Jurnal yozuvlarini tushunish uchun qo'llanma
Kundalik yozuvlar odatda xronologik tartibda kiritiladi va kreditlar oldidan hisob-kitoblar kiritiladi. Debetlar chap tomonga kiritiladi va kreditlar o'ngga kiritiladi.
Jurnal yozuvlari hisob qaydnomasini ishlatib, muayyan hisoblarga beriladi va jurnal yozuvi keyinchalik kitobga yoziladi. Daftar bir nechta hisoblarni kuzatib boradi.
Jurnal yozuvlarining maqsadi
Kundalik yozuvlar barcha biznesning boshqa moliyaviy hisobotlari uchun asosli ma'lumot beradi. Ular moliyaviy operatsiyalarni biznesga qanday ta'sir qilishini tahlil qilish uchun auditorlar tomonidan foydalaniladi.
Har bir kirishda operatsiya sanasi, ishtirok etgan tomonlar, kamida bitta hisobvaragandan qarzdorlik, kamida bitta boshqa hisob uchun kredit, chegirma yoki nazorat raqami va tranzaktsiyada ishtirok etgan boshqa tafsilotlarni tasvirlaydigan eslatma bo'lishi kerak. oylar yoki yillar o'tib eslab qolishi mumkin emas.
Agar siz buxgalteriya tizimining dasturiy ta'minotini sotib olsangiz va foydalansangiz, u sizga bu ma'lumotlarning barchasini e'tiborga oladi. Ammo, siz o'zingizning jurnalingizdagi yozuvlarni ko'rib chiqishingiz va o'zingizning qaydnomangizni ba'zi bir asosiy tushunchalar bilan bilib olishingiz kerak, agar bunday xarajatning o'zi etarli emas, deb hisoblamasangiz, faqat siz boshlamoqdasiz.
Bitta kirish hisoboti
Nomidan ko'rinib turibdiki, har bir jurnal jurnali birlamchi buxgalteriya usulidan foydalanganda alohida-alohida satrda amalga oshiriladi. Yangi kompyuter tizimidagi mablag'ni naqd deb, keyin keyingi liniyada va boshqa ariza sifatida sarflashingiz mumkin, siz xaridor yoki mijozdan olingan kredit sifatida daromad olishingiz mumkin.
Har biri o'z satrlari bilan ikkita alohida bitim yoki jurnal yozuviga ega bo'lasiz. Sizning hisobingizni tekshirish jarayonidan qanday qilib sizning hisob-kitoblaringizni kuzatib borishingiz juda oson.
Bitta tadbirkor sifatida o'zingizning kichik biznesingizni ishga solsangiz va kitoblaringiz va bitimlaringiz murakkab bo'lmasa, bitta yozuvni hisobga olish to'g'ri bo'lishi mumkin. Har kim uni qo'llashi mumkin. Sizga ma'lum bir trening kerak emas.
Ikki marta kirish hisoboti
Ikkita kirib hisob-kitob usulini qo'llagan holda jurnalga kirish bir xil satrda turli ustunlardagi turli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ikki marta kiradigan tizimda siz kompyuterni sotib olish uchun debetni olishingiz mumkin, keyinchalik umumiy ofis uskunalari uchun kredit yoki qo'shimcha xarajatlar bir xil yo'nalishda paydo bo'ladi, lekin qarzni to'lash uchun boshqa ustunda ko'rinadi. Ushbu ustunlar teng bo'lishi kerak, masalan, $ 2,000 debet va $ 2,000 kredit uchun.
Sizning arizangizning tabiatiga qarab ko'proq ustunlar ishlatishingiz mumkin, lekin kamida, har biri qarzlar va kreditlar uchun ikkitadan bo'lishi kerak. Ikki martalik hisob yozuvi odatda jurnali uchun kirishni amalga oshiradi, lekin bu operatsiya uchun emas, balki hisob uchun u aktivlarni, majburiyatlarni, kapitalni, daromadlarni va xarajatlarni qoplaydi. Har biriga qarzlar va kreditlar bir xil yo'nalishda qayd etilgan.
Yil oxirida yoki siz tanlagan har qanday boshqa hisobot davri mobaynida sizning hisobingiz uchun barcha jurnallaringiz jami kreditlar uchun jurnal jurnallariga teng bo'lishi kerak. Bu sizning hisobingiz "balanslangan" degan ma'noni anglatadi.