Kunlik rejani tuzish bo'yicha ba'zi maslahatlar
"Hamma narsani bajarish uchun etarli vaqt yo'q." Bu ovoz tanishmi? Kun davomida qo'shimcha soatni yaratolmaysiz - har bir kishi odatdagidek 24 marta o'ta turibdi, biroq soatingizni hisoblab, har bir soatdan ko'proq foydalanishingiz mumkin.
Bu kuniga 18 soat ishlashni anglatmaydi. Haqiqat, oldindan rejalashtirishdir. Avvalgi kecha o'tirib, ertangi kun uchun ishingizni rejalashtiring. Bu sizning ustuvorliklaringizning aniq vaqtini aniq belgilashga imkon beradi.
Agar siz hozir nima qilish kerakligini har doim bilib qolsangiz va undan ozroq vaqtgacha kutishingiz mumkin bo'lsa, siz qanchalik ko'proq ishlashingiz mumkinligiga hayron qolasiz.
Prioritetlashtirish vaqtni boshqarishning asosiy qismidir. Kuningizni rejalashtirishga birinchi marta harakat qilganingizda, sizning vazifalar ro'yxatidagi qaysi narsalar eng muhim ekanini aniqlash qiyin kechishi mumkin. Ba'zan hamma narsa juda muhim. Amaliyot bilan, qaysi narsalar muhim ahamiyatga ega ekanini aniq belgilashingiz osonlashadi, bu faqat muhimdir va u kunni yakunlash yoki boshqa kunga qoldirilishi mumkin.
Muammo: oson
Vaqt kerak: 15 daqiqa
Qanday qilib:
- Ertaga amalga oshiriladigan barcha narsalarning ro'yxatini tuzing. Faqat ish bilan bog'liq vazifalarni emas, balki hamma narsani qo'shing. Agar siz itni veterinarlarga olib borish yoki pochta idorasida paketni tashlash kerak bo'lsa, u vazifalarni ro'yxatga qo'shing.
- O'zingizdan so'rang: "Agar bu ro'yxatda qaysi narsalar hayotimga eng katta ijobiy ta'sir ko'rsatadi?" Bu narsalarni aylantiring va ularning har birining yoniga # 1 yozing.
- Ikkinchi, uchinchi va to'rtinchi muhim elementlarni tanlang va ularni shunga mos ravishda etiketlang.
- Endi yangi ro'yxatni ishga tushiring. To'rtta eng ustuvor vazifalaringiz ustida ishlayotganingizni aniq ayting. Siz ularni tartibga solib qo'yishingiz yoki kunning birinchi tadbirlarini amalga oshirishingiz shart emas, ammo siz ularning har birini amalga oshirish uchun o'zingiz bilan uchrashishingiz kerak bo'lsa, ularni bajarishingiz mumkin. Har bir topshiriq uchun o'rtacha vaqt ajratib qo'ying.
- Qolgan faoliyatlaringiz bilan ertangi kun jadvalini to'ldiring. Ushbu jadvalni toshga qo'yish kerak emas - aslida, yangi vazifalar kelib chiqishi va qadimgi shaxslar o'zlarining zudliklarini yo'qotishi kabi narsalarni almashtirish deyarli to'xtaydi.
- Jadvalni siz bilan olib boring va u erda ishlagani osongina ko'rishingiz mumkin bo'lgan joyni joylashtiring. Agar siz radikal o'zgarishlarni amalga oshirishingiz kerak bo'lsa, siz narsalarni qalamlashingiz yoki jadvalni almashtirishingiz mumkin.
Ba'zi boshqa maslahatlar
Vaqtni belgilash va unga yopishish faqatgina yarim urushdir. Buning uchun ro'yxatga olish va uni qobiliyatingizning eng yaxshisiga etkazish uchun energiya va haydovchilikka ehtiyoj bor. Yaxshi vaqt boshqaruvi kunlik dasturni o'rnatishdan oldin, bir necha choralar bilan boshlanadi.
- Etarlicha uxlashingizga ishonch hosil qiling. Mayo Klinika ma'lumotlariga ko'ra, homilador bo'lmagan sog'lom kattalar o'zlari uchun kechki etti-to'qqiz soatlik uyquni talab qilishadi.
- "Yo'q" - iflos so'z emas. "Ha" deb so'rashsa, so'rovlaringiz va talablaringizni bekor qilishingiz mumkin, ya'ni boshqa ishlar bajarilmaydi, ya'ni kunlik jadvalingizdagi narsalar kabi. Keling, ro'yxatda sakkiz narsaga ega narsangiz bo'lsa va sakkiz kishi sizni "bu kichik bir narsani" qilishni iltimos qilsa, nimadir berish kerak. Agar siz hayron qolsangiz, noqulay ahvolga tushib qolsangiz, o'zingiz bilan yashashingiz mumkin bo'lgan javobni toping: "Bugungi kunda bunga erisholmayapman, lekin agar siz payshanba kunigacha kutishingiz mumkin bo'lsa, yordam berishi mumkin".
- Kunlik dasturni yaratmasdan oldin tajribani ko'ring. Vaqtingizni bir necha kun yoki haftada bir marta o'tkazing. Sizning smartfoningizdagi har qanday faoliyatni pastga tushirish yoki boshqa har qanday narsalar sizning ketishingizda foydalidir. Siz aniqlayotgan naqshlarga hayron bo'lishingiz mumkin. Bu sizning hayotingizni yo'qotishingiz yoki hech bo'lmaganda boshqariladigan vaqt oralig'ini kamaytirishingiz mumkin bo'lgan vaqt oralig'ini aniqlashga yordam beradi.