Umumiy maqsad
Umumiy maqsadlar va kompaniyalar taklif etayotgan xatlarni yuborish sababi nomzodga pozitsiyani taqdim etish va lavozim detallarini tushuntirishdir. Taklif xatlari, boshlang'ich sanalar, foydali paketlar, xodimlarning talablari va kompensatsiya paketini aniqlash uchun ham ishlatiladi.
Ba'zi bir kichik kompaniyalar og'zaki ish takliflariga tayanayotganda, katta kompaniyalar ish takliflari bilan mumkin bo'lgan qonuniy masalalarni yumshatish uchun deyarli faqat taklif maktublaridan foydalanadilar. Misol uchun, kompaniyani og'zaki taklif qilgan kishi nomzod tomonidan qabul qilingan pozitsiyani taklif qiladimi, deb tasavvur qiling. Keyinchalik, nomzodga pozitsiyani ta'minlash uchun dori-darmon tekshiruvidan o'tishi kerakligi aytildi. Shu bilan birga, boshlang'ich sanasidan oldin bajarilishi kerak bo'lgan qanday qadamlar haqida batafsil ma'lumot berilmagan va nomzod dori-darmonlarni tekshirish natijalarini oldindan olishni boshlagan. Demak, nomzod da'vogarga opiat uchun ijobiy sinovdan o'tgandir, lekin uning ishdan bo'shatilishi haqida kompaniya tomonidan aytganida, xodim qonuniy ravishda bekor qilish huquqiga ega, chunki "toza dori" test "ish bilan band edi.
Kirish
Taqdimot xatlarini formatlash va tafsilotlari birmuncha farq qilsa-da, takliflar xatlarining kirish qismida odatda juda ko'p ma'lumot va identifikatsiyalanadi.
Sizning taklif maktubingizda quyidagi kabi narsalarni ko'rishni kuting:
XYZ korporatsiyasi Nyu-York shahrimizdagi "Account Executive" lavozimini egallagan "Jon Q Public" ni taklif qiladi.
Vazifa haqida ma'lumot
Keyingi qismda taklif qilingan pozitsiyaga oid muhim tafsilotlar bo'lishi kerak. Ushbu tafsilotlar maosh, imtiyozlar, lavozim va umumiy majburiyatlarni o'z ichiga olishi kerak. Odatda, xat bu misolga o'xshaydi:
Hisob boshlig'i uchun boshlang'ich ish haqi 40,000 dollarni tashkil etadi. Ushbu asosiy ish haqiga qo'shimcha ravishda sizga savdolarni qoplash dasturi orqali qo'shimcha daromad olish imkoniyati bo'ladi . Tegishli kompensatsiya rejasi ishga qabul qilish menejeri Jon Dodan qo'shiladi yoki olinishi mumkin. XYZ Korporatsiyasining to'la vaqtli xodimi sifatida siz 60 kunlik ish joyidan so'ng sog'liqni saqlash xizmatidan foydalanish huquqiga ega bo'lasiz. Sog'liqni saqlashga oid bir nechta taklifni taklif qilmoqdamiz va o'zingizning rejalaringizni qamrab oladigan tafsilotlar sizning dastlabki ish kuningizda sizga taqdim etiladi.
XYZ korporatsiyasining hisob-varaqlari sifatida siz 500 ming AQSh dollari miqdoridagi yillik daromad kvotasi uchun javobgar bo'lasiz, shuningdek mijozlar haqidagi ma'lumotlarni mijozlar rekordlari ma'lumotlar bazasiga yangilashimiz mumkin.
Boshlanish sanasi va shartlari
Ishchi bo'lishdan oldin kutib olishingiz kerak bo'lgan sharoitlar bo'lishi kerak. Odatdagi sharoitlarda ba'zi bir ish turlari uchun fon tekshiruvi, dori-darmonlarni tekshirish va ehtimol tibbiy kuzatuv ham kiradi.
Ko'pchilik kabi, taklif maktubining ushbu qismini ko'rib chiqmang. Boshlanish sanasi siz kutgan narsangizga va o'tmishdagi qizil bayroqlarga olib kelishi mumkin bo'lgan har qanday hodisalar yuzaga kelganligiga ishonch hosil qiling. Siz taklif maktubiga javob berganingizda ularga murojaat qiling.
Javobingiz
Agar taklif xatida to'g'ri ko'rinadigan bo'lsa, keyingi vazifangiz qaroringiz bilan ish beruvchiga javob berishdir. Javobingizning bir qismi sizning takliflaringizning tafsilotlari bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan tashvishlarning ayrim joylarini ko'rsatish uchun bo'lishi mumkin. Agar boshlang'ich ish haqi kutilgandan pastroq bo'lganiga o'xshab muammo yuzaga kelsa, yangi taklif xatini yubormaguningizcha, taklifni qabul qilmang. Har qanday narsalar aniqlanmaguncha qaror qabul qilish qiyin bo'lishi mumkin, lekin buni uzoq muddatda yaxshiroq qilishingiz mumkin.