Qopqoq maktubingiz ish beruvchiga ish uchun zarur bo'lgan ko'nikmalarga ega ekaningizni ko'rsatishga yordam beradi. Quyidagilarni o'qing: qanday yozuvni yozish va xatni formatlash va yuborish. Keyin reseptsionist pozitsiyalar uchun ikkita namunaviy harfni o'qing. O'zingizning yozishingiz uchun ushbu namunalarni shablon sifatida foydalaning.
Qabul qiladigan maktubni yozish uchun maslahatlar
Yo'nalishga rioya qiling. Qabul qiluvchilarning onlayn rejimida, shaxsan yoki elektron pochta orqali murojaat qilish uchun sizdan tez-tez rezyumeingizni va ehtimol boshqa manbalar, masalan, zikrnomalar ro'yxati va umumiy murojaatnoma bilan xatni kiritish talab qilinadi. Ishni diqqat bilan joylashtirishni o'qib chiqing va faqat muayyan vaqtda so'raladigan materiallarni qo'shib qo'ying.
Agar sizdan qopqoq maktubini topshirishingiz talab qilinayotgan bo'lsa, barcha yo'nalishlarni diqqat bilan kuzatib boring. Harfi to'g'ri shaklda to'g'ri odamga yuboring. Agar resepsiyonist sifatida siz ko'rsatmalarga amal qilishingiz va tafsilotlarga e'tibor berishingiz kerak, shuning uchun siz ushbu ko'nikmalarni o'zingizning ilovangizda namoyish qiling.
Kalit so'zlardan foydalaning. Qopqoq harfini siz talab qilayotgan maxsus ishni bajaring. Buni amalga oshirishning eng yaxshi usuli - ish joyidagi kalit so'zlarni qopqoq maktubida kiritish. Ish ro'yxatini qayta ko'rib chiqing va ish uchun muhim bo'lgan har qanday ko'nikmalarni yoki malakalarni ayting. Agar ushbu ko'nikmalarga ega bo'lsangiz, ularni o'zingizning yozma xatlaringizga kiriting.
Bu, ishga joylashish uchun haqli ekanligingizni bir qarashda ishga qabul qilish menejerini ko'rsatadi.
Misollar keltiring. Muayyan mahorat yoki tajribangiz borligini aytsangiz, aniq bir misol orqali buni tasdiqlang. Misol uchun, kuchli tashkilotchilik qobiliyatiga ega ekanligingizni aytsangiz, oxirgi ishingizda fayl tizimini qayta tashkil etishda qanday yordam berganingizni va bu ofisdagi samaradorlikni qanday oshirganingizni aytib bering. Maxsus misollar, ishga qabul qilish boshqaruvchisiga haqiqatan ham kerak bo'lgan narsalarni ko'rsatadi.
Tahrirlash, tahrir qilish, tahrirlash. Qabul qiluvchilarni batafsil va kuchli muloqot qobiliyatiga e'tibor qaratishlari kerak. Shuning uchun, matnning har qanday matn terish yoki grammatikasiga oid xatoliklarni tuzatishingiz kerak. Qobiliyatingizni resepsiyonist sifatida ko'rsatishning bir usuli, mukammal qopqoq maktubini yozishdir.
Ruxsat etilgan nusxalash va elektron pochta formati
Qopqoq maktubingizni nusxa ko'chirish (yoki elektron pochta birikmasi ) sifatida yuborayotgan bo'lsangiz, xatingizni ish xati formatida yozishingiz kerak. Ushbu ma'lumotlarni quyidagi tartibda kiriting: sizning kontakt ma'lumotlaringiz, sana, kompaniyaning kontakt ma'lumotlari, biznes salomati va xatning tanasi. Sizning maktubingiz haqli ekanligiga ishonch hosil qiling.
Sizning yopilishingiz o'z qo'lyozma imzoingizni, so'ngra yozma imzoingizning nusxasida bo'ladi.
Agar u elektron pochta biriktiruvi bo'lsa, faqat yozib olingan imzoingizni kiriting.
E- pochta orqali yuborilgan qopqoq maktubining formati ( xatning elektron pochta manzilida ekanligi) biroz boshqacha. E-pochtangizning mazmunini, masalan, siz topshirayotgan ish unvoni va sizning ismingiz kabi, aniq ko'rsatadigan mavzuni tanlashingiz kerak. Oddiy qilib turing: "Meditsina uchun qabul qilish pozitsiyasi - Jane Doe" aniq va tushunarli.
