Vaqtda ish tugadi
Ishlarini vaqtida bajarish ikki kishining kuzatuvlarini osonlashtiradi. Chunki sifatni sifatdan ko'ra o'lchash osonroq. Siz aniq talablarni, shu jumladan bosqichlar va muddatlarni belgilashingiz kerak, ammo sizda ba'zi moslashuvchanliklarga yo'l qo'yishingiz kerak.
Jadvali rejalarini tuzish yoki ularning dasturlarini rejalashtirishni rejalashtirish, ayrim bo'shashish vaqtlarini kiritish. U erda har doim kutilmagan hodisalar bo'ladi, shuning uchun jadvalga kamida bir oz pasayish kerak. Vaqti-vaqti bilan ruxsat etilgan bo'shliqning miqdori individualdan farqli bo'lib, undan yuqori va iqtidorli shaxslar kamroq bo'shashishga muhtoj.
Jadvalni kuzatish uchun progress hisobotini ishlatish
Ishni vaqtida bajarishning eng keng tarqalgan usuli, odatda kichik loyihalar uchun haftalik asosda va yirik loyihalar uchun oylik miqyosda amalga oshiriladigan davriy hisobotdir. Sizning bo'ysunuvchilaringiz yozma ma'ruzalar bo'yicha hisobotlarni topshirishganda , hisobot beradigan narsalardan biri ularning dasturga rioya qilishidir. Statusni tezkor bildirish uchun ishlatiladigan keng tarqalgan usul - bu svetofor rangidir. Agar loyiha rejalashtirilgan bo'lsa, ular yashil ramzni ko'rsatadilar. Agar loyiha kech bo'lsa, ular qizil ramz sifatida ko'rsatadilar.
Ba'zan sariq rang qizil rangni belgilash uchun etarlicha og'ir bo'lmagan muammolarni ko'rsatishi uchun ham ishlatiladi.
Shuningdek, siz ularning taraqqiyotini to'sib qo'yadigan narsalarni e'lon qilishlarini xohlaysiz. Ushbu bo'lim blokerni va ushbu harakatlarning natijalarini tozalashga urinayotgan narsalarni o'z ichiga olishi kerak. Agar sizdan yordam so'rashsa yoki o'z sohasi tashqarisida bo'lgan bo'lsa, bu aniq ko'rsatilishi kerak.
Ularning muvaffaqiyatlarini ham o'z ichiga olishni unutmang. Agar ular blokerni tozalashga harakat qilsalar, muammoni bartaraf eta olmasalar yoki boshqa yo'l bilan dasturni saqlab qolishda yordam beradigan bo'lsalar, bu ularning harakat hisobotida qayd etilishi kerak.
Va nihoyat, taraqqiyot hisoboti foizi to'liq, reja va faktlarni ko'rsatishi kerak. Ko'pgina loyihalar boshida juda kam taraqqiyotga erishishadi, keyin esa ular sekinlashadi va loyihaning oxirida yana sekin harakat qiladi. Siz va sizning xodimingiz ishlab chiqqan loyiha jadvali buni hisobga olish kerak. Siz buni jadvalga kiritdingizmi yoki yo'qmi, xodim tomonidan bildirilgan natijalarni baholashingiz kerak. Rejalashtirilgan foizlar, umuman, loyihaga qancha vaqt ajratilganligini aks ettirishi kerak. Uch oylik rejaga ega loyihada, xodim birinchi oyning oxirida taxminan 1/3 miqdorida rejalashtirilgan to'liq foizni hisobot qilishi kerak. Agar ular soni juda ko'p yoki undan ko'p bo'lsa, sizni biroz chuqurroq ko'rishingiz kerak. Bundan tashqari, faktik foizlar haqida hisobotlarini aniqligi haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Loyiha haqidagi bilimingiz va uning umumiy maqomiga asoslanib, taxminan, xodimning hisobot bergan foizlari to'g'ri yoki yo'qligini bilishingiz kerak.
Misol uchun, agar ular rejalashtirilgan to'liq raqam 60% va haqiqiy to'liq foiz 65% deb hisoblasalar, lekin siz loyihani qiyinchiliklarga duch kelganini bilsangiz, bu hisobotni batafsilroq tekshirishingiz kerak.
Ishni to'g'ri bajaring
Sizning xodimingiz ishni to'g'ri amalga oshiradimi yoki yo'qligini o'lchash va nazorat qilish ancha qiyin. Buning sababi, "bajarilgan huquq" degan ma'noni anglatadigan va aniqlaydigan narsa juda qiyin. Bu erda, jadvallardagi kabi, siz aniq va o'ziga xos istiqbol va maqsadlarni belgilashingiz kerak. Jadvallar bilan birga ba'zi moslashuvchanlik va yumshoqliklarga yo'l qo'yib, sifat jihatidan kamroq moslashuvchan bo'lishingiz kerak. Yaxshi, yaxshi.
Maqsadingizni ko'zdan qochirmang. "Biz haqimizda" deb o'ylaganimizda, esingizdami, "mukammal" emas, "mukammal" bo'lasiz. Va jarayondan ko'ra natijalarga e'tibor qaratishni unutmang.
Ishga kirishish jarayonida kuzatuv davom etmoqda
Xodimlaringizning ishni amalga oshirishda erishgan yutuqlarini kuzatib borishning eng yaxshi usuli - tez-tez uchrashuvlar o'tkazish va "ko'rsatish va aytib berish" dan liberal foydalanish. Biror xodim, sezilarli taraqqiyotga erishganligi haqida xabar berganida, ularga nima qilganini ko'rsatib bering. Loyihaning boshida, ish biroz qo'pol va qisman to'liq bo'lishi mumkin. Bu kutilgan. Biroq, vaqt o'tishi bilan, xodimning namoyishlari ishni yanada yumshoq va to'liqroq bajarilishi bilan rivojlanishni ko'rsatishi kerak.
Ushbu sifatli tekshiruvlar vaqtida xodimning bajargan ishlar sifati haqidagi xulosani o'zingizga mos kelishiga ishonch hosil qilishdir. Misol uchun, agar loyihani yarim oylik muddatga ko'rib chiqsangiz va ishchi ishning sifatini ushbu darajadagi ekanligini ko'rsatgan bo'lsa, rozi ekanligingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Sizga shuni aytmoqchi bo'lsak, bu ishni bajarish sifati hali ham qo'pol va oldindan belgilab qo'yilgan bo'lsa, ishchilar bilan bo'lgan farqni muhokama qilish va ularning talablarini qayta tiklashingiz kerak. Agar shunday qilmasangiz, ular tugallangan sifatga erishgan deb hisoblasalar, ishni o'rtacha darajada bajarishingiz mumkin.
Pastki chiziq
Sizga bo'ysinuvchi kishilarga topshirilgan ishni ko'rib chiqayotganda, ularning ishi uchun javobgarligingizni unutmang. Shunday qilib, ishni o'z vaqtida bajarib, yuqorida muhokama qilinganidek bajaring. Qiyinchilikning dastlabki belgisida siz o'zingizning talablarga mos kelish uchun sizning xodimlaringizning standartlarini o'zgartirishingiz kerak.