Quyidagi shablon odatda bir mos yozuvlar maktubining formatini ko'rsatadi. Ushbu format ishga joylashtirish uchun mos , shuningdek bitiruvchi maktab tavsiyasiga mos keladi . Shuningdek, maslahat tavsiyalarining har bir bo'limiga nima kiritilishi kerakligi haqida batafsil ma'lumot beriladi.
Malumot maktublar shabloni
Salom
Qabul qiluvchining nomini bilgan shaxsiy xat yozsangiz, salomni kiriting (Hurmatli janob Marina, Templeton Hurmatli va hk). Agar siz umumiy xat yozmoqchi bo'lsangiz, "Kimga e'tibor berishi mumkin " deb ayting yoki faqat salomni kiritmang.
1-xat
Malumot maktubining birinchi paragrafi siz taklif qilayotgan shaxsga, shu jumladan ularni bilishingizga bog'liq bo'lgan aloqangizni va nima uchun siz ularga ish yoki maktabni ro'yxatga olish uchun ularni tavsiya etish uchun ma'lumotnoma yozish uchun malakali bo'lganingizni tushuntiradi. Odatda, ushbu bobda shaxsni qanchalik ko'p tanishtirganingiz, birgalikda ishlagan yillaringizni, shaxsni o'rgatishingiz, bir xil sinfda bo'lishganingiz va boshqalarni aniqlab olishingiz mumkin.
2-xat
Malumot maktubining ikkinchi xatboshida siz yozayotgan shaxsga, shu jumladan nima uchun malakaga ega bo'lishiga, nima yordam berishi mumkinligiga va nima uchun siz o'zingiz uchun mos yozuvlar xati taqdim etishga oid aniq ma'lumot mavjud.
Siz bu erda mazmunli maqtovlar yoki tafsilotlarni o'z ichiga olishi va o'z ichiga olishi mumkin. Bunday qisqa misollar siz taklif qilayotgan odamga o'z raqobatidan ajralib turadigan unutilmas kontekstni yaratadi.
Agar kerak bo'lsa, batafsil ma'lumotlarni taqdim qilish uchun bir nechta xat ishlatish kerak.
3-xat
Muayyan ishni ochish uchun nomzodga ma'lum bir xat yozganda, murojaatnomada shaxsning qobiliyatlari ular murojaat qilgan pozitsiyaga qanday mos kelishini bilishi kerak.
Esda tutingki, siz ushbu shaxsning mahoratini "marketing" qilyapsiz - va ularning qobiliyatlari ish tavsifini qanchalik murakkablashsa, intervyu uchun ular bilan aloqada bo'ladilar.
Ish nashrining nusxasini va shaxsning rezyumesinin nusxasini so'rang, shuning uchun mos yozuvlar maktubingizni mos ravishda belgilaymiz. Keyin, ushbu materiallarni ko'rib chiqqandan so'ng, o'zingizdan: "Nima uchun [XXX] bu ish uchun katta qulaylik deb o'ylayapman?" Bu odamning ish tavsifida bayon etilgan qobiliyatlarni namoyish etgani haqidagi misollarni yozing, keyin ularni ushbu paragrafni kuchaytirish va uni "pop" qilish uchun foydalaning.
Xulosa
Malumot maktub shablonining ushbu qismi sizni nima uchun tavsiya qilsangiz qisqacha nutqni o'z ichiga oladi. Shaxsni yoki siz "tavsiya qilmasdan maslahat" yoki shunga o'xshash narsalarni "tavsiya qiladigan" davlat.
Xulosa
Malumot xat shablonining yakunlovchi xatida qo'shimcha ma'lumot berish taklifi mavjud. Siz xatni telefon raqamini qo'shishingiz yoki o'zingizning xatning qaytish manzili bo'limidagi telefon raqami va elektron pochta manziliga murojaat qilishingiz mumkin («Qo'shimcha ma'lumot uchun, iltimos, yuqorida ko'rsatilgan telefon raqamida yoki elektron pochta manzilida men bilan bog'laning»). Yaxshilashingizni va keyin sizning ismingiz va unvoningizni qo'shing.
Hurmat bilan,
Yozuvchi nomi
Sarlavha
Malumot maktubida nima qilish kerak?
Agar siz kimnidir mos yozuvlar yozishingiz kerak bo'lsa, unda qaysi ma'lumotlarni kiritish kerakligi va nima qilish kerakligi haqida qiziqtirishi mumkin. Malumot maktubida Siz kim ekanligingiz va taklif qilayotgan shaxs bilan aloqangiz qanday bo'lishiga bog'liq kontekstni ta'minlashi kerak.
Shuningdek, shaxsning malakasi va uning o'ziga xos qobiliyatlari haqida batafsil ma'lumot berish muhimdir. Shuningdek, kompaniyaning yoki maktabning savollariga javob beradigan aloqa ma'lumotlarini taqdim eting.
Malumot maktubingizda halol bo'ling, chunki u sizning nomingiz bilan bir qatorda nomzodni aks ettiradi - siz yaxshi bilmagan kishining yorqin namunasini yozmasligingiz yoki yaxshi ishchi bo'lishiga ishonishingiz kerak. Ya'ni, salbiy yoki xatolarni yoki zaiflikni keltirib chiqarmaslik kerak.
Agar sizning nomzodingiz haqida kuchli shubhalar mavjud bo'lsa, halol bo'ling va siz ular uchun mos yozuvlar yozishni qulay his qilmaysiz .
Malumot maktub namunalari
Malumot xatidagi namunalarni ko'rib chiqish foydali bo'ladi. iltimos, bir nechta misolni ko'rish uchun yuqoridagi havolaga tashrif buyuring.