Sizning xabaringizni boshqa birovning qo'lida qoldirmang
"Ofisdan tashqarida" xabaringizning ahamiyatini tushunishga yordam beradigan va nima uchun ishlash uchun vaqt ajratishingiz kerakligini tushuntirish uchun qo'shimcha tushuntirish.
Bu umidlarni belgilaydi ... Har bir inson uchun
(Umid qilamanki) siz chaqaloq tug'ilgandan keyin siz tug'ruq ta'tilini olib borasiz. Ofisdan uzoqda bo'lgan bu safar xususiy va juda muhim. Siz yangi tug'ilgan chaqalog'ingiz bilan bu safar hech qachon qaytib chiqmaysiz. Hech qachon. Shuning uchun bu davrni hayotingizda himoya qilish muhimdir.
Dam olish paytida ish xatingizni qanday qilib olishni bilasizmi? Siz tezda javob berishga majbur emassiz! Biroq, siz tashqarida bo'lganingizda, sizda "tezkor" javob uchun vaqt yo'q.
Siz va sizning oilangiz dunyoga yana bir a'zolikni qabul qilmoqda. Bog'lanish bu vaqt uyqusiz tunlar, kutilmagan jadval, gormonlarning o'zgarishi, shifokorlar tayinlanishi, tashrif buyuruvchilar va boshqa narsalarni kim biladi. Bundan tashqari, o'zingiz va sizning atrofingizdagi har bir odamni boshqarishni xohlaydigan juda ko'p miqdor o'zgarish bo'ladi.
Ushbu shartlar ostida elektron pochta xabarlarini yozish eng yaxshi ishingizni qilmaydi. Sizning "ofisdan tashqarida" xabaringiz sizni ishdan bo'shatishlar va yomon elektron pochta xabarlarini himoya qiladi.
Bu vaqt ichida chegaralarni belgilash shart. Ish hayotingizni kutishingizga yordam berish uchun yangi tug'ilgan chaqalog'ingiz va u bilan birga kelgan barcha narsalar birinchi o'rinda turishi kerak.
Sizning mijozlaringiz, hamkasblaringiz va siz bilan bog'lanishga harakat qilayotgan har qanday odam sizning yangi ustuvorligingiz nima ekanini tushunadi va umid qilamanki, uni kesib o'tmaydi.
Xo'sh, qanday qilib maxsus vaqtni himoya qilish uchun ajoyib "bezovta qilmang" xabarini yaratasiz?
O'zingizning "ishsiz" xabarni ba'zi fikrlarni bering
Agar siz 26 hafta mobaynida homilador bo'lsangiz, "Out of Office" xabaringizga ishoning. Ushbu xabar uchun sarlavhani saqlash imkoniyati berilgan bo'lsa, unda "Ota-onalikni tugatish" deb nomlanadi.
Xabarni oldindan tayyorlash sizning xabaringiz nima haqida gapirishingizga ko'proq nazorat qiladi. Siz o'zingizning vazifangizni biladigan, mas'uliyatni o'z zimmangizga oladigan va siz ofisga qaytib ketganingizdan keyin. Muayyan bir kunda, muayyan bir hafta mobaynida qaytib kelishingizni yoki hech qanday sanani eslatmaslikni xohlasangiz, qaror qabul qiling. Agar ma'lum bir shaxsni bermasangiz, jo'natuvchi sizga murojaat qila olishi yoki boshqaruvchining elektron pochta manzilini yoki qo'ng'iroq qilishlari mumkin bo'lgan telefon raqamini aytib berishni hal qiladi.
Ushbu xabarni oldindan yaratganingizda, o'zingizni, jumladan, vaqt va energiyani har kimdan qutqarasiz. Ofisni kutilmaganda tark etishingiz kerak bo'lishi mumkin (bilasizki, siz chaqaloqni etkazib berish uchun), shuning uchun xabarni o'rnatish sizning IT-boshqaruvchingizga yoki menejeringizga foydalanish uchun tayyorlangan xabarni beradi.
IT yoki menejeringiz ushbu xabarning ohangini o'rnatmoqchimisiz? Heck no!
Sizning "ishsiz" xabaringiz saqlanganidan so'ng menejeringizga xabar bering. Ular sizning chiqishingiz uchun tayyorgarlik ko'rganingizni eshitishni yaxshi ko'radilar va sizni qo'llab-quvvatlash uchun ular kerak bo'lgan kamroq narsa bor.
Sizning xabaringizga qo'shiladigan narsalar
Quyida siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan "ofisdan tashqarida" misol. Xabarni elektron pochtangizdagi dasturda faollashtirganingizdan so'ng, belgilangan vaqt davomida sizga yuborilgan elektron pochta xabarlariga avtomatik ravishda javob beradi.
Qabul qiluvchilarni siz qaerda ekanligingizni xabardor qilishni istasangiz, bu sizga bog'liq. Siz "ofisdan tashqarida" deyishingiz mumkin yoki ularni sizning homiladorligingizdagi ruxsatnomangiz haqida xabar qilishingiz mumkin. Agar siz onalik va bolalikni tugatganligingiz to'g'risida har bir kishini xabardor qilmasangiz, " tug'ruq uchun ruxsatnoma" degan uchta so'zni o'chiring. Ushbu e-pochta xabarining versiyasini kengaytirilgan dam olish yoki ish safarlarida ham qo'llashingiz mumkin!
Ko'rib turganingizdek (parantez), o'zingiz uchun shartli so'zlarni yoki iboralarni kiriting.
E-pochtangiz uchun rahmat. Men (siz qaytib kelishni kutishingiz kerak) to hozirgacha tug'ruq ta'tilida ofisdan chiqdim.
Agar siz tezda yordamga muhtoj bo'lsangiz, iltimos, murojaat qiling (sizni o'z ichiga olgan hamkoringiz nomini, kontakt ma'lumotlarini, boshqaruvchining elektron pochta manzilini yoki telefon raqamini).
(Agar sizda aniq loyihalar mavjud bo'lsa, siz loyihaning nomi va sizni qamrab olgan shaxsni o'z ichiga olasiz).
Agar masalangiz favqulodda bo'lmasa, qaytib kelganimdan keyin sizning elektron pochtangizga javob beraman.
Ezgu tilaklar ila,
(Ismingiz)