Biroq, tashkilotingizning maqsadlariga erishish uchun, shuningdek, "Org Chart" ni boshqarish vositasi sifatida ham foydalanish mumkin.
Biz "standart" "Org Charts" ning odatiy misollarini ko'rib chiqamiz. Shubhali "Org Charts" ga qaraymiz. Va nihoyat, biz "Org Chart" ni boshqarish vositasi sifatida muhokama qilamiz.
"Standart" Tashkilot jadvali
Oddiy jadvallar odatda tashkilotning mo'ljallangan tashkilotini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Ushbu "rasmiy" tashkilot tashkilotning energiya tizimini aks ettirishi kerak. Ko'pincha, bu mas'uliyat tuzilishini aks ettiradi. Tashkilotdagi haqiqiy kuch, odatda, "Org Chart" satrining o'rniga aloqaning yo'nalishlarini izlaydi.
Grafika odatda piramidal shaklda bo'ladi. Ular yuqorida mas'ul shaxsni ko'rsatadilar. Undan pastki qavatda joylashgan kichik guruhlar, odatda, kichikroq qutilarda. Odatda, "Org Chart" da bir xil gorizontal darajada ko'rsatilgan shaxslar tashkilot ichida "tengdoshlar" deb hisoblanadilar.
Imperial kollejining hisoblash boshqarmasi (DOC) ning ushbu tuzilish jadvali piramida chartiga xosdir.
Bo'lim boshlig'i unga bevosita hisobot beradigan beshta direktorni, shuningdek, boshliq o'rinbosari va qidiruv qo'mitasini ham ko'rsatadi. Direktorlarning har biri o'zining qo'mitalari ostidagi yashil ovlarda ko'rsatiladigan bevosita hisobotlariga ega.
Chalg'ituvchi tashkilot chartlari
Ba'zan "Org Charts" insonlarni qanday tuzilishga qaratilganligi bilan izohlash mumkin.
Bu, odatda, qasddan emas, balki odamlarning aralashuvini aks ettiradi. Agar guruhning funktsional munosabatlariga ishonchingiz komil bo'lmasa, yoki ular tez-tez o'zgarib tursa, ularni to'g'ri diagrammada ko'rsatish deyarli mumkin emas.
Ehtimol, bosh karıştırıcı Org Grafika topish uchun eng keng tarqalgan joy AQSh federal hukumatida. Oak Ridge milliy laboratoriyasining kompyuter fanlari va matematikasi bo'limi uchun tashkiliy tuzilmasi Tashkilot tuzilmasini tezda anglamaydi. O'n bitta funktsiya direktorga bevosita hisobot beradi.
Tekshirish oralig'i (boshqaruvchining samarali nazorat etishi mumkin bo'lgan to'g'ridan-to'g'ri hisobotlarning soni) sezilarli darajada farq qilsa-da, men bu maqbul ishlaydigan tashkilot ekanligiga ishonish qiyin. Men ba'zi funktsiyalarning rahbarlari "ko'proq teng" deb o'ylayman. Agar biz ushbu tashkilot ichidagi aloqa oqimini va direktor bilan birga o'tkazgan har bir subordinatorning vaqtini belgilab olsak, ba'zi to'g'ridan-to'g'ri hisobotlarni boshqa funktsiyalarga bo'ysunuvchi shaxs sifatida tasniflash kerak bo'ladi.
Tashkilot xaritalarini boshqarish vositasi sifatida
Org grafikalari odatda proaktiv, qurilma emas, balki reaktiv hisoblanadi. Biz tashkilot yaratdik yoki rivojlanishga ijozat berdik, va u o'sdi.
Tashkilot ichidagi odamlarga yoki ular bilan o'zaro aloqada bo'lgan kishilarga, nima uchun mas'ul bo'lganlarga endi ma'lum emas. Shunday qilib, biz nimani qilganlarni ko'rsatish uchun bir qator qutilar va chiziqlar tuzamiz. So'ngra biz chiziqlarni va shunga o'xshash sun'iy asboblarni qo'shamiz, bu birinchi navbatda biz nima qilgan bo'lsak, haqiqatan ham shunday emasligini ko'rsatib beradi.
Shu bilan birga, yaxshiroq variant, tashkilotning qayerga borishini xohlayotganingizni aks ettiradigan "Org Chart" ni ishlab chiqishdir. Agar tekis, gorizontal tashkilot bo'lsangiz, Org Chart ni shu tarzda chizib oling. Ko'rish kerakki oltita yoki sakkizta (hatto yuqorida biz ko'rganimizdek o'n bitta) menejerlar VP ga hisobot beradi. Barcha o'n nafar dasturchi to'g'ridan-to'g'ri Loyiha menejeriga hisobot berishini ko'rsatish.
Tashkilotingiz o'z vazifasini bajarish uchun sifatli doiralar yoki ishlab chiqarish guruhlariga tayanadi, bu sizning "O'zgarishlar jadvalida" ko'rsatilishi kerak.
Gorizontal guruhlarga va vertikal chiziqlarga yopishib olishga majbur emassiz. Sizning xodimlaringiz buni amalga oshirish orqali o'zlarining rollarini yaxshiroq tushuna olsalar, siz aylanalarni, teskari uchburchaklardan yoki kerakli narsalardan foydalanishingiz mumkin.
Sizning tashkilotingiz qanday ishlashini xohlashingizni ko'rsatish uchun bozorda ko'plab dasturiy mahsulotlar mavjud. OrgPlus ishlarning ko'plab jihatlarini, jumladan, "Org Charts" ni aniqlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan vositalar turlarining misoli.
Buning amalga oshishi kerak
Quyidagi misol, meni juda hayratga solgan, "Org Chart" ning taqdimoti. Bu barcha xodimlarning ijodiy va yangi harakatlarini talab qiladigan kompaniya uchun yangi davrga kirish uchun chiqarildi.
Aloqa va innovatsiyalarni rivojlantirishga mo'ljallangan tekis, gorizontal tuzilmani aniq ko'rsatib turibdi. Bu, eng yaxshi ikki ofitserlar tomonidan tashkil etilgan jamoani aniq ko'rsatib turibdi, bu xodimlarning nima qilishlarini kutmoqdadir. Biroq, u oxirgi mas'uliyatning aniq yo'nalishini saqlab qoladi. Prezident ochiqchasiga kompaniyaga etakchilik qilmoqda, ammo barchasi muvaffaqiyatli bo'lish uchun o'zlarini bajarishi kerak bo'lgan hamma narsani biladi.
Org chartining bo'lishi kerak
Ushbu Org grafikasining istalgan effektga ega bo'lishini bilish hali ham erta. Bu faqat bir necha hafta bo'lgan. Shu bilan birga, kompaniya xodimlari uni o'zlarining yangi maqsadlariga erishish uchun samarali boshqaruv vositasi sifatida qo'lladilar.