Toza ofis olish uchun har kuni bir necha daqiqa kerak bo'ladi
Xo'sh, nima uchun uni toza saqlash kerak? Sizning kareratingizni buzilib ketishyapti! Va sizning fikringizcha, bu tushunarli emas.
Ofisingizni besh kundan ko'proq vaqt davomida kichik bosqichlarda tozalang va tozalang. Buni qanday qilish kerak.
Tozalash, saralash va bo'shliqni tozalash
Agar axlat qutisi va qayta ishlash qutisini tuting va tozalashni boshlang . Bu eng yaxshi qism! Maqsad - ko'plab yaxshi narsalar uchun joy ochish uchun o'zingizdan yuz o'girish. Biror qutiga yoki idorangizning bir burchagida saqlanishi kerak bo'lgan narsalarni joylashtiring. Qayta ishlab chiqarish qutisidagi qog'ozlar parchalanish yoki yo'q qilish kerakligini esda tuting.
Sizning ishingizdagi narsalarni saqlab qolish uchun sizning ofisingizdagi shaxsiy ta'sirlarni kamaytirishga yordam berishingiz kerak, chunki ular sizda ham toza bo'lishi kerak.
Nihoyat, stolingiz yoki ish joyingiz aniq bo'lishi kerak. Tez tozalash va changni ishlating, so'ngra ishingizga qayt.
Har bir narsa uchun uyni toping
Ofisingizni tozalash uchun kelgusi rejalashtirilgan vaqtingizda barcha narsalaringiz uchun uy topishingiz kerak.
Sizning ofisingizdagi kelajakdagi har qanday to'siqni bartaraf qilish uchun uyga ega bo'lishingiz kerak. Bir narsani ishlatganingizdan so'ng, bu ajoyib joy siz uni oldinga chiqarishni orziqib kutasiz.
Turg'unlik uyda yo'q bo'lganda sodir bo'ladi . Vazifalar uchun uyni topishning eng yaxshi usuli - bu sizning makoningiz ochiq va yalang'och ekanligidir. Sizning makoningiz qobiliyatiga ega bo'lish uchun sizning ko'zingiz yaxshi bo'ladi.
Fayl berish tizimini ishlab chiqish
Keling, burchakdagi qog'oz qutisiga qo'ygan ishni bajarish vaqti keldi.
Agar sizning arizangiz tizimi stolingizdagi qoziqlarda eslatmalar yoki xabarlarni yuborishdan iborat bo'lsa, siz ofisni tashkil etishingiz kerak. Jihoz kabelidan papkalarni olib tashlang. Fayllar kabinetida mavzuni, tarixni yoki hujjat turini ularni tashkil qiling. Har safar qog'oz qog'oz qog'ozga tushib qolsa, uni tashlab yuboring yoki faylni yuboring. O'zingizning stolingizdan turishingiz yoki tortmagingizni ochishingiz va har bir qog'ozni o'zingizning joyingizga yuborishingiz kerak.
Vizit kartochkalaringizni tozalang
Sizning ish joyingiz yoki qog'ozlarni sizning telefon raqamlaringiz bilan yozib olganingizda, sizning biznes kartochkangizni topdingizmi? Telefoningizni tuting va yangi ilovani qidiring. U erda biznes kartasini skanerlashi va ma'lumotlaringizni Evernote yoki ScanBizCards kabi smartfoningizga o'tkazish uchun ko'plab ilovalar mavjud.
Kartangizni qayta ishlashdan oldin barcha ma'lumotlarning ishonchli tarzda uzatilganligiga ishonch hosil qilish uchun siz tekshirishingiz kerak bo'lgan qancha kartaga bog'liq ravishda bir oz vaqtni ajratib qo'ying. Har safar yangi kontakt yoki biznes kartani olganingizda oldinga boring, uni skanerlang.
Kompyuteringizdagi hujjatlarni tahrirlash
Siz xo'jayiningiz yoki mijozingiz uchun o'z vaqtida ma'lumot topishingiz kerak. Kompyuter fayllarini tashkil etish qog'ozli fayllar kabi muhimdir.
Elektron jadvallar, Microsoft Word yoki boshqa dasturlarda ishlaysizmi, tarix, mavzu yoki toifaga qarab kompyuter hujjatlarini tashkil qiling.
Hujjatlarni ko'chirib olishdan avval, ish hayotingizni osonlashtiradigan hujjatingiz uchun ishlaydigan tashkilotning ierarxiyasini yozing. Keyin hujjatlarni ko'chirib boshlang.
Hujjatlaringizdan o'tganingizdan so'ng, u chiqindilariga yo'l qo'ymang. Agar sizning kompyuteringiz tizimi qulagan bo'lsa, ishni yo'qotish uchun fayllarni tashqi qattiq yoki flesh-diskda zaxiralashni unutmang.
Arizalarni muntazam yangilab turing
Dosyaning idishni solinadigan shkafi shu qadar to'ldirilgan bo'lsa, siz uni yopolmaysiz, eskirib qolgan hujjatlarni olib tashlab qog'oz taqchilligini kamaytirish vaqti keldi. Hujjatlaringizni to'plash uchun haftada ma'lum bir vaqtni rejalashtirish. Barcha fayllarni silkiting. Buning o'rniga, faqat ikki yil ichida sizning xizmatlardan foydalanmagan mijozlar uchun fayllar kabi eskirib qolgan materiallardan xalos bo'ling. Kattaroq fayllarni to'ldiring va faqat kerakli eng dolzarb ma'lumotlaringizni saqlang.
Ofisingiz Haftalikni tashkil qiling
Ajablanarlisi ofis - samarasiz ish hayotining yo'lidir. Tushlikdan so'ng 15 daqiqadan so'ng, narsalarni tashkil qilish. Hujjatlarni kerakli hujjatlarga ko'chiring, tashrifnomalarni ko'rib chiqing, kompyuter fayllari va elektron jadvallarni tashkil eting va mahsulotlarni o'z uylariga qaytaring.
O'zingizning shaxsiy bo'shliqni ishdan bo'shatib olganingizdan so'ng, siz juda kuchsiz his etasiz. Siz engilroq his etasiz va bu ijobiy energiya boshqalarga o'tadi. Haftalik tozalash odatini odatiy holga keltirib eski uslubingizni qaytarib olishga harakat qiling. Sizning ofisingiz shu qadar muntazam ravishda uyushtirilishi kerakki, 15 daqiqadan so'ng sizni tozalash rejangiz bor, yoga qilish yoki aqlingizni tozalash uchun meditatsiya qilish uchun foydalanishingiz mumkin! Qarang-a? Siz tozalash va tozalaganda yaxshi narsalar yuz beradi.