Kompaniyangizning muhim ma'lumotlarini qanday himoya qilish va himoya qilish
Haftada deyarli har hafta yangiliklar, siz xodimlarning qo'lida sezgir korporativ axborot yo'qotishdan aziyat chekadigan yirik kompaniyalar haqida o'qiysiz. Inson resurslari bo'limlari odatda qimmatli korporativ va ishchi ma'lumotlarga ega bo'lishini hisobga olib, ma'lumotlar buzilishi xavfi HR uchun noyob muammolarni keltirib chiqaradi.
Yaxshiyamki, oddiy va samarali ichki xavfni boshqarish tartib-qoidalari yordamida, Xodimlar xodimlarning ma'lumotlarini sızmalarını kompaniyasiga olib kelishini oldini oladi. Ushbu tartib-qoidalar xodimlarning maxfiy va qimmatli ma'lumotlarini ruxsatsiz shaxslar ta'siridan himoya qiladi.
- Muhim xodim ma'lumoti va korporativ ma'lumotlarning qayerda joylashganligi va ulardan foydalanish huquqi borligidan xabardor bo'ling.
- Barcha xodimlar uchun korporativ aktivlardan va xodimlarning axborotidan to'g'ri foydalanishni belgilaydigan maqbul foydalanish siyosatini ishlab chiqish. Siyosatda buzilish sodir bo'lganda kompaniya tartib-qoidalari ham bayon etilgan bo'lishi kerak.
- Siyosat va tartib-qoidalarni izchillik bilan bajarish.
- Barcha zarur siyosat o'zgarishlarini va qo'shimchalarini hal qilish uchun mavjud siyosatlarni muntazam ko'rib chiqing va ko'rib chiqing.
- Sizning kompaniyangizda xodimlarning ma'lumotlarini yoki korporativ ma'lumotlar yo'qotilishini yoki ruxsatsiz ishchilar yoki begona odamlar tomonidan ruxsat olish uchun o'zingizning ichki intsidentlaringiz javob rejasini va o'zingizning tegishli resurslaringizni ta'minlashga harakat qiling.
Agar ma'lumotlar buzilgan bo'lsa, nima qilmaslik kerak
Agar eng yomon holatlar yuz berishi va sizning kompaniyangiz noqulay ma'lumotlar sızdıran yoki yo'qolgan bo'lsa, bir vaziyatga duch kelsa, xodimlarning kompyuterini nazorat qilish kabi keng tarqalgan xatolarga yo'l qo'ymang. Kompyuterni yoki tegishli elektron qurilmani yoqish mumkin bo'lgan dalillarni yo'q qilishi mumkin.
Bu erda kompyuterlar bo'yicha tergov o'tkazilishining o'nta yo'li keng tarqalgan. Kompaniya xodimlari:
- Kompyuterni yoqing. Hujjat bilan bog'liq bo'lgan kompyuterni yoqish sizning kompaniyangiz uchun muhim bo'lishi mumkin bo'lgan muhim fayllarni qayta yozishi va muhim vaqt belgilari o'zgarishi mumkin. Buzuq kompyuterlar umuman ishlatilmasligi kerak va u kompyuter ekspertizasi mutaxassisiga topshirilgunga qadar xavfsiz joyda saqlanishi kerak.
- Tegishli kompyuterni o'chirib qo'ying. Agar kompyuter ishlayotgan vaqtda ma'lumotlar buzilishi yoki tergov qilish uchun tegishli deb topilsa, uni potentsial dalillarga zarar etkazadigan darajada kamaytirish kerak. Shubhali kompyuterni o'chirib qo'yish kerak bo'lgan yagona shaxs, bu kabi ekspertning nazorati ostida sertifikatlangan kompyuter ekspertlari yoki IT-xodimidir.
- Kompyuterdagi fayllarni ko'rib chiqing. Eng yaxshi niyat bilan ham, snoopni vasvasaga qarshi turing. Xodimlar qayerga qarash kerakligini aniq bilishi mumkin, ammo uncha aniq bo'lmagan dalillarni olish uchun muammolarni keltirib chiqaradigan narsadir. Fayllar orqali ko'rish fayllar vaqtlarini o'zgartirishga olib kelishi mumkin, bu esa muhim faylni o'chirib tashlash yoki kompaniyangiz tarmog'idan nusxa ko'chirish vaqtini aniq aytib bo'lmaydi.
- Kompyuter ekspertizasi mutaxassisidan foydalanmaslik. Sizning kompaniyangizning IT-bo'limi kompyuterni sud-tibbiyot bo'limi emas. Haqiqatdan ham, IT xodimlaridan sistema fayllarini muntazam ravishda tekshirishni so'rash mumkin bo'lgan dalillarni yo'q qilishi mumkin. Kasbiy malakali kompyuter ekspertlari ekspertizasi barcha nozik ma'lumotlarni ko'rib chiqish uchun saqlanishi kerak.
- Barcha partiyalarni jalb qilmaslik. Ichki ishlar bo'yicha maslahatchi, AT xodimlar va ish bilan shug'ullanadigan har qanday biznesmenlar elektron kashfiyotlar vaqtida kiritilishi kerak. Barcha partiyalarni jalb qilmaslik, ma'lumotlarning yo'qolib ketishiga yoki yo'qotilishiga olib kelishi mumkin.
- Lingo o'rganish muvaffaqiyatsiz tugadi. Kompyuter savodxonligi mutaxassislari tomonidan ishlatiladigan kengaytirilgan so'zlashuvlar yordamida texnik bilimlarni qo'llab-quvvatlaydigan mutaxassislar ham chalkashib qolishlari mumkin. Yangi til bilan tanishish uchun pul to'laydi.
- Ishtirok etadigan kompyuter (lar) ning sud-tibbiy tasviri tushirilmasin. Tasvirlash - bu qattiq diskning to'liq dublikatini yaratish jarayonidir. Bu material asl nusxalarini to'liq va aniq dublikatini nusxalash, nosog'lom yoki e'tibordan chetda qoldirilgan ma'lumotlarning yo'qligi uchun amalga oshiriladi.
- Ma'lumotlarni "kesish va joylashtirish" yoki "tortish va tushirish" usullarida nusxa ko'chiring. Siz $ 80 tashqi USB qattiq diskini sotib olishingiz va ma'lumotlaringizni nusxalashingiz mumkin. Shu bilan birga, bu jarayon ajratilmagan bo'sh joyni saqlab qolmaydi (o'chirilgan fayllar joylashgan joylarda) va kopyalanadigan fayllardagi fayl vaqtlarini va boshqa ma'lumotlarni o'zgartiradi.
- Dalillarni saqlab qoling. Kompyuter saqlanib qoladigan vaqt qancha ko'p bo'lsa, kompaniyangiz bilan bog'liq bo'lgan ma'lumotlar doimiy ravishda o'zgartirilishi yoki qayta yozilishi mumkin. Da'vogarlikning imkoni bor deb hisoblagan vaqtingizda har doim elektron ma'lumotingizni saqlab qo'ying.
- To'plash vaqtida tegishli zanjirni saqlab qolmaslik. Gumon qilingan hodisadan keyin kimning elektron dalillarga kirishiga yo'l qo'yganligi hujjatni yo'lga qo'ymasdan yo'lda muammolarga olib kelishi mumkin. Qarama-qarshi tomonlar yig'ish va saqlash jarayonida teshiklarni siqib chiqarishi mumkin. Ular kompyuter xavfsiz tarzda saqlanmagan va foydalanilmaganda ma'lumotlarning qurilmada o'zgartirilishi mumkinligini ta'kidlashlari mumkin.
Sizning korporativ ma'lumotlaringiz va ishchilaringizning ma'lumotlaringizning yaxlitligini himoya qilishingiz, ma'lumotlaringizni yo'qotishdan himoya qilish, qayta tiklash va himoya qilishingiz mumkin. Sizning elektron qurilmalaringiz va ularning saqlangan ma'lumotlarining mavjudligini buzmaslik uchun butunligingizni saqlab qolish uchun bu erda keltirilgan qoidalarga amal qiling.