Muvaffaqiyatli media tadbirini qanday tashkil qilish kerak

Media-tadbiringiz bilan tanishing

Kompaniyangizning ommaviy axborot vositalaridan ta'sirlanishini eng oson yo'llaridan biri (ko'pincha "erishilgan media" deb nomlanadi) ommaviy axborot vositalari orqali sodir bo'ladi. Agar siz bir nechta homiylar bilan hamkorlik qilsangiz yoki baxtli bo'lishiga yordam berish uchun matbuot konferentsiyasini o'tkazsangiz, muvaffaqiyatli ommaviy axborot vositasini tashkil qilish uchun aniq qadamlar qo'yilishi kerak.

Matbuot bayonoti bilan boshlang

Press-relizingizni yuborish sizning hikoyangiz etarli darajada yoritilishiga munosibmi yoki yo'qmi degan qarorga kelishga yordam beradi.

Shuning uchun siz matbuot bayonotingizni soddalashtirib, hech qachon shaffoflikni ishlatmaslikka yordam beradi. Teleradiokompaniyalar va gazetalar yangiliklarni qidirmoqda; ular savdo-sotiqni izlamaydilar.

Press-relizingizni yuborish uchun sizda oyna bor. Siz uni juda erta yuborishni xohlamaysiz, keyin esa unutiladi yoki dafn etiladi, va siz boshqa hikoyalar allaqachon tayinlangan bo'lishi mumkin, uni kechiktirishni xohlamaysiz va ular sizning hodisangizga mos kelmaydi. Odatda, sizning tadbiringiz 2-3 kun avval oldindan xabar beradi.

Siz shuningdek matbuot relizida ko'rsatmalar va boshqa maxsus yo'riqnomalar kiritilganiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Kompaniyangizning shtab-kvartirasi bir joyda joylashgan bo'lsa-da, sizning hodisangiz sizning zavodingizga 30 km masofada joylashgan bo'lsa, bu sizni ozod qilishingiz kerak.

Telefon qo'ng'iroqlarini tomosha qiling

Press-relizingizni yuborganingizdan so'ng tahririyatlarni gazetalarda yoki uni qabul qilganlarini tasdiqlash uchun telestansiyalardagi ishlab chiqaruvchilarga qo'ng'iroq qilishingiz mumkin.

Bu sizning savolingiz.

Ko'pincha ular sizni kelishi mumkin deb o'ylayaptimi yoki yo'qligini aytishlari uchun suhbatni ochadi. Lekin, bu bo'lmasa ham, siz ular kelishini so'rashni xohlamaysiz. Agar ular hech qanday va'da qila olmasalar, u erda bo'ladi.

Yodingizda bo'lsin, yangiliklar yangiliklar yoki og'ir yangiliklar ularni so'nggi daqiqada kelishiga to'sqinlik qilishi mumkin.

Ular sizni kutib turishlarini xohlamaysiz, hatto voqea kuni ham siz jurnalistlar paydo bo'lishini kutib turganingizda turibsiz.

Siz shuningdek, qo'ng'iroq qilish vaqtini ko'rishni xohlaysiz. Kunduzi soat 10 dan 10 minutgacha qo'ng'iroq qilish siz uchun kunning oxiri kabi ko'rinishi mumkin, ammo prodyusser uchun bu kecha-kunduz xabarnomasiga qadar 10 daqiqa. Eng yaxshi qo'ng'iroq vaqtlari odatda soat 10 atrofida va 1 bilan 2:30 oralig'ida

Voqeani ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish

Har bir inson muddati bo'yicha ishlaydi. Gazetalar keyingi kunning muammolarini yotqizish uchun vaqtni belgilashgan. Buning ma'nosi, payshanba kuni soat 17.00da sizning tadbiringizga kelganda, qamrab olinishi shanba kunigacha ko'rinmasligi mumkin.

Televizion kanallar, odatda, sizning televizoringiz bozoriga qarab, haftada bir marta ertalab, kunduzi, 5, 6, 10 va / yoki 11 soat axborot tarmoqlariga ega. Agar ommaviy axborot vositangizning ish vaqti soat 16 da boshlansa, qamoqqa olish juda qiyin bo'lishi mumkin. Ular faqatgina o'zlarining axborot vositalariga o'ynashlari va kassetani havoga ko'tarish uchun aqldan ozish kabi haydashmaydi. 5. Yozish kerak bo'lgan buyruqlar va tartibga solinadigan lenta mavjud.

Voqealar vaqtini faqat jurnalistlarga qulaylik bilan emas, balki tezroq ta'sir qilish ehtimolini oshirish uchun rejalashtirish.

Har bir narsani sinab ko'ring va qilmang

Rejissor bo'lish uchun jozibador bo'lib, fotosuratchilarga, fotosuratchilarga yoki videojurnalistlarga o'zingiz istagan fotosuratlar haqida aytib bermang.

Siz ular bilan muayyan munosabat o'rnatmoqchisiz va gazeta yoki televizion stantsiya bilan aloqani boshlashni xohlaysiz. Siz o'zingizning ishingizni qanday bajarishingiz kerakligini aytib, hech qanday do'st topa olmaysiz.

(Va tashqariga)

Agar siz 50 000 kvadrat futli fabrikada tadbirni o'tkazmoqchi bo'lsangiz va ommaviy axborot vositalariga ruxsat beradigan maydon binoning orqasida bo'lsa, ularni iloji boricha qulayroq qiling. Binoning old tomonida mashinalar yo'q va undan yordam berasiz, so'ngra jihozlarini orqaga qaytaring. Orqa tomonga boradigan yo'l bor bo'lsa, ommaviy axborot vositangiz matbuot bayonotidagi haydovchilik yo'nalishlarini bilib qo'ying va keladigan yo'lni aniq belgilab qo'ying.

Bundan tashqari, Sizning muassasangizning qaysi uchastkasi qat'iy chegaradan tashqariga chiqib ketishini ko'rib chiqmoqchisiz. Misol uchun, uzoq yurishdan qochib qutulolmasangiz, ommaviy axborot vositalarining kameralari bilan butun bino orqali yurishini xohlaysizmi?

Bu ular xohlagan narsalarni tortib olishni boshlaydilar degani emas. Biroq, ko'pchilik kompaniyalar kameralar va nodavlat xodimlarning mulkiy sabablarga ko'ra qaerga borishi haqida qat'iy siyosat olib borishadi.

Tasvirlarni ko'rib chiqing

Tasvirlaringizni diqqat bilan o'ylab ko'ring. OAVga iloji boricha ko'proq tajriba bering. Yarim soat mobaynida mahsulot to'g'risida gaplashib, broshyuradagi rasmga ishora qilib, ommaviy axborot vositalarining hatto ko'rinishi kerak emas. Yodingizda bo'lsin, ular ingl. Ma'lumotlarni potentsial mijozlaringizga (ularning tomoshabinlari yoki o'quvchilariga) o'tqazishadi, shuning uchun tinglovchilaringizning e'tiborini jalb qilish muhim.

Matbuot to'plamini unutmang

Tadbiringiz haqidagi ma'lumotlarni qo'shing va uni ommaviy axborot vositalariga topshiring. Ushbu ma'lumot ularga hikoyani yozishda yordam beradi, shuningdek, sizga muhim axborot bilan ta'minlaganingizdan beri, sizning xabarlaringizni ko'proq nazorat qilishingizga yordam beradi.

Media aloqaingizning mavjudligiga ishonch hosil qiling

Savollaringiz uchun ommaviy axborot vositalari bilan bog'lanishni unutmang. Agar muxbir qo'shimcha savollar bo'lsa, ular sizning ommaviy axborot vositangizni tezda ushlab turishi kerak. Media kontaktining telefon raqamini va sizning matbuot to'plamingizdagi boshqa aloqa ma'lumotlarini kiritganingizga ishonch hosil qiling.

Tajribali xodimlardan foydalaning

Tadbiringizdagi so'zlovchilarni o'zingizning media-kontaktingizga cheklashingiz shart emas. Biror xodim yaxshi ma'lumotni berishi mumkin, chunki u ma'lum bir mahsulot bilan ishlaydigan va ishlaydigan ko'proq tajribaga ega bo'lib, uni har qanday savollarga javob berishga undaydi.

Bayonotingizni oldindan tayyorlang

Agar siz kamera yoki gazeta muxbiri bilan suhbat qurishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, oldindan aytmoqchi bo'lgan narsalar haqida o'ylab ko'ring. Bu o'zingizning ishingiz bilan tanishmagan do'stingizning matbuot to'plamingizni o'qib, ulardagi savollar berishiga yordam beradi. Ushbu savollarga javoban o'zingizning ba'zi miya bo'roni javoblar ro'yxatini tuzadi. Siz repetitorlik qilishni xohlamaysiz, lekin siz tayyormasligingiz yoki "Umm ..." deb aytishni istamaysiz.

Bundan tashqari, turli xil muhitlarni ko'rib chiqmoqchisiz. Gazeta teledasturga qaraganda turli xil ehtiyojlarga ega va aksincha. Gazeta muxbiri sizdan televidenie muxbiridan farq qiladigan savollarni berishi mumkin. Har bir vositangiz yangiliklaringizni taqdim etishning turli usullari bor, shuning uchun ularning tomoshabinlariga eng mos keladigan turiga kerak bo'ladi.

Hisobatchisi ko'rsatmasa nima bo'ladi?

Stantsiya yoki gazeta muxbirga emas, balki fotograf yoki videojurnalistni yuborishi mumkin. Bu sizning hikoyangiz uchun muhim emas degani emas. Agar ular sizning hikoyangizni taqdim etishni rejalashtirmagan bo'lsalar, u erda bo'lmaydi, shuning uchun kimki juda yaxshi ko'rinsa.

Agar videogalter uning tishli qutisini qoplagan bo'lsa, unga o'ng tomondan matbuot to'plamini qo'ymang. Unga kerakli tortishuvlarga erishish uchun uni olib borish taklifi. Ikkinchi darajali fuqaro kabi uni davolash unga uni stantsiyaga qaytarib beradi va kelgusidagi qamrov imkoniyatlarini buzishi mumkin.