sizning eng yaxshi xodimlaringizni tanib olish va saqlab qolish uchun ish joyingizdagi muntazam xususiyatga ega mukofot, tan olinishi va minnatdorchilik bildiring.
Quyidagi namunali mukofotnomalar siz o'zingizning mukofot xatingizni yozganda shablon sifatida foydalanishingiz mumkin bo'lgan namunadir.
Namunali xodimning mukofoti xati
Sana
Hurmatli Sandra,
Ushbu xat sizning buxgalteriya hisobi bo'yicha yangi xodimni izlashga bo'lgan hissangiz uchun 1000 dollarlik bonus bonusiga ega bo'lganligingiz haqidagi xabardir. Buxgalteriya menejeri intervyu berishni osonlashtirgan holda, men ilgari menejer sifatida tanishganman.
Biz bu haqda eshitishni yaxshi ko'ramiz, chunki siz birinchi marta xodimlarni tanlash jarayonida ishtirok etgansiz . Siz tanlaganimizda ishtirok etgan professionallik sizning so'nggi tanlovingiz bo'lmaganda ham biz ijobiymiz. Terri Kostanza sizning suhbatlaringizdagi savollaringizning g'amxo'rligi barcha ishtirokchilarga nomzodni yaxshi bilishlariga yordam berdi.
Shuningdek, intervyu beruvchilarning ko'pchiligi tashkilotdagi ikki yoki uchta o'rinni egallagan lavozimga ega bo'lishiga qaramasdan, mashg'ulotlarni professional tarzda o'tkazishga qaror qildingiz.
Uning so'zlariga ko'ra, siz savol-javoblarni, hatto yuqori lavozimli rahbarlarni ham qat'iy ravishda saqlashga qat'iy qaror qilgansiz.
Siz ko'rsatgan yana bir kuch sizning rezyumelaringiz orqali yaxshilab saralanishi kerak edi. Terri ularni ko'rib chiqish uchun qabul qilgan vaqtga kelib, siz faqatgina eng malakali nomzodlarni tanladingiz. Bu unga juda minnatdor bo'lgan juda ko'p vaqtni saqlab qoldi.
Sizning sovg'angizni dushanba kuni bizning oddiy uchrashuvimizda HR / Buxgalteriya bo'limlarida olishingiz mumkin. Boshqa xodimlar buxgalteriya hisobi guruhiga ijobiy hissa qo'shganingizni eshitishadi. Sizning mukofotingiz miqdorini hamkorlaringiz bilan baham ko'rmaymiz, ammo ular bizni qabul qilish huquqiga ega bo'lgan muhim mukofotlar ekanini ta'kidlaymiz.
Yana bir bor sizga o'z hissangiz uchun minnatdorchilik bildiramiz va Xodimlar bilan ishlash boshqarmasi xizmat ko'rsatayotgan xodimlarning nazarida yaxshi ko'rinadi.
Hurmat bilan,
Mary Jonston
Xodimlarni boshqarish bo'yicha direktor