Departament yoki Kompaniyangizni qayta tashkil etish bo'yicha qo'llanma

"Qayta tashkil etish" odatda sikikali javobni uyg'otadigan va Dilbert multfilmlarining sahifalarini to'ldiradigan biznes sub'ektlaridan biridir. Bu g'ayritabiiy reaktsiya juda yaxshi loyiqdir, chunki u odatda tashkilotchilik rejasi bilan boshlangan va tugagan tashkilotning dizayn jarayonining natijasi bo'lib, etakchilikni emas. Menejerlarni qayta tashkil qilishning ayrim sabablari quyidagilardir.

1. Asosiy kishi chiqib ketdi . Bu bo'shliqni va mavjud tuzilmani so'roq qilish imkoniyatini qoldiradi.

Bu sizning boshqaruv darsliklaringizdan farqli o'laroq, tashkilotning grafikalari odatda "pozitsiyalar" emas, balki shaxslar atrofida qurilgan. Agar asosiy shaxs ketgach, bu pozitsiya saqlanib qolishi kerak.

2. Muammolar mavjud. Bunga samarasizligi, iste'dodli noto'g'ri noto'g'ri tushunchalari, asosiy rollar, ish yuklarining nomutanosibligi va boshqa operatsion masalalar kiradi. Ishlar bajarilmayapti yoki u yaxshi ishlamayapti.

3. Yangi imkoniyatni olish uchun talab qilinadi. An Masalan, yangi bozor, mahsulot yoki xizmat bo'lishi mumkin va mavjud tuzilmangiz yangi ish maqsadlaringizni qo'llab-quvvatlash uchun yaratilmagan.

Bularning barchasi yaxshi sabab bo'lsa-da, faqatgina bitta alternativ sifatida qayta tashkil etishni ko'rib chiqish muhimdir. Xuddi shu maqsadlarga erishish uchun ko'pincha kamroq buzilgan yo'llar ko'p.

Qayta tashkil etishda kim ishtirok etishi kerak?

Agar kafedraning etakchisi bo'lsa, unda tanqidiy kirish va sotib olish uchun imkoniyat qoldirilgan.

Boshqa tomondan, agar bularning barchasi shug'ullansa, unda transformatsiya juda sustlashishi mumkin va o'z manfaatiga xizmat qiladigan manfaatlarga erishish mumkin. Eng yaxshi tanlov etakchilardan va kichik ishonchli maslahatchilar guruhidan tashkil topgan o'rta joy topadi. Ular, odatda, yangi kompaniyalar bilan o'zlarining manfaatlariga chek qo'yish uchun o'zlarining ishonchli mavqeiga ega bo'lgan shaxslardir.

Tashkiliy o'zgarish jarayoni

Qayta tashkil etilishning qanday mukammal ilm bo'lmasa-da, bu erda ba'zi bir ko'rsatkichlar:

1. Strategiyadan boshlang. Tashkilot yoki jamoaning qaerga ketayotganini bilish juda muhimdir. Masalan, nima muhim, nima bo'lmasin va aniq maqsadlar nima? Bu tovushlar aniq bo'lsa-da, bu ko'pincha e'tibordan chetda bo'lgan qadam. Agar siz strategiya bilan kurash olib boradigan bo'lsangiz, tashkilotning jadvalini qayta tuzishdan oldin qanday qilib yaratilganligini bilib oling. Unutmangki, struktura har doim strategiyadan foydalanadi.

Sizning mezoningizni ishlab chiqing. Siz hal qilmoqchi bo'lgan muammolarni va qidirayotgan imkoniyatlaringizni ro'yxatlang. Keyinchalik, ustunlikka ko'ra, har bir kishi yuqori, o'rta va past ko'rsatkichni belgilaydi. Bu sizga dizayndagi muqobillarni baholash va muvaffaqiyatni o'lchash uchun foydalanadigan mezonlarga aylanadi.

3. Dizaynlashtirilgan muqobillarni ishlab chiqish va baholash. Ko'pgina jamoalar bir g'oyaga muhabbat qo'yib, so'ng barcha vaqtlarini g'oyani oqlash yoki uni mukammal qilish uchun sarflaydilar. Buning o'rniga, uch-to'rt g'oyani ko'rib chiqing va ularni sizning mezoningizga qarshi qo'ying. Esingizda bo'lsin, hech bir variant hech qachon mukammal emas. Har doim savdo-sotiq va xatarlar mavjud. Xatarlarni engillashtiradigan ish rejasini tuzib, eng yaxshisini tanlaysiz.

4. Yakuniy rejani senaryolar bilan tekshiring.
Turli biznes jarayonlarining yangi tuzilmada qanday ishlashini muhokama qilish orqali dizaynni sinovdan o'tkazishga vaqt sarflang.

Ushbu "agar" bahs-munozaralar tuzilishni yaxshilash va rollarni aniqlashga yordam beradi.

Etakchilik qanday o'zgaradi?

Har qanday o'zgarishlarni boshlashdan oldin, siz o'zingizning uy vazifangizni bajarishingiz kerak va boshlash uchun yaxshi joy "O'n Etakchi o'zgarish uchun o'nta model" ni ko'rib chiqadi .

Muloqotning ahamiyati va jamoani jalb qilish.

Aloqa o'zgarish yoki boshqa hech narsa haqida bir tomonlama e'lon emas. Manfaatdor tomonlar, shu jumladan xodimlar, siz nafaqat nima "nima" va "nima uchun" baham ko'rmasangiz , balki siz e'tibor bermagan muqobillarni va nima uchun buning sabablarini tushuntirib berasiz. Qiziqarli tomonlar sizning mukammal tanlovingiz yo'qligini va rejangizning potentsial kamchiliklarini tan olganingizni bilib oling. O'zingizning fikringizni o'zgartirish uchun mukammal yechim sifatida "sotish" dan ko'ra, bu kabi samimiy, ochiq muloqot va haqiqiylik yaxshiroqdir. Agar aqlli kattalar kabi odamlarga muomala qilsangiz, ko'rsatgan hurmatingiz manfaatdor tomonning yordami bilan ikki marta qaytariladi.



Odamlar buni tushunishi yoki darhol sotib olishini kutmang - ehtimol, siz oldinda bo'lmagansiz ("marafon ta'siri" ni ko'ring).

Kerakli odamlar bilan muloqot qilgandan so'ng, yordam so'rash haqida uyalmang. Inson tabiatiga ko'ra, odamlar o'zlari yaratgan narsalarni qo'llab-quvvatlaydilar va sizning jamoangiz yangi tashkiliy tuzilishni yaratishga imkoni bo'lmasa-da, ular yangi tuzilmani amalga oshirishda katta rol o'ynashi mumkin. Bu sizning yangi tuzilmangizni chiroyli qilish uchun qimmatli ma'lumotni olish uchun yana bir imkoniyat.

Qayta tashkil etilishi doimo yomonlashadi va muammo va xatarlarga bog'liq. Ular hech qachon engil qabul qilinmasligi va har doim kamida besh yil saqlanishini ta'minlashi kerak. Agar ushbu ko'rsatmalarga rioya qilsangiz, sizning maqsadlaringizga erishish va buzilish va tashvishlarni kamaytirish uchun yaxshi imkoniyatga ega bo'lasiz.