Sizning kontakt ma'lumotlarini, sana yoki ish beruvchining kontakt ma'lumotlarini elektron pochta orqali yuborilgan qopqoq maktubining yuqori qismiga kiritishingiz shart emas. Biroq, maktubning salom va javobi qattiq nusxada yoki biriktirma bilan bir xil bo'ladi.
E-pochtangizni yopish uchun telefoningiz va elektron pochta xabaringiz to'liq ismingizni kiritishi kerak.
Qabul qiluvchi pozitsiyasi uchun namuna qopqoq maktubi - qattiq nusxa
Ismingiz
Sizning manzilingiz
Shahar, Shtat, pochta kodi
Sizning telefon raqamingiz
Sizning elektron manzilingiz
Sana
Ish beruvchi nomi
Ish beruvchi manzili
Ish beruvchi shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli ishga qabul qilish menejeri,
ABC kompaniyasida reseptsionistlar ishini ochishga qiziqishimni bildirish uchun yozyapman. Mening ish tajribamni resepsiyonist sifatida, shuningdek, aloqa va texnologik ko'nikmalarimga ishonishim, men uchun pozitsiyaga mos tushadi.
Ko'p telefonli chiziqlar va katta professional xodimlar bilan band ish muhitida ishlashni o'z ichiga olgan bir necha yil resepsiyonist tajribam bor. Shuning uchun o'zingiz kabi katta ofisning ishqiboz muhitini boshqarishi mumkin.
Men kuchli yozma va og'zaki muloqot qobiliyatlari bor. Mening hozirgi ishim bo'yicha men kuniga yigirma beshdan elliktagacha mijozlarga murojaat qilaman, kompaniyaga oid savollarga javob berib, odamlarni to'g'ri idoralarga yo'naltirishga harakat qilaman. Bundan tashqari men kuniga o'nlab mijozlarni randevularni tasdiqlash uchun chaqiraman va har kuni mijozlarga elektron pochta xabarlarini yuboraman.
Microsoft Office va QuickBooks kabi dasturiy ta'minot dasturlari bilan tajribam bor. MindBody va o'z vaqtida, shu jumladan, bir nechta rejalashtirish platformasidan foydalanib, men ham qulayman. Mening hozirgi ishim bo'yicha men dastur tajribasi va dasturiy ta'minot bilan bog'liq bo'lganligi sababli bizning rejalashtirish platformamizda yana besh nafar xodimni o'rgandim.
Mening fonim va ko'nikmalarim bu pozitsiyada men uchun yaxshi nomzoddir. Sizning e'tiboringiz uchun rahmat. Men shaxsan gapirish uchun vaqt ajrating.
Hurmat bilan,
Sizning imzosi
Yozgan ismingiz
Qabul qiluvchi pozitsiyasi uchun namuna qopqoq maktubi - Email
Mavzu liniyasi: Gentle Dental'da Qabul Pozisyonu - Jeyson Martinez
Hurmatli Rathbarn xonim,
JobSearchSite.com saytida e'lon qilingan Gentle Dental-da resepsiyonist pozitsiyasiga murojaat qilish uchun yozyapman. Mening boshqa ijobiy va professional munosabatim, shuningdek, boshqa tibbiy idoralarda resepsiyonist sifatida ishlayotgan tajribam menga ushbu lavozim uchun o'yin qiladi.
Besh yil davomida men tibbiy idorada ishladim, u erda bemorlarni kutib oldim, rejalashtirilgan uchrashuvlarni o'tkazdim va bemorlarning savollariga telefon orqali javob berdim. Mening muloqot qobiliyatim kuchli va men uzoq kutish yoki sug'urta shovqinsizligidan bezovtalanadigan bemorlarga yordam berishda ham malakaliman.
Men shifokorlarning kunlarini muammosiz ishlashi va kutilmagan masalalar yuzaga kelganida muammoni hal qilishda o'zimni faxrlanaman. Misol uchun, bitta shifokor kutilmaganda uch soat ishlashga kech qolganida men tezda rejalashtirilgan barcha bemorlarni chaqirdim va ularni tayinladim. Shifokor ishga kirishgach, men allaqachon o'z bemorlariga yangi reja berdim.
Iltimos, men ish tarixim haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun ilova qilingan elektron manzilimni ko'ring va har qanday savol bilan aloqada bo'lishdan qo'rqmang. Sizning fikringiz uchun tashakkur va men sizni tinglashni orziqib kutaman.
Hurmat bilan,
Jeyson Martinez
Telefon raqami
Elektron pochta manzili
Davomi: Ko'proq Muqova namunalari Yozish Maslahatlariga Qabul qiluvchi Resurslar Masalani Receptionist intervyu savollari