Samarali matbuot to'plamiga ega bo'lishingiz mumkin.
Siz "matbuot kiti" atamasini reklama va PR agentliklarida ishlatilganligini eshitgansiz va hatto biror narsa uchun matbuot to'plamini olgan bo'lishi mumkin. Matbuot to'plamining shakli va funktsiyasi sanoat tomonidan sezilarli darajada farqlanishi mumkin bo'lsa-da, qabul qilingan ta'rif:
"Matbuot vakillari ularga, xususan, mahsulot, xizmat yoki nomzod haqida qisqacha ma'lumot berish uchun taqdim etiladigan reklama to'plami".
Bu haqiqatan ham keng tushuncha bo'lsa-da, va agar siz davom etishingiz kerak bo'lsa, ular o'zlarining ta'siriga ega bo'lgan matbuot to'plamlarini yaratmaysiz.
Shunday qilib, matbuot to'plamini tashkil etadigan haqiqiy komponentlarga biroz chuqurroq qaraylik. Sizning mahsulotingiz yoki xizmatingizga ega bo'lgan, shuningdek, ommaviy axborot vositasi sifatida tanilgan erkin reklama imkoniyatini qanday yig'ish mumkin. Agar siz matbuot to'plamingizni to'g'ri qilsangiz, sizning dastlabki sarmoyalaringizdan bir necha marotaba katta miqdorda daromad ko'rasiz. Ayniqsa, agar mahsulot sizning mahsulotingiz yoki xizmat ko'rsatadigan efir vaqtini axborot stantsiyalarida yoki onlayn-jurnallarda katta jurnallarga yozib olgan bo'lsa.
Matbuot to'plamini yaratish
Siz qanday tarkibiy qismlarni kiritishingiz kerakligini aytadigan matbuot to'plamlarini yaratishda hech qanday qoidalar yo'q. Sizning press-to'plamlaringiz sizni ommaviy axborot vositalaridan foydalanganingiz va sizning matbuot to'plamingizni tarqatadigan joy turiga qarab o'zgaradi. Aksariyat matbuot to'plamlari odatda yuboriladi, ko'pincha admin yordamchilari bo'lgan kishilarga va o'sha kishidan o'tish uchun qiziqarli bo'lgan matbuot to'plamini yaratishingiz kerak. Tarkib va taqdimot masalalari juda ko'p.
Shunday qilib, siz kiritgan narsalar juda muhim qarordir, chunki matbuot to'plami sizning yoki biznesingizning e'tiborini tortishning oson yo'li.
Hatto sizning kompaniyangizning eng zo'r hits to'plami sifatida bu haqda o'ylab ko'rishingiz mumkin, chunki ommaviy axborot siz va sizning mahsulotingiz va xizmatlaringiz haqida bir oz ma'lumot to'plashni istayotgan ma'lumotni kompilyatsiya qilyapsiz. Buni ta'kidlab o'tishni istasangiz, asosiy matbuot kit komponentlari quyidagilardir:
1. Matbuot relizi
Sizning press-to'plamingiz matbuot xabarnomasi butun fikrni e'lon qiladi.
Agar sizda yangi mahsulot bo'lsa, matbuot to'plami uni tanishtirishga yordam beradi. Agar sizning kompaniyangiz boshqasi bilan birlashtirsa, matbuot to'plami uni chalg'itadi.
Siz matbuot to'plamingizda bir nechta press-relizlarni qo'shishingiz mumkin, yoki kit chop etilishidan oldin press-relizga kirishingiz mumkin. Misol uchun, savdo ko'rgazma matbuot to'plamini kompaniyaning birlashma matbuot relizi, uchta yangi mahsulot press-relizlari va yangi bosh direktorni e'lon qilgan press-reliz bo'lishi mumkin.
Ehtiyotkorlik bilan so'z; matbuot to'plamingizni bir nechta press-relizlar bilan to'ldirishingiz mumkin. Agar siz muharrirga matbuot to'plami yuborsangiz, faqat bitta press-relizga ehtiyoj bor. Agar siz matbuot to'plamingizni savdo ko'rgazmasida tarqatmoqchi bo'lsangiz, unda bir nechta matbuot nashrlari kamdan-kam uchraydi. Lekin esda tutingki, siz ko'proq narsani o'z ichiga olsangiz, odamlarni ko'proq ishlaysiz. Siz o'zingizni ishingizni iloji boricha osonroq qilishni xohlaysiz.
2. Qisqa xat / Mundarija
Bu juda ko'p turli xil, lekin bir xil darajada muhim elementlarni o'z ichiga olgan har qanday matbuot to'plamiga ayniqsa foydali. Sizning maktubingiz sizning kompaniyangizga bo'lgan qiziqishi uchun ularga minnatdorchilik bildiradigan ommaviy axborot vositalariga yuborilishi mumkin va keyin siz o'z ichiga narsalarning qisqacha bayonini taqdim etishingiz mumkin.
Media-kontakt ismini va aloqa ma'lumotlarini aniqrog'i ushbu sahifada ochib qo'yganingizdan so'ng ishonch hosil qiling, chunki u birinchi bo'lib ko'radi.
Bu elementlarning barchasi sizning kontentingiz birlashishi va papkaga tasodifiy to'ldirilgan qog'ozlar va namunalardan ko'ra ko'proq uyg'unlik hissini yaratishga yordam beradi.
3. Broshura
PR ommaviy axborot vositalarida yangi mahsulotni e'lon qilish uchun matbuot to'plamlaridan foydalanishingiz mumkin, biroq siz ham broshyurani qo'shishingiz mumkin. Broshyuralar sizning mahsulotingiz yoki xizmatingizni oddiy matbuot nashridan tashqarida tushuntirishga yordam beradi. Sog'liqni saqlashning yangi shakli uchun matbuot to'plamini yaratishning bir o'zi; investitsiya bozoriga yangi moliyaviy mahsulotni olib keladigan matbuot to'plamini yaratish uchun yana bir narsa bor.
Savdo ko'rgazmasi uchun matbuot to'plami uchun siz muharrirga / muxbirga mahsulot / xizmatingiz haqida ko'p miqdorda ma'lumot beradigan bir nechta broshyura qo'shishingiz mumkin. Bu ularga hatto ommaviy axborot vositalarining ta'sirini cheklash uchun taklif qilayotgan narsalaringizni yopishni xohlayaptimi yoki yo'qligini aniqlashga yordam beradi.
4. Mahsulot namunalari
Agar mahsulotingiz etarlicha kichik bo'lsa va siz buni qila oladigan bo'lsa, siz matbuot to'plamiga namuna qo'yishingiz kerak.
Bu muharrirlar va muxbirlarga mahsulotni o'z-o'zidan sinab ko'rish imkoniyatini beradi va uni asl barmoqlarini yuqoriga ko'taradi yoki pastga barmog'i bilan berishi mumkin.
Agar sizning mahsulotingiz juda katta bo'lsa va o'zingizning muassasangizda namoyishga chiqsangiz, muharriringiz / muxbiringiz o'zingizning joyingizga kelib, mahsulotingizni qo'lingizga olishlari uchun o'sha ma'lumotni kiriting. Yoki sizning savdo shou tomoshangiz demo olib ketsa, bu mamlakatingizdan ommaviy ravishda muharrirlar va muxbirlarga mahsulotingizni namoyish qilish usulini berishning yana bir ajoyib usuli.
Agar siz faqat bir nechta namunalarni yuborishingiz mumkin bo'lsa, qatlamli matbuot to'plamini yuborishingiz mumkin. Yuqori qatlam faqat besh dan o'nta istiqbolga ega bo'lishi mumkin, ammo ular eng muhim hisoblanadi. Ular haqiqiy narsani oladi. Boshqa toifalar ularning ta'siri ostida kamroq bo'ladi. Ba'zilar oddiy ma'lumotni o'z ichiga olgan postkartalarni yoki maktubni olishlari mumkin.
5. O'tmishda matbuot yoritilishi
Agar siz ilgari matbuotni bepul tarqatgan bo'lsangiz, ushbu ommaviy axborot vositalarini batafsil bayon etadigan varaqni qo'shishingiz mumkin. Ba'zi kompaniyalar o'zlarining matbuot to'plamlarida yozilgan maqolalar nusxasini yoqtirishadi va bu kampaniyaga ishonchlilik darajasini oshiradi. Faqat tashqariga chiqmang. O'tgan yutuqlarni e'lon qilish - bu bir narsadir, lekin mag'rurlik seansi keskin.
Agar siz maqolalarni qo'shmoqchi bo'lsangiz, sizning matbuot to'plamingiz uchun bir nechta sahifalar etarli tarkibdan iborat bo'ladi. Buning o'rniga, bu prizalarni aniqlaydigan oddiy varaq sizning matbuot to'plamingiz va muharrir / reporterga yaxshiroq xizmat qiladimi yoki yo'qmi aniqlang.
6. Axborotnoma
Bu sizning kompaniyangiz va / yoki mahsulotingiz haqida ma'lumotlarning tezkor xitlari bilan muxbir yoki tahrirlovchini targ'ib qiluvchi xususiyatlar, foyda va boshqa o'ziga xos ma'lumotlarga ega bo'lishi uchun matbuot to'plamiga ajoyib qo'shimcha bo'lishi mumkin. Foydali varaqalar mahsulotni ishga tushirish, yangi ishchilar haqida press-to'plamlar, axborot konferentsiyalari va boshqa so'zlarni so'zdan foydalanishni istagan muharriri kalit ma'lumotlarini berishni istagan boshqa joylarda qo'llanilishi mumkin.
7. Kompaniya tarixi
Kompaniya tarixi sahifasini yozish joriy va kelgusida matbuot to'plamlari uchun qimmatli bo'lishi mumkin. Ushbu fon sizning kompaniyangizning boshlanishi haqida ma'lumot beradi; qaerda bo'lganligingizdan, qaerga ketayotganingizdan va kengaytirish va mahsulotni ishlab chiqish rejalaringizdan iborat. Uni tarixdagi so'nggi yutuqlar va boshqa xushxabarlar bilan yangilab turing.
8. Ijrochi Bios
Yangi bosh direktor , yangi PR menejeri yoki direktorlar kengashida yangi a'zolar bo'lsin, bu odamlar haqida ular haqida ma'lumot berish uchun joy.
Ijrochi bios, yuqori aniqlikdagi tasvirlar bilan bir qatorda, muharrirga kompaniyaning ortidagi odamlar haqida juda zarur ma'lumotlarni taqdim etadi. Ba'zi adabiyotlar bio so'zni so'z uchun bosib chiqaradi, shuning uchun bioni birinchi shaxs nuqtai nazaridan emas, balki uchinchi tomon nuqtai nazaridan yozing. Va, albatta, bios to'g'ri va dolzarb ekanligiga ishonch hosil qiling. Ishdan bo'shatilgan yoki qo'yib yuborilgan kishilar bilan aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga olishi sharmanda bo'lishi mumkin.
9. Iqtibos jadvali va tez-tez so'raladigan savollar
Sizning matbuot aloqa ma'lumotingiz sizning matbuot to'plamingiz haqida qo'shimcha savollar olish uchun har qanday muharrir uchun juda oson bo'lishi kerak. Ammo sizning kompaniyangizdagi odamlardan bevosita kotirovkalarni taqdim etuvchi yozuv varaqasi, shuningdek, ommaviy tahririyatga kompaniyaning PR xodimini kuzatmasdan biror maqolani to'ldirish uchun kerakli takliflar berish uchun ham ishlatilishi mumkin.
Ushbu sahifada rahbarlaringiz, mahsulot ishlab chiquvchilaringizdan va hatto PR aloqalaringizdan takliflar bo'lishi mumkin. Bir nechta varaqalar muharrirning ehtimol bo'lishi mumkin bo'lgan eng aniq savollarga javob berishi mumkin va ular professional va axborot beruvchi formatga tushirilishi mumkin. Siz har bir taklifni qog'ozga yaxshi ko'rinishini xohlaysiz, chunki bu taklif, ehtimol, bosma nashrda ishlatiladi.
10. Flash Drive'da Hi-Res tasvirlari
Ko'rgazmali to'plamingizga tegishli tasvirlar bormi? Agar shunday bo'lsa, ular fleshli disk yoki CD / DVD kabi juda qulay muhitda saqlangan yuqori aniqlikdagi tasvirlar ekanligiga ishonch hosil qiling.
Bundan tashqari, ommaviy axborot vositasi uchun yuklab olish uchun veb-saytingizdagi yuqori sifatli tasvirlarni ham qo'shishingiz mumkin. Faqat matbuot to'plam materiallaridagi rasm galereyangizga bevosita aloqani qo'shishni unutmang.
CD, DVD, Flash drayvlar, dasturiy ta'minot va video
Ushbu materiallar ommaviy axborot vositalarida matbuot to'plamlarini yaratishda qimmat bo'lishi mumkin. Ular kerakmi? Har doim emas. Lekin ular qanchalik samarali ekanligidan qat'i nazar, siz qidirayotgan narsangizga bog'liqdir.
Agar siz guruh uchun matbuot to'plamini yaratmoqchi bo'lsangiz, demo disk yoki ko'chirib olinadigan musiqaga bog'lanish sizni matbuot to'plamida ko'proq masofani bosib o'tishni e'lon qilishdan ko'ra ko'proq bo'ladi. Agar sizning kompaniyangizning video o'yinlar uchun qamrovini olishga harakat qilmoqchi bo'lsangiz, yangi sarlavhalaringizning bir nechta demo versiyalariga ega bo'lgan CD - bu beshta matbuot reliziga qaraganda muharrir qiziqishini olishning eng yaxshi usuli. Agar siz yangi ishlab chiqarishni ochgan bo'lsangiz va materiallarni muharrirlarga / muxbirlarga juda uzoqda sayohat qilish uchun yuborsangiz, DVD-dagi video turini taklif qilishingiz mumkin. Va, albatta, texnologiya rivojlanishi bilan sizning matbuot to'plamlari ham kerak. Odamlarni noyob veb-saytga yuboradigan QR kodini o'z ichiga olishi mumkin.