OE Xodimlariga Qo'llab-quvvatlash uchun eng yaxshi amaliyotlar Elektron pochta
Har yili ochiq ro'yxatga olish ish beruvchilarga o'z xodimlariga qisman foyda keltirishi mumkin, asosan 30-45 kun. Ushbu muhim oynada xodimlar ro'yxatdan o'tishlari mumkin bo'lgan xodimlar nafaqalari, qachon va qayerda ro'yxatdan o'tishlari haqida ma'lumot olishlari kerak. Afsuski, ko'plab inson resurslari jamoalari xodimlarga kerakli ma'lumotni etkazish uchun kurash olib borishadi, shuning uchun ularni yo'qotish mumkin.
E-pochtani ochiq ishga qabul qilish davrida, to'g'ri foydalanishda xodimlarni o'qitish uchun kuchli aloqa vositasi bo'lishi mumkin. U aloqa vositasi sifatida keng ko'lamda qabul qilinadi va foydalanish mumkin, chunki bu barcha xodimlarga erishishning yaxshi usuli bo'lishi mumkin. Ochiq ro'yxatdan o'tish vaqtida sizning xodimlaringiz sizning guruhingizdan foydangizga to'liq foyda olishlari uchun 10 ta foydali maslahatlarni bilib oling.
Maslahat №1 - Ochiq ro'yxatga olishdan avval, vaqtida va undan keyin foyda haqida ma'lumot berish uchun reja tuzing
Ochiq ro'yxatga olish sanasidan oldingi oylar mobaynida, ro'yxatdan o'tishdan oldin, faol ro'yxatga olish vaqtida xodimlarga tegishli ma'lumotni etkazish uchun mustahkam aloqa rejasini tuzish va ro'yxatga olish tugagach, yakunlanadi. Bu xodimlarni ro'yxatga olish saytiga va foyda olish ma'lumotlariga bog'liq holda aniq harakatlar qilishga da'vat qiluvchi elektron pochta xabarlari qatori bo'lishi mumkin.
Maslahat №2 - Markaziy manfaatlar bo'yicha muloqot vakili tayinlash
Ishtirokchilar ochiq ro'yxatdan o'tish davrida juda muhimdir, chunki xodimlar bu vaqt mobaynida ko'plab savollarga ega bo'lishadi.
Savollar va tashvishlar bo'lgan xodimlarning barcha kelgan elektron pochta xabarlari uchun aloqa nuqtasi bo'lib xizmat qiladigan kamida bitta shaxs tayinlang. Bu reja ma'lumotlari, stavkalari va muddatlariga yaxshi tanish bo'lishi kerak.
Maslahat # 3 - Foyda haqida ma'lumot to'plash va tahlil qilish uchun ichki tizimdan foydalaning
Sizning kompaniyangiz ro'yxatga olish jarayonini, qisman ro'yxatga olishni va boshqa jarayonlarni kuzatib bormoqda?
Aks holda, ichki tizim butun tashkilotda ro'yxatdan o'tishni boshlash uchun foydali bo'lishi mumkin. Ma'lumotlar o'zgarishi uchun elektron pochta xabarnomalarini o'rnatish uchun Outlook kabi bepul elektron pochta serveridan foydalaning.
Maslahat # 4 - haftalik sensorli punktlar uchun xodimlar bilan bir qator xabarlar yarating
Xodimlar guruhi va xodimlar o'rtasida doimiy almashinuv mavjud bo'lganda, ro'yxatdan o'tishni ochiq va osonroq qilish mumkin. E-pochtangizni tarqatish strategiyasining bir qismi sifatida sog'liqni saqlash va sog'liqni saqlash masalalari, foyda dasturlari xususiyatlari va boshqa tegishli masalalar haqida gapiradigan bir qator xabarlar yarating. Haftalik sensorli nuqtadagi elektron pochtalarga barcha yuboring.
Maslahat № 5 - Menejerlarga haftalik hisob-kitoblarni amalga oshirishga yordam bering
Menejerlardan foyda olish jarayonida to'liq xarid qilish har doim yaxshi narsadir. Nima uchun? Menejerlar xodimlarga kelgusi yil uchun o'z manfaatlariga ro'yxatdan o'tishni birinchi o'ringa qo'yishlariga yordam berishi mumkin va ular xodimlarning maqsadlariga qanday foyda keltirishi mumkinligi bilan bo'lishishlari mumkin. OE davrlarida menejerlar uchun muhim vazifalar va sanalar haqida ma'lumot olish uchun mo'ljallangan elektron pochta kampaniyasidan foydalaning.
Maslahat # 6 - Foydali elektron pochta xabarlarini kulgili qiling
Ochiq ro'yxatga olish davri stressli bo'lishi shart emas. Aslida, bu ozgina qiziqish uchun imkoniyat bo'lishi mumkin.
Trivia savollari, kompaniya haqida qiziqarli ma'lumotlar va bepul sog'lom snack sovg'alar kabi qiziqarli o'yinlarni o'z ichiga olgan elektron pochta xabarlarini ishlab chiqing.
Maslahat # 7 - E-pochtada to'g'ri grammatika va imloni tekshiring
Har qanday foydali elektron pochta xabarlarini yuborishdan oldin, grammatika va imlo tekshiruvi yaxshilab tekshirilganligini tekshirib ko'ring. Bu hech qanday matn terish xatoligini o'qiydiganlarga va elektron pochtalar yaxshi tushunishlariga imkon beradi. Typos xodimlarni chalg'itishi mumkin va ular professional bo'lmagan ko'rinishga ega.
Maslahat # 8 - standart elektron pochta namunasini foydalaning va HTMLni qoldiring
Foyda olish uchun e-pochtalarni ishlab chiqishda, mutaxassislar, standart elektron pochta shablonini yopishtirish va oddiygina saqlashni afzal deb aytishadi. Chiziqli HTML ba'zi elektron pochta dasturlarini, ayniqsa, mobil qurilmalardagi dasturlarga aralashishi mumkin.
Maslahat # 9 - kuchli mavzu satrlari yozing
E-pochta xabarlari faqat ochilgandan so'ng o'qiladi.
Va mavzu satri oluvchilarni majbur qilmasa, bunday bo'lmaydi. E-pochtani yozganda, e-pochtani elektron pochta orqali "shoshilinch", "vaqt sezgir" va "e'tibor" kabi so'zlar bilan ochish uchun ushbu maqsadga erishish uchun yordam berishi mumkin bo'lgan elektron pochta mavzusi satrini yaratishga e'tibor qarating.
Maslahat # 10 - Mevsimlik elektron pochtalarda jami mukofot so'zlaridan foydalaning
Xodimlarga xodimlar nafaqalarining to'liq qiymatini tushunishlariga yordam berish uchun, bu chorakda kamida bir marta umumiy mukofotlar bayonotidan foydalaning. Bu shaxsiy elektron pochtalarga PDF sifatida qo'shilishi mumkin yoki ko'priklar elektron pochtaga xodimlarning qulayligi bo'yicha umumiy mukofotni topshirish uchun kiritilishi mumkin.