Loyiha guruhlari yaxshi ishlay boshlagach , ular juda ko'p ish qilishlari mumkin. Agar loyiha menejeri yaxshi loyiha rejasi va birgalikda ishlashga tayyor bo'lgan guruh a'zolari bo'lsa, ishlar muammosiz ishlaydi. Kerakli resurslar olinadi, muddatlar bajariladi va sifati hech bo'lmaganda qabul qilinadi.
Jamoa a'zolari kelishilgan me'yorlar va standartlarga rioya qilmaganda, loyihaning vaqti, sifati va byudjeti tahdid ostiga olinadi. Vaqti-vaqti bilan loyihalarda past ko'rsatkichlar yuz bermoqda. Loyiha rahbarlari loyihani amalga oshirgan zararni minimallashtirish uchun tezkor va samarali ishlashlari kerak. Unaddressed yomon ishlashi o'z-o'zidan ketmaydi.
Ishlash masalasi echilmaguncha, taqdim etilgan tartibda qadamlarni bajarish muhimdir. Ishlash yaxshilanganidan so'ng, loyiha menejeri endi qadamlarni bajarishi shart emas. Muammo yuzaga kelganda, loyiha menejeri bosqichlarni boshlashni yoki u ketgan joyni tanlashni tanlashi mumkin. Bir loyiha rahbari nima qilish kerakligi haqida qaror qabul qilish uchun professional qarorlardan foydalanishi kerak. Loyiha homiysi maslahati zarur bo'lishi mumkin.
01 Mavzuga to'g'ridan-to'g'ri jamoa a'zolari bilan murojaat qiling
Ba'zan odamlar o'zlarining yomon ishlashini bilishmaydi va ularga aytib berishlari kerak. Aksariyat odamlar ma'lum vaqtlarda haqiqiy muammolarni bartaraf etishga tayyor. Siz hamkasbingizning oqilona talablariga javob bermadingizmi?
Ikkingiz qanday davom etishi haqida kelishuvga boring. Siz ikkovingiz ham kelajakda qanday yo'l tutishingizni hal qilishingiz kerak. Misol uchun, kutilgan narsalar haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak bo'lishi mumkin va guruh a'zolari kutilgan narsalarni tushunmasa, aniqroq savollar berishlari mumkin. Sizning xatti-harakatingizni o'zgartirib, siz o'zingizning jamoangiz a'zosidan yaxshi niyatlarni qo'llab-quvvatlaysiz.
02 Jamoa a'zosiga xatti-harakatni to'g'rilash imkoniyatini bering
Bir marta jamoa a'zolari o'z xafagarchiliklari to'g'risida bilganlaridan so'ng, uni tuzatish imkoniyatini beradilar. Loyiha bilan oldinga siljiyotganingizda, muvaffaqiyatga erishish uchun jamoa a'zosini o'rnatish yo'llarini izlang. Masalan, agar siz jamoa a'zosining yo'qolib qolish muddatini muhokama qilsangiz, jamoa a'zosining navbatdagi muddatidan oldin uni tekshirib ko'rishingiz, keyingi muddatni belgilashga yordam beradigan biror narsa borligini tekshirib ko'ring.
03 Nashrni jamoa a'zosining maslahatchisiga ayting
Ikkalangiz o'rtasidagi masalani hal qilishga intilmasangiz, keyingi qadam jamoa a'zosining maslahatchisiga bu masalani kengaytirishdir. Murabbiyga borganingizda, ishlash muammosini tushuntiring va uni hal qilish uchun qanday qadamlar qo'yganingizni aniqlang. Agar vaziyatni o'zingiz hal qilish uchun yaxshi niyat bilan harakat qilsangiz, ko'pchilik rahbarlar sizga yordam berishga tayyor bo'ladi.
04 Shunga qaramay, jamoa a'zosiga xatti-harakatni to'g'rilash imkoniyatini bering
Jamoa a'zosining maslahatchisi bu masalani tushunib etgach, siz o'zingizning xatti-harakatingizni tuzatishga yordam berishingiz kerak.
Ushbu xatti-harakatlarni to'g'rilash jarayonida sizni bosqichma-bosqich takrorlash vasvasasiga tushishingiz mumkin. Misol uchun, masalan, maslahatchi oldiga borishdan oldin, bu masalani jamoa a'zosiga ikkinchi marta olib kelish mumkin. Ba'zida bu oqilona harakat vositasi. Boshqa paytlarda siz faqat yomon ish faoliyatini uzaytirasiz. Har bir vaziyat boshqacha, shuning uchun siz loyiha homiysi yoki xo'jayiningizdan fikringizni va ehtimol sizning maslahatingizdan foydalanasiz.
05 Muammolarni loyiha homiyligiga targ'ib qilish
Agar yomon ishlash hali ham davom etayotgan bo'lsa, siz boqasiz. Siz o'zingizning xatti-harakatingizni o'zgartirish uchun jamoa a'zolarining imkoniyatlarini taqdim qildingiz va u ularni sarosimaga soldi. Muammoni pastdan yuqoriga ko'tarish uchun qo'lingizdan kelganini qildingiz, ammo hozir uni og'ir qopqonni yuqoridan pastga qaratib qo'yish kerak.
Masalni jamoa a'zosining maslahatchisiga etkazganingizdek, homiy uchun barcha kerakli ma'lumotlarni joylashtiring. O'zingiz xohlagan narsani bilib, loyiha homiysi bilan uchrashuvga o'ting. Agar siz homiyning tengdoshlaridan biri jamoa a'zosiga maslahat qilishni xohlasangiz, shunday deb ayting. Agar jamoa a'zosining boshqa birov bilan almashtirilishini xohlasangiz, shunday deb ayting. Homiyning yordami sizni qo'llab-quvvatlaydi va loyiha muvaffaqiyatli bo'lishi uchun sizga kerakli narsalarni beradi. Sizga loyiha homiysi nima kerakligini ayting.
Loyihaning homiysi aralashuvi bilan muammo hal bo'lmasligi mumkin. Agar shunday bo'lsa, homiyni muammoni hal qilish uchun turli harakat yo'nalishlarini sinab ko'ring. Homiy homiylik vazifasini bajarishga rozi bo'lganidan keyin uni hal qilsin. Biroq, muammo hali muammo bo'lsa, homiyni ogohlantirmasangiz, homiylik buni hal qila olmaydi.