Savdo hujjatlarini qanday tasarlayalım?

Sizning savdo hujjatlaringiz qanchalik aniq?

Internet savdo jarayoni qanday amalga oshirilishiga juda katta ta'sir ko'rsatdi, biroq, bu juda oddiy bo'lsa ham, ehtimol sizning e'tiboringizga ta'sir o'tkazmagan: savdo faoliyatini Internet tarmog'iga o'tkazish - siz yozma shaklda ko'proq savdo qilyapsiz degan ma'noni anglatadi. og'zaki shaklda. Ya'ni samarali yozish qobiliyati sotuvchilar uchun har qachongidan ham muhimroq.

Ovozingiz, tovushingiz va tilingizning ohanglari odamlarning siz qanday gapirayotganingizni qanday tushunishini juda yaxshi biladi.

Xuddi shu tarzda, siz yozgan narsalarni formatlashni tanlash siz yozadigan so'zlardan ko'ra ko'proq ahamiyatga ega bo'lishi mumkin. Axir, agar hujjat juda yomon shakllangan bo'lsa, umidingizni hatto uni o'qimasdan ham tashlab yuborishingiz mumkin. Bu sodir bo'lganda, dunyodagi eng ishonchli savdo maydonchasiga ega bo'lish biroz yordam bermaydi.

Siz yozgan narsalarni qanday tashkillashtirsangiz va formatlashingiz ularning o'qib chiqishiga katta ta'sir ko'rsatadi. Juda texnik, kitobni o'qish va uni tasodifiy sahifaga ochish qiyin bo'lsa, ehtimol siz juda ko'p paragraflarni bir-biriga yaqin, kichik turdagi ko'rishingiz mumkin. Buning o'rniga nurli o'qish uchun mo'ljallangan bir kitobni oling va ehtimol siz oralaringizdagi bo'sh o'rinlar bilan qisqacha paragraflarni ko'rasiz. Aslida, jumlalaringiz va paragraflaringiz qanchalik qisqa bo'lsa, o'qishni osonlashtiradi. Qisqa paragraflar siz taqdim qilayotgan tushunchalar orasida o'quvchilarga juda ko'p tanaffuslar beradi.

Ular har bir dalilni qisqa va iloji boricha soddalashtiradilar. Uzoq paragraflar bir kitobxonga hazm qilish uchun juda ham qiyin bo'lishi mumkin bo'lgan katta hajmdagi juda ko'p ma'lumotni taqdim etadi. Paragraflaringiz qanchalik uzoq bo'lsa, o'qiydiganlaringizdan ko'proq so'rab turing.

Har qanday savdo hujjati bilan siz uni o'qiydiganlaringiz uchun iloji boricha qulay va yoqimli qilishni xohlaysiz.

Buning ma'nosi shundaki, paragraflarni qisqartirish uchun osonlik bilan o'qilishi mumkin bo'lgan katta hajmli harflardan foydalaning. Bundan tashqari, serif shrift bilan yopish yaxshiroqdir, bu esa ko'zning serancha shriftdan ko'ra ishlov berish uchun osondir. Ko'p miqdorda oq bo'sh joyni qo'shing, chunki u ko'zlarni yanada xotirjam qiladi. Hujjatlaringizdagi to'g'ri oqimlardan foydalanishni chetlab o'tishni o'z ichiga oladi - u oq bo'shliqni qisqartiradi va xatlarni zichroq ko'rinishga olib keladi.

Sizning paragraflaringiz qanchalik qisqa bo'lishi kerak? Bu sizning savdo hujjatingizning xususiyatiga bog'liq. Ijtimoiy ommaviy axborot vositalari va "teaser" blog postlari juda qisqacha paragraflardan foydalanishi kerak - xatboshidagi 2 dan 3ta jumlaga, yuqoridan. E-pochta xabarlari va savdo harflari biroz ko'proq paragrafga ega bo'lishi mumkin, ammo ularni qisqa tomonda saqlang. Savdo taklifi biroz ko'proq paragrafga ega bo'lishi mumkin, chunki bu hujjatlar professional bo'lishi kerak; Uzoq va zichroq xatlar hujjatga nisbatan ko'proq professional his qilish imkonini beradi. Oq qog'ozlar va chuqurlikdagi blog postlari xatning uzunligi bo'yicha elektron pochta va savdo takliflari o'rtasida bir joyga tushishi kerak.

Shriftlarni tanlashda siz o'zingiz uchun har bir hujjatga ikki xil shrift bilan chek qo'ying - sarlavhalar uchun bir shrift va tananing matn uchun boshqa shrifti. Sarlavhalar katta shriftda bo'lishga moyil bo'lgani uchun ular uchun serif harflarini ishlatish yaxshi; katta matnli matn ularni o'qiy olish uchun yetarli bo'ladi.

Ayniqsa, biznes muhitida o'qishni qiyinlashtiradigan va achinarli bo'lishi mumkin bo'lgan kursiy uslub yoki Gothic shriftlar kabi chindan ham o'zgacha yoki g'alati ko'rinadigan shriftlardan uzoq turing. Qalin va kursiv matnni diqqat bilan ishlatish, barcha papkalardan ko'ra yaxshiroq tanlov bo'lishi yoki diqqatni tortishi, bu ham o'qish uchun qiyin bo'lishi mumkin.

Hujjatni yozib bo'lgach, uni bir necha soat davomida chetga surib, boshqa bir narsaga ishlating. Hujjatga qaytib kelganingizda, uni olib tashlang va uni o'qib chiqmasdan hamma narsani ko'rib chiqing. Sizga qanday qaraydi? Bir qarashda sizning instinktingiz sizga ushbu hujjatni o'qish oson bo'ladimi deb aytadimi? Shrift shunchaki etarli darajada sodda va oddiygina bo'lsa-da, ba'zi so'zlarni faqatgina shu orqali qarash mumkinmi? Sarlavha aniq va tananing matnidan etarli darajada farq qiladimi?

Bu sizning savdo hujjatlarini yaratish istagan barcha fazilatlar. Axir, kelajakka umid va mijozlarni bunday hujjatlarni o'qishga jalb qilish qiyinchiliklarni qo'shmasdan etarlicha qiyin.