Har bir biznes egasining jurnali saqlanishi kerak
Buxgalteriya jurnali ta'rifi
Buxgalteriya jurnali - bu sizning biznesingizning barcha moliyaviy operatsiyalarining tafsilotlarini yozib olish joyi.
Sizning hisoblaringizdan qaysi biri ushbu operatsiyalarga ta'sir qilganini yozib qo'yadi. Buxgalteriya hisobida "jurnal" kitob, elektron jadval yoki buxgalteriya dasturiy ta'minotida saqlanadigan moliyaviy rekorddir. U biznes haqida yozilgan barcha moliyaviy operatsiyalar ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Shuningdek, u birinchi kirish kitobi sifatida ham tanilgan.
Bu sizning biznesingiz ba'zi joylarda ortiqcha ishlamasliklari mumkin, boshqalar esa unchalik katta emas. Bundan tashqari, siz va sizning rahbarlaringiz sizning hisobingizni to'ldirishga xalaqit berishi mumkin va bu sizning qo'lingizdan kelmaguningizcha har qanday nosozliklarni aniqlashga yordam beradi. Muxtasar qilib aytganda, bu oddiy bir kitob yoki kompyuterning elektron jadvali bo'lsa-da, buxgalteriya hisoboti potentsial inqirozni boshlash yoki tarqatishning oldini oladi.
Kompyuterlar oldida buxgalteriya jurnali bir kompaniya uchun moliyaviy bitimni yozib olish uchun bir nechta ustunli jismoniy kirish kitobi edi. Bugungi kunda aksariyat korxonalar o'zlarining biznes bitimlarini ro'yxatga olish va boshqarish uchun moliyaviy buxgalteriya dasturlarining ayrim turlaridan foydalanadilar.
Bu operatsiyalar, keyinchalik foyda va zarar to'g'risidagi hisobotlarni, moliyaviy hisobotlarni va boshqa muhim moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun "hisob-kitoblar jadvalidan" foydalanib, aniq hisob kitob sinfiga beriladi.
Buxgalteriya jurnali qanday yaratilgan?
Buxgalteriya jurnali pul mablag'lari, savdo chiptalari, pul o'tkazmalari, fakturalar va boshqa moliyaviy manbalarni ko'rsatadigan ma'lumot manbalarini kiritish orqali yaratiladi.
Tadbirlar jurnalda xronologik tartibda taqdim etilishi kerak.
Ular dastlab ikki martalik usuli yoki buxgalteriya xizmatining yagona usulidan foydalangan holda yoziladi. Odatda, operatsiyalar, asosan, sodir bo'lgan tartibda kiritilgan bo'lsa-da, kreditlar oldidan bu tartibda debetlar kiritiladi. Ushbu formatga tayanishga hojat yo'q, ammo jurnalda yozilgan har bir kishi chalkashliklarni oldini olish uchun bir xil kelishilgan ko'rsatmalarni bajarishi kerak.
Har bir ro'yxatga olingan operatsiyaga jurnalning nomi kiritiladi . Jurnaldan olingan ma'lumotlar keyinchalik biznes nashrlarda saqlanadi.
Ishni boshlash
Agar siz hali o'z biznesingizni boshlamagan bo'lsangiz, kompaniyangizdagi qaysi shaxslarga buxgalter jurnaliga kirishni xohlashingizni o'ylab ko'ring. Shubhasiz, siz faqat o'zingiz ishonadigan va sizning tashkilotingizdagi moliyaviy yoki boshqaruv rollarini bajaradigan shaxslar bo'lishi kerak. Bu, bosh moliya xodimi yoki xazinachi, yoki oddiy tashkilot - siz, buxgalter va buxgalteringizni anglatishi mumkin.
Hech kimni va har kimning buxgalter jurnaliga kirishini xohlamasangiz ham, odatda, bir kishining nazorat qilishiga yo'l qo'ymaslik odatiy holdir. Tanlangan bir nechta noto'g'ri sarf-xarajatlarni yoki byudjet kamomadining kompaniyaning mablag'iga zarar etkazishining oldini olish uchun jurnal mazmunini bilish kerak.