Hamkasblar uchun tavsiyanoma maktubi qanday yoziladi?
A iliq maslahat ularning ishlariga yordam bermaydi va 100 foizdan kam haqiqiy maqtovga ega bo'lmaydi.
Sizning hozirgi yoki sobiq hamkoringizga qanchalik yordam berishni istasangiz ham, ularning ko'nikmalariga g'ayratli bo'lmasangiz ularni tavsiya qilmang. Bu haqiqat odamlarning ko'pchiligi haqiqatni uzatishda yomon ekanligi, ammo ular noto'g'ri munosabatda bo'lishayotganini aytishda yaxshi. Yo'q, deyish yaxshiroq. (Agar siz ushbu lavozimda bo'lsangiz, ushbu ma'lumotdan foydalanish uchun so'rovni noshar'iy tarzda rad etishni o'rganing.)
Agar siz aytadigan ijobiy narsalardan boshqa hech narsa bo'lmasa-da, bir nechta ko'rsatmalarga rioya qilish eng yaxshi tavsiya maktubini yozishingizga ko'maklashadi va sizning hamkasbingizning ishni bajarishiga yordam beradi.
Birinchidan, siz hamkasbingiz bilan suhbatlashishingiz va ularga quyidagi savollarni berishingiz kerak:
Ushbu maktubni kimga murojaat qilishim kerak?
Ba'zan sizning hamkasbingizga umumiy tavsiyanoma kerak bo'ladi, bu holatda " Kimga tashvishlansa bo'ladi " - bu ajoyib salom. Biroq, shaxsiy tavsiyanomalar uchun, siz aniqroq ma'lumotga ega bo'lishingiz mumkin.
Sizning rezyumening nusxasini va ish ta'rifini ko'rsam bo'ladimi?
Qiziqarlimi? Qilmang. Maqsad siz ish joyingiz va malakalarning muddati kabi tafsilotlarga o'xshash sahifada ekanligingizga ishonch hosil qilish va ishga olish bo'yicha menejerga eng ko'p ma'no beradigan yutuqlar va atributlarga ishora qilayotganingizga ishonch hosil qilishdir. Sizning hamkasbingizning nomidan yaxshi taassurot qoldirish uchun bir necha daqiqangiz bor.
Ular ishonch hosil qiling.
Qanday yutuqlarimni ta'kidlamoqchimisiz?
Yaxshi yangiliklar shundan iboratki, har yili yangi rezyumeimizni qo'shish uchun yangi loyihalar va ko'nikmalarni beradi; yomon xabar etarli vaqtdan so'ng shovqindagi signalni yo'qotish oson. Sizning hamkasbingiz qilgan barcha ishlarni ko'rsatishga urinmang. Ishga qabul qilish menejeri uchun eng ko'p ma'no kasb etadigan yutuqlarni namoyish qilish uchun birgalikda ishlash.
Ushbu tashkilot uchun siz qanday muammolarni hal qila olasiz?
Hech qachon rezyume yoki muqovada yozgan har qanday kishi fe'llar va kalit so'zlar haqida o'zlarining tabiiy hayotlarini saqlab qolish uchun etarlicha maslahat ko'rgan, ammo mutaxassislar mutaxassislari bu harakat so'zlari haqida gapirishadi. Natijada, sizning hamkasbingizni ko'rib chiqadigan kompaniya ular uchun nimalar qilishini bilishni istaydi. Ular hech qachon yarata olmasalar, ijod qilsalar yoki ehtiroslari dollarga va tsentga aylanmasa, ehtiros qiladilar. Muammolarni hal qilish haqida gapirganda, siz bu odamni ishga olish uchun ishni tashkil etuvchi qopqoq maktubini emoqdasiz. Bu faqat yaxshi so'zlarni aytishdan ko'ra ancha yaxshi.
Men so'zlamaslik kerakmi?
Albatta siz o'zingizning tavsiyanomangizda yolg'on gapirishni xohlamaysiz, lekin siz ham ish beruvchiga do'stingizni yollamaslik sabablari bilan ta'minlashga majbur emassiz.
Sizning hamkasbingiz, masalan, u sizni ushbu tahririyat ishi uchun marketing bo'yicha o'z maqolasini eslatmagani yoki 15 yildan ortiq tajribaga ega bo'lishi kerakligini aytishi mumkin, agar u ustunlikka ega bo'lishni istamasa.
Tavsiya xatingizga nima kiritilishi kerak
Sizning maktubingizda quyidagilar mavjudligiga ishonch hosil qiling:
To'g'ri ma'lumotlar .
Hech qanday yolg'on, baland bo'yli hikoyalar, noto'g'ri identifikatsiyalash holatlari yo'q. Shuning uchun xatni yozishdan oldin hamkasbingiz bilan suhbat qurish muhimdir. Siz u sotishni 10 foizga oshirgan loyihani boshqarganini eslay olasiz, ammo aslida bu uning kvartirasi edi. Tafsilotlarni to'g'ri qabul qilishingizga ishonch hosil qiling.
Ushbu yo'nalishlarda siz ushbu shaxs bilan ishlagan vaqtingizni aniq bilishingiz va sana va vaqtga rozi ekanligingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bir-biriga mos kelmasligi, ammo aybsiz, sizning biringiz yolg'onchi deb o'ylashingiz yoki sizning hamkasbingiz bilan vaqtingizni eslamasligingiz va kamroq ishonchli rivoyatchi bo'lishi mumkin, deb o'ylashi mumkin.
O'lchovli ma'lumotlar.
Sotish hajmini 10 foizga oshirishni nazarda tutadigan bo'lsak, bu sizga taqdim qilmoqchi bo'lgan ma'lumotdir - "10 foiz" faqat "savdoni kuchaytirgandan ko'ra yaxshiroq". Siz qanchalik aniq bo'lishi mumkin, yaxshiroq. Agar siz hamkasbingiz kompaniyani pulni qanday qilib qurganini yoki saqlab qolganini ko'rsatsangiz, u qadar yaxshi bo'ladi.
Grammatik jihatdan to'g'ri, mukammal matn yozilgan.
O'zingizning hamkasbingizdan kamroq ko'ringan taqdirda, sizning hamkasbingiz yaxshi ish qilmaydi. Odil yoki yo'q, biz bir-birimizni prezentatsiya qilamiz va tavsiya maktubida imlo va grammatikani bildiramiz. O'zingizning o'zingizning resumeingiz yoki qopqoq maktubingiz kabi, uni topshirishdan oldin ishingizni tekshiring.
Misol:
Aziz Ayollar Jonson,
Men Smitning XYZ Agentligidagi so'nggi besh yil mobaynida hamkasblari sifatida men ijodiy muammoni hal qilish, mehnatsevarlik axloqi va xaridorning fikrini haqiqatga aylantiradigan mahsulotni yaratish uchun nima qilish kerakligini bajarishdan manfaatdaman.
Men X foizining mijozlarni ushlab turish uchun bevosita mas'ulidir va uning obro'si va sadoqati kompaniyaga bir nechta yirik mijozlarni jalb qilishga yordam berganini bilaman. Ulardan Wakeup Soda eng ko'zga ko'ringan namunadir. (Billboardlar bu yoz haqida gapirganini eslaysiz, bu uning loyihasi edi.)
Bir do'stim sifatida, Ben 10 yil davomida boshqaruv tajribasidan InDesign, Illustrator va Photoshop mutaxassislik darajasidagi bilimlarga qadar bo'lgan barcha narsani o'z ichiga oladigan vaqt va tajriba bilan juda saxiydir. Bundan tashqari, uning hamkasblari, men uning hazil va yaxshi tabiatini jamoada uzoq kechalar va murakkab muddatlarni juda oson qilishini aytishim kerak.
Uning o'ziga xos qobiliyatlari va tajribasi haqida savollaringizga javob berishdan mamnunman.
Rahmat va eng muhimi,
Jeyn Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
Qo'shimcha ma'lumot
Takliflar xati namunalari
Zikr qilishni talab qilish
Tavsiya xati