Ushbu stsenariylarda kompyuteringiz yoki telefoningiz orqasida yashirinishga harakat qiling
Aslida, muayyan holatlarda siz ularni chetlab o'tishingiz kerak. Albatta, kompyuteringizni orqasida yashirish va klaviatura orqali aytmoqchi bo'lgan narsalarni aytish oson. Lekin ba'zan siz dunyoga chiqishingiz va ovozingizdan foydalanishingiz kerak.
Mana, siz uchta vaziyatni yuboring, agar siz chop etishga urinmasangiz yaxshi bo'ladi.
Mojaroni bartaraf etish uchun jo'natishdan saqlaning
Biz har ikkala tomon o'rtasida muammoni hal qilishga intilayotgan elektron pochta yoki xabar yo'lining bir qismi bo'ldik. Ba'zan siz ikkita asosiy qatnashchidan biri bo'lishingiz mumkin yoki ehtimol sizni birovning sizga qo'shilishga majbur qilgan ko'plab insonlardan birisiz.
Har bir elektron pochta yoki xabarga javob berishda muammo yanada kuchayadi. Oxir-oqibat, nisbatan kichik masala juda katta bo'ldi. Bu, odatda, ikki tomon o'rtasida yuzma-yuz uchrashuvga, shuningdek mojaroni hal qilish uchun rahbar yoki boshqaruvchiga olib keladi.
Mojaroni hal qilish uchun elektron pochta yoki xabar almashish o'rniga odamni qo'ng'iroq qiling yoki yuzma-yuz uchrashuv o'tkazing. Agar muammoni hal qilishga urinayotgan boshqa birovning elektron pochta yoki xabarini olsangiz, elektron pochta orqali javob berish vasvasasiga qarshi turing. Telefonni ko'taring yoki boshqa kishining ofisiga kiring va "E-pochtangizni qabul qildim va e-pochta orqali emas, balki bu vaziyatni yakka o'zi muhokama qilsak yaxshiroq bo'lishi mumkin deb o'ylayman.
Gapirish uchun bir necha daqiqa bormi? "
E-pochta sizning yagona variantingiz bo'lsa, unda boshqa odamlarni nusxa ko'chirmang. Buning sababi bu masalani kuchaytiradi. Agar shunday elektron pochta manzilini qabul qilsangiz, "barchaga javob bering" tugmasini bosmang. Faqat elektron pochtani yuborgan shaxsga javob bering. Agar "barchaga javob ber" deb javob bersangiz, javobingiz: "Men sizni bu vaziyatni mening e'tiborimga jalb qilganingiz uchun minnatdorman.
Men sizni bir daqiqada suhbatlashishga chaqiraman ". Bu nusxa ko'chirilgan har bir odamni vaziyatni o'zi bilan yakdillikda saqlayotganingizni ogohlantiradi.
Sizni xafa qilgan paytda jo'natishdan saqlaning
Siz hech qachon biror narsa haqida xafa bo'lganmisiz va zudlik bilan afsuslanishni boshdan kechirish uchun alamli e-pochtadan chiqib ketdingizmi? Ehtimol, siz bunday e-pochta yoki xabarni qabul qilgandirsiz.
Noqulay ahvolga tushib qolganidan yoki shovqin-surondan keyin, bizga kerak bo'lgan sovutish davri . E-pochta va xabarlar bunga qarshilik qilmaydi; dizayn bilan oniydir. Buning o'rniga, siz tinchlandik, vaziyatni muhokama qilish uchun shaxsan qo'ng'iroq qiling yoki tashrif buyuring. E'tirozli elektron pochta manzilini olganingizda, javob berishga harakat qiling. O'zingizni tinchlantirish uchun vaqt ajratib, keyin odamni chaqirib, yuzma-yuz muhokama qilishingizni so'rang.
Kelajakda siz xafa bo'lganda siz hech qachon elektron pochta yoki xabarlarni ishlatmasligingizni oldindan belgilab qo'ying. Buni o'zingiz bilan shartnoma tuzmang.
Agar siz xafa bo'lganingizda biror narsa yozish kerakligini bilsangiz, qo'lingizni xabar yozing. Xabarni yubormasangiz ham, uni elektron pochtaga kiritmang. "Tasodifiy" tugmachasi o'rniga tasodifan "jo'natish" ga urgan birinchi odam bo'la olmaysiz.
Yuborish xabarlarini jo'natish uchun yuborishdan saqlaning
Hech kim yomon xabar olishni yaxshi ko'rmaydi, uni elektron pochta orqali yoki xabar orqali yuboradi, yaraga tuz qo'shishi mumkin.
Xaridorga ularning buyurtmasi kechiktirilganligini aytib berish uchun elektron pochta orqali jo'natganmisiz? Yoki uning tug'ilgan kunida ishtirok eta olmaysiz, deb xabar berish uchun do'st yubordi? Yoki, siz xo'jayiningizga uni loyiha bilan yakunlanmaganingizni va sizning belgilangan muddatingizni soqit qilmasligini bildirish uchun qanday qilib e-pochta orqali yuborish kerak?
Agar ushbu savollarning har biriga javob ha bo'lsa, yomon xabarlarni etkazish uchun elektron pochta yoki xabar yozishni ishlatmang. Yomon xabarlarni etkazish uchun elektron pochta yoki xabar yozishni ishlatish sizga e'tibor bermaydigan xabarni yuborishi yoki sizning shaxsiy e'tiboringizni kafolatlash uchun etarli darajada muhim emasligini bildirishi mumkin. Siz yomon xabarlarni tarqatish uchun elektron pochta yoki xabarlardan foydalanganda, odamning reaktsiyasini hukm qilishning hech qanday usuli yo'q. Ehtimol, odamlar xafa bo'ladi yoki xafa bo'ladi. Agar siz xabarni shaxsan etkazmayotgan bo'lsangiz, ularning umidsizlik hissi kuchayishi va hatto yomonroq vaziyatni keltirib chiqarishi mumkin.
Va nihoyat, ushbu senaryoda elektron pochta yoki xabar almashish foydalanganda siz qo'rqinchli ko'rinasiz. Mijozlar, hamkasblar, boshliqlar va do'stlar yomon xabarlarni shaxsan muloqot qilishda jasoratli kishilarni qadrlashadi.
Agar sizning xabaringiz yomon xabar deb baholamasa, o'zingizdan so'rang, "Men ushbu xabar turi bilan elektron pochta yoki xabarni qabul qilmoqchimisiz yoki uni shaxsan muloqot qilishni xohlaymanmi?". Keyin shunga muvofiq harakat qiling.
Hech shubha yo'qki, elektron pochta yoki xabar almashish tezkor va samarali aloqa vositasidir, bu har doim ham to'g'ri kelmaydi. Yuqoridagi ko'rsatmalarga rioya qiling va bunday noto'g'ri bo'lsa elektron pochta yoki xabarni ishlatmang.