Ish uchun juda ko'p yozma, noto'g'ri yozilgan, norasmiy, jargon bilan o'rab olingan va tugallanmagan.
Ko'pincha bu juda uzoq yoki juda qisqa. Bu atributlar biznes yozishning samarasiz bo'lishiga yordam beradi.
Savdo taklifini, xo'jayinizga elektron pochta yoki dasturiy ta'minot to'plami uchun foydalanish ko'rsatmalarini yozyapsizmi, samarali bo'lish uchun siz qanday yo'l tutishingiz kerakligini aniq belgilab qo'ying. Quyidagi beshta qadamni bajaring:
- Materialingizni tashkil qiling
- Tomoshabinlarni ko'rib chiqing
- Fikrlaringizni yozing
- Materialingizni isbotlang
- Materialingizni tahrir qiling
Tashkilot - kalit
Agar siz materialingizni tashkil qilmasangiz, unda yaxshi oqim bo'lmaydi va mantiqiy bo'lmaydi. Yozish oddiy yoki murakkab bo'lishi mumkin. Xodimlar uchrashuvini e'lon qilgan elektron pochtani yozganda, bu fikrlaringizni to'plash kabi oddiy. Boshqa tomondan, agar siz asosli farmatsevtik tekshiruv natijalarini yozmoqchi bo'lsangiz, tayyor mahsulotni oldindan murakkab rejani ishlab chiqishingiz kerak bo'ladi. Vazifa qanday bo'lishidan qat'iy nazar, tegishli darajadagi tashkilotisiz (hatto fikrlaringizni tashkil qilish) siz kerak bo'lgan hamma narsalarni o'z ichiga olmaydi yoki eng muhim mavzularga e'tibor bermasligingiz mumkin.
Noto'g'ri fikrlar yoki noto'g'ri diqqat markazida ishingiz kamroq aniqlanadi.
Tinglovchilaringizni biling
Siz yozishni boshlashdan avval, maqsadli auditoriya haqida o'ylang. Misol uchun, sizning kompaniyangizning yangi 401 (k) dasturiga oid taqdimot CFO va xodimlarga berilganda bir xil tasavvurga ega bo'lishi mumkin, lekin siz kiritgan ma'lumotlarning darajasi o'zgaradi.
Siz ham tonni ko'rib chiqishingiz kerak. Sizning kompaniyangizga tezkor xabar yuborib, kompaniyadagi yillik yig'ilishni eslatib turish, kompaniyangizning yillik hisoboti haqidagi tasavvurga o'xshamaydi.
Bundan tashqari, tinglovchilarga o'zingiz aytmoqchi bo'lgan narsalar haqida emas, balki eshitishni xohlagan narsalarga e'tibor qaratsangiz, yanada samarali muloqot qilishni unutmang.
Yaxshi yozilish haqida so'z
Yaxshi yozuvchilar turli xil yozuv uslublariga ega. Ba'zilar hamma narsani yozib, keyin qaytib, tahrir qilishni afzal ko'rishadi. Boshqalar esa ular bilan suhbatlashishni xohlashadi. Ba'zan ularning afzal uslubi ular yozgan narsalariga bog'liq.
Siz yozishingiz (yoki tahrirlashingiz) davomida uzunlik haqida xabardor bo'ling. Sizning ma'noingiz aniq bo'lishi uchun etarli so'zlardan foydalanishingiz kerak, lekin uni gulchambar qilish uchun keraksiz so'zlarni ishlatmang. Ishni yozishni aniq va qisqa, aniq va oqil bo'lmasligi kerak. Yodingizda bo'lsin, biznesda hech kim kerakli narsani o'qimish uchun vaqt topolmaydi.
Boshqa tomondan, buyumingizni juda qisqa qilmang. Sizning ma'noingiz aniq va noto'g'ri tushunilmasligi uchun siz etarli darajada yozishingiz kerak. Bir ombordagi uskunaning bir qismi "ishlatilgan, lekin yaxshi" deb etiketlenmişmi deb tasavvur qiling. Uskunaning juda ko'p qismi ishlatilganini yoki jihozlarning endi yangi emas, balki ishlab chiqilganligini anglatmasligi aniq bo'lmas edi.
Bir necha qo'shimcha so'zlar ma'noni aniq ifodalaydi. Bundan tashqari, jargon yoki qisqartirishdan saqlaning, chunki ular turli xil o'qiydiganlarga turli narsalarni bildirishi mumkin. Yozuv uslubingizdan qat'iy nazar, barcha yozuvchilar barcha yozma materiallarni, hatto elektron xatlarni tahrirlashi va tahrirlashi kerak.
Tahrir va tahrir qiling
Yozish uslubingizdan qat'i nazar, barcha yozuvchilar barcha yozma materiallarni, hatto elektron pochtalarni tahrirlashi va tahrirlashi kerak. Yozishni tugatgandan so'ng, ishingizni tekshirasiz. Uni tahrirlashingiz mumkin. Proofreading - sizning yozgan narsangizni qayta o'qib, sizning boshingizdagi barcha so'zlarni qog'ozga to'g'ri keltirishiga ishonch hosil qilish. Bizning miyalarimiz bizning barmoqlarimizdan ko'ra tezroq ishlayotgani uchun, siz so'zlarni tashlab qo'yishingiz, tugatishingiz yoki noto'g'ri xomonymdan foydalanishingiz mumkin (masalan, "ular" o'rniga "ularning"). Xatolarni tuzatish bu xatoni qo'lga oladi. Shubhasiz, bir satrli elektron xatni tahrirlash oson va faqat siz yozganingizdek, uni tekshirib ko'rish etarli bo'lishi mumkin.
Ammo, agar siz ko'rsatma qo'llanmasini yozmoqchi bo'lsangiz, tahrirlashingiz yanada murakkablashadi va davom etadi.
Sizning ma'lumotingizni tekshirib bo'lgach, tahrir qilish vaqti keldi. Ba'zan tahrirlash va tahrir qilish bir vaqtning o'zida amalga oshirilishi mumkin, ammo ular ketma-ket amalga oshirilganda samaraliroq bo'ladi.
O'zgartirishingiz sababi materialni tovushni (va o'qishni) yaxshiroq qilish uchun nima yozganingizni o'zgartirish yoki o'zgartirish. Ish uchun yozishda bu xatolarni tuzatishni va matni iloji boricha aniq va ixchamlashtirishni bildiradi.
Siz romanni yozmaysiz
Siz biznes uchun yozganingizda keyingi "buyuk Amerika romanini" yozmayapsiz. Sizning yozishingiz kerak bo'lsa, tavsifli bo'lishi kerak, lekin ko'plab katta so'zlar va nutq so'zlari yordamida jonli so'zlarni suratga olishingiz shart emas. Agar siz "shisha idishlar" demoqchi bo'lsangiz, "shisha idishlar" yozmang, "shishalar" yozing.