U pochta tarqatilishini muvofiqlashtirish, ob'ektlarni rejalashtirish va saqlash, yozuvlarni saqlash, byudjetni rejalashtirish va etkazib berishni ta'minlashi mumkin. Kichikroq tashkilotlarda odatda ofis menejeri deb ataladigan ma'muriy xizmat menejeri hammasini bajarishi mumkin, ammo katta miqyosda turli vazifalar uchun mas'ul bo'lgan bir nechta menejerlar bo'lishi mumkin.
Tashkilot binosini yoki hududini nazorat qilishda ixtisoslashgan ma'muriy xizmat menejeri korxonalar menejeri deb ataladi. Uning ishi uskunalar va materiallarni sotib olish, shuningdek uni saqlash va taqsimlash rejasini shartnoma bo'yicha boshqaruvchi sifatida tan olinadi.
Ishga oid dalillar
2012 yilda Qo'shma Shtatlarda bu ishda qariyb 281 ming kishi ish bilan ta'minlandi. Ular birinchi navbatda ta'lim xizmatlari va sog'liqni saqlash sohalarida, davlat va mahalliy boshqaruv idoralarida ishladilar.
Ma'muriy xizmat menejeri sifatida kamida to'liq vaqtda ishlamoqchiman (haftada 40 soat). Sizdan ortiq ish vaqtida ishlashingiz mumkin. Ba'zi korxonalar menejerlari soatlab ishlamay qolgan muammolar bilan shug'ullanish uchun chaqiriladilar. Agar siz dam olish kunlarini, dam olish kunlari va dam olish kunlarini bepul bo'lishni istasangiz, bu sizga yo'naltirilgan bo'lishi mumkin emas.
Ta'lim talablari
Odatda, ish beruvchilar faqatgina o'rta maktab diplomiga yoki GEDga ega bo'lishlari uchun ishga yollanadigan ishchilarni talab qilishadi, biroq ba'zilar bakalavr darajasiga ega bo'lgan nomzodlarni tanlashadi .
Siz uchun juda muhim bo'lgan ish tajribasi sizning boshqaruvingiz va etakchilik qobiliyatingizni namoyon qilishi kerak.
Boshqa talablar
Ma'muriy xizmatlar menejerlari sertifikatlash yoki litsenziyalashni talab qilmaydi, biroq ixtiyoriy sertifikatlashtirish ob'ektlarni boshqarish yoki kontraktlarni boshqarish bo'yicha ixtisoslashganlar uchun mavjuddir.
Xalqaro mol-mulkni boshqarish assotsiatsiyasi ish beruvchiga ushbu tashkilot tomonidan belgilab qo'yilgan ob'ektlarni boshqarish bo'yicha standartlarga javob berganligini ko'rsatganligini tasdiqlaydigan sertifikatlangan obyektlar menejeri (CFM) hisobini taqdim etadi. Shartnoma bo'yicha rahbarlar Milliy Shartnoma Boshqaruvi Assotsiatsiyasi (NCMA) tomonidan taqdim etilgan bir nechta sertifikatlardan birini bajarishlari mumkin. Ushbu tashkilotning ishonchnomalari ish o'rinlari nomzodlarining istaklarini oshirishga yordam beradi.
Sizning tajribangiz va sertifikatlashingiz kabi juda muhim, bu sizning ishingizga olib kelgan yumshoq qobiliyatlar yoki shaxsiy fazilatlardir. Kuchli nutq, tinglash va yozish qobiliyatlari sizning tashkilotingizdagi boshqalar bilan muloqot qilish imkonini beradi. Ma'muriy xizmat menejeri ishi ko'pincha muammolarni aniqlashni va keyinchalik yuzaga keladigan echimlarni baholashni o'z ichiga oladi, chunki siz kuchli tanqidiy fikrlash va muammoni hal qilish qobiliyatlariga muhtoj bo'lamiz. Bundan tashqari, vaqtingizni va boshqalarning vaqtini yaxshi boshqarishingiz kerak bo'ladi.
Rivojlanish imkoniyatlari
Katta bir tashkilot uchun ishlayotgan bo'lsangiz, sizga ko'proq imkoniyatlar taqdim etiladi, chunki odatda bir nechta qatlamlar va ma'muriy xizmatlarning rahbarlari bo'lishi mumkin. Tajriba va ta'lim bu sohada ilgarilash imkoniyatingizni oshiradi.
Job Outlook
AQSh Mehnat statistikasi byurosi 2022 yilgacha ushbu mashg'ulotda ish bilan mashg'ulotlarning barcha mashg'ulotlar uchun o'rtacha tezligi oshishini taxmin qilmoqda.
Daromad
Ma'muriy xizmatlar rahbarlari 2014 yilda o'rtacha oylik ish haqi 83,790 dollarni va o'rtacha soatlik ish haqi 40,28 AQSh dollarini tashkil etgan. Salary.com saytida ish haqi ustasini ishlating, bu sizning shaharda ma'muriy xizmat menejerining hozirgi kunda qanday ishlaydi.
Ma'muriy xizmat menejerlari hayotida bir kun
Indeed.com saytida joylashgan ma'muriy xizmatlar menejeri lavozimlari uchun on-layn reklamalardan olinadigan odatiy vazifalar quyidagilardir:
- Uzoq muddatli rejalashtirish va bo'limlararo va uchastka vazifalarini, strategik rejalar va maqsadlarni, shuningdek xodimlar, resurslar, kosmik ehtiyojlar va jihozlar bo'yicha qarorlarni ishlab chiqishda ishtirok etish.
- Kadrlarni ishlab chiqish, o'quv dasturlari, siyosatni ishlab chiqish va maxsus loyihalarni nazorat qilish
- Katta rahbarlarga yordam berish va kichik ma'muriy loyihalarni amalga oshirish va / yoki boshqarish
- Xodimlarni tayyorlash dasturlarini muvofiqlashtirish va hujjatlarni yaratish, boshqarish va nazorat qilish
- Qoidalarga va yo'riqnomalarga muvofiqligini ta'minlash uchun shartnoma bilan bog'liq hujjatlarni tahlil qiling
- Konferentsiyalar uchun yig'ilishlarda ish birligini taqdim etadi va so'rovlar yoki shikoyatlar bo'yicha bo'linma uchun aloqa bo'lib xizmat qiladi
- Ijro komanda uchun aloqa tuzish va tahrirlash
Faoliyat va vazifalar bilan mashg'ulotlar
| Ta'rif | Yillik ish haqi (2014) | Ta'lim talablari | |
| Bosh menejer | Biznes yoki tashkilot faoliyatini boshqaradi | $ 97,270 | Birgalikda yoki bakalavr darajasida |
| Direktor | Boshlang'ich va o'rta maktabni boshqaradi, shu jumladan, ta'lim maqsadlari va o'qituvchilarni nazorat qiladi | $ 89,540 | Magistratura bo'yicha ta'lim yoki rahbarlik |
| Sog'liqni saqlash xizmatlari direktori | Sog'liqni saqlash muassasalarini tibbiy muassasaga etkazib berishni nazorat qiladi | $ 92,810 | Sog'liqni saqlash idorasi yoki tegishli fanning bakalavriat darajasi; ko'plab ish beruvchilar magistr darajasini afzal ko'radilar |
| Kompyuter va axborot tizimlari menejeri | Kompaniyaning yoki tashkilotning kompyuter bilan bog'liq faoliyatini boshqaradi | $ 127,640 | Kompyuter fanlari yoki informatika sohasida bakalavriat darajasi; ba'zi ish beruvchilar biznesni boshqarishda ustalarni afzal ko'radilar |
Manbalar:
Mehnat statistikasi byurosi , AQShning Mehnat Departamenti , Kasb-hunar bo'yicha qo'llanma , 2014-15 nashrlari, ma'muriy xizmatlarni boshqarish bo'yicha direktori , http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm 30-iyul, 2015-yil).
Ish bilan ta'minlash va malakasini oshirish boshqarmasi, AQSh Mehnat Departamenti, O * NET Online, Ma'muriy xizmat menejeri , Internetda http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (2015 yil 30 iyulda tashrif buyurdi).