Bir RFP qanday yoziladi

Natijalarni oladigan RFP yarating

Taklif uchun so'rov

, ba'zida "taklif qilish uchun so'rov" uchun RFQ yoki RFQ deb atalgan, bu mahsulotni sotib olishni talab qilganda, kompaniya o'z mahsulotining xususiyatlarini jamoatchilikka taqdim etishni xohlaydigan hujjatdir. Bu, odatda, bir nechta kompaniya ish yoki ishni taklif qilsa va raqobatbardosh narxlarni taklif qilsa. Lekin sizning taklifingiz RFP ni to'g'ri tayyorlamasangiz, sizning vaqtingizni yo'qotadigan yoki undan battar bo'lgan takliflarni ishlab chiqishi mumkin.

Eng yaxshi muvaffaqiyat uchun bu haqda qanday qilib borish kerak.

Muammo: O'rtacha

Vaqt kerak: Ko'pincha bir necha kun davom etadi

Qanday qilib:

1. Uy vazifangizni bajaring: Sizga kerak bo'lgan narsalarni, siz xohlagan narsani va sizning taklifnomangizni yozishdan oldin nima qilish mumkinligini aniqlang. Hech qachon oyiga 25 dan ortiq narsani sotmagan bo'lsangiz, soatiga 1500 vidjet ishlab chiqaradigan mashina uchun RFP bermang. Bir xabarchi tezyurar velosipedda tezroq trafikka tushib qolganda, uchib ketadigan avtomobil uchun taklifnomani berishda hech qanday nuqta yo'q.
2. O'zingizning ehtiyojlaringiz va istaklaringiz o'rtasida farq qilish: Agar siz ish joyida shtab-kvartirangiz va avtoulovlaringiz o'rtasida rasmlarni uzatadigan dasturni sotib olishni xohlasangiz, siz kerakli tasvir sonini, kerakli rasmlarni maksimal hajmini va kerakli qaror. Albatta, bu tasvirlarni rangli bo'lishi mumkin, ammo bu albatta kerakmi? Agar chindan ham muayyan ma'lum bir talabni talab qilsangiz, "iroda", "kerak" va "majbur" kabi so'zlarni ishlating. Bu ularning talablari ekanligini ko'rsatadi. Faqat "istagan" xususiyatlar "may", "foydalanish" va "ixtiyoriy" kabi so'zlar bilan aniqlanishi kerak.

1. Tanlov g'olibi qanday bo'lishiga qaror bering : Sizning taklifnomangizga javob sifatida qabul qilingan takliflar sizning fikringizdan farq qiladi. Har bir javob beruvchi kompaniya turli kuchli va kuchsiz tomonlarga ega bo'ladi. Ba'zilar, eng past narxga e'tibor beradi. Boshqalar esa eng yaxshi sifatga ega bo'ladi . Shunga qaramay, boshqalar to'liq xususiyatlar to'plamini taklif qiladilar. Qidirayotganingizni oldingizga tashlang - eng arzon narxlar, eng tez yetkazib berish yoki ikkalasining kombinatsiyasi.

1. Hujjatni tashkil qiling : Siz biznes uchun yozadigan har qanday narsaga ko'p fikrlar berilishi kerak va ularni tashkil etish kerak. Anahat boshlash uchun yaxshi joy. Eng kamida, sizga kirish, talablar, tanlov mezonlari, muddatlar va jarayon uchun bo'limlar kerak bo'ladi. Ushbu bo'limlarning aksariyati kichik bo'limlarga ega bo'ladi.
2. Kirishni yozing : Bu siz taklif etayotgan taklifnomani nashr qilmoqchi bo'lgan va bu bilan erishmoqchi bo'lgan takliflarni potentsial ishtirokchilarga tushuntiradigan joy. Kirish, shuningdek, boshqa bo'limlardagi asosiy fikrlarni, shu jumladan, sanani ham o'z ichiga olishi mumkin. Rasmni uzatish tizimi uchun RFP-ni joriy qilish quyidagi kabi bo'lishi mumkin: "XYZ kompaniyasi metropolitenning istalgan joyida asosiy ofitserlardan tortib to avtoulovlarga tasvirlarni uzatish imkoniga ega juda ishonchli, oson ishlatiladigan tizim uchun takliflar so'raydi. 2007 yil 5 mart, dushanba kuni 8AM PST da olish kerak. "
3. Talablarni tushuntiring : Ushbu bo'lim eng muhimlaridan biri va odatda ko'p vaqt talab etadi. O'tkaziladigan tasvirlarning o'lchamlari va aniqligini va kerakli tezlikni belgilashingiz kerak bo'ladi. Muayyan bo'ling, ammo talabgorlarga ushbu ishni bajarish kerakligini bilishingiz kerak. Ushbu qismni tizim bo'yicha pastki qismlarga bo'lishni xohlashingiz mumkin. Masalan: a) rasm hajmi va sifati b) uzatish (kerakli tezlikni va etkazish xavfsizligini ta'minlaydigan har qanday talablarni o'z ichiga olishi mumkin); va v) kerakli variantlarni (rangni kerakli variant sifatida ro'yxatlashingiz mumkin).

1. Tanlov mezonlari : Tanