Bachadon miyasi ham yomon bo'lishi mumkin, shuning uchun mijozni tug'ruq xati yaratish uchun ushbu namunadan foydalaning
Nima uchun mijozni tug'ilajak tug'ilishni qoldirib chiqish maktubi yaxshi fikrdir
Sizning mijozlaringizning aksariyati homilador ekaningizni biladi.
Agar ular mijozning tug'ruq xatini bilmasalar, ularni xabardor qilishning qulay usuli hisoblanadi.
Sizning mijozlaringiz uchun mo'ljallangan maxsus xat, ular uchun ajoyib manba bo'ladi. Ular birovdan: "Sally qachon tug'ilishidan qaytib kelishadi?" va mijozning tug'ruq xati bilan ularning savollariga javob berishingiz mumkin. Xat ular uchun vaqtni tejash, chunki ular sizga qo'ng'iroq qilish yoki do'stlaringiz bilan elektron pochta orqali sizni ovlashga urinmasliklari kerak.
Ushbu xat sizning mijozlaringiz haqida o'ylayotganingizni ko'rsatadi. Ular sizning yo'qligingizda kompaniyangizdan qanday qilib qo'llab-quvvatlashni bilib olishlari mumkinligi haqida yozma ravishda ma'lumotga ega bo'lishadi. Ushbu turdagi harflar talab emas, balki sizning mijozingizning g'amxo'rligini ta'minlovchi yoqimli ishoradir.
Sizning mavzularingizni qanday qoplash mumkin?
Xatingizning mazmuni mijozingiz kim va u bilan qanchalik tez-tez aloqada bo'lishingizga bog'liq. Agar 200 ta mijozga bir xil e-pochtani yuborgan bo'lsangiz, siz uni qisqa va shirin saqlashni xohlaysiz.
Agar siz buni 5 yoki 10 mijozlarga jo'natayotgan bo'lsangiz, uni ko'proq shaxsiy qilishingiz va qo'shimcha ma'lumotlarga ega bo'lishingiz mumkin. Sizning mijozlaringiz tug'ilganlik haqidagi ruxsatnomangizga quyidagi mavzularni kiritishingiz mumkin:
- Qancha hafta siz ofisdan chiqib ketasiz .
- Ofisdan chiqib ketganingizda.
- Ofisga qaytganingizda.
- Siz tashqarida bo'lganingizda yordam uchun kimga murojaat qilishlari mumkin.
- Dam olish vaqtida ishlamay qolasiz.
Ushbu maktubni mijozingiz bilan kutish talablarini ko'rib chiqing. O'z navbatida, bu sizning yangi tug'ilgan va oilangiz bilan bo'lgan vaqtni saqlab qoladi va ishingizda bo'sh joy qoldirmagan kabi his qilasiz.
Ushbu misol mijozdan tug'ilganlik haqidagi xabarnomadan foydalaning
Ko'rib turganingizdek (parantez) sizning sharoitlaringizga muvofiq so'zlar yoki iboralarni kiritishingiz kerak.
(Sana)
(Sizning mijozingiz nomi),
Men homilador bo'laman (yoki bolani qabul qilish jarayonida) va boshlang'ich (boshlanish uchun ruxsatni berishni istagan sana) va boshlanadigan (siz qaytib kelishni kutgan sana) tug'ruq ta'tilidan ).
Ma'lumki, mening ishimda va ishimning sifati (mijozning firma nomi) uchun katta faxrlanaman. Sizning ehtiyojlarim sizning huzuringizda g'amxo'rlik qilinishini ta'minlash uchun menejerga batafsil rejani taqdim qildim.
Men ruxsatisiz ekanman, konsultatsiya uchun mavjud bo'lmay qolaman, shuning uchun mening vazifalarim quyidagi ishchilar tomonidan boshqariladi.
(Bu yerda Siz qaysi vazifalarni bajarish kerakligi haqida batafsil ma'lumot olishingiz mumkin yoki bu ma'lumotlarni qoldirib, faqat bir kishining ismini qoldirib ketasiz.)
Mening yo'qligim davrida sizning aloqa nuqtasi bo'ladi (sizning elektron manzilingiz va bevosita telefon raqami kabi aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga olgan o'zingizning hamkasbingiz nomi).
Iltimos, mening tug'ilganlik vaqtimda sizning ehtiyojlaringiz qanday hal qilinishini bilishingiz yoki qiziqtirgan savollaringiz bo'lsa, iltimos menga xabar bering. Sizga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan har qanday o'zgarishlar ro'y berayotganligini sizga xabar beraman.
Ishimga bo'lgan ishonchingiz uchun tashakkur. Men sizning tug'ilgan kunlarigacha siz bilan birga ishlashni orziqib kutaman va keyin yana ofisga qaytaman.
Samimiyat ila,
(Ismingiz)
Agar xat yuborish mijozga bo'lgan munosabatingiz uchun odatiy bo'lmasa, bu xat elektron pochta orqali yuborilishi mumkin.
Sizning mijozingiz e'tiborini tortadigan mavzu satrini ishlatganingizga ishonch hosil qiling, shuningdek, elektron pochta xabarlarini muhim deb belgilashingizni taklif qilishingiz mumkin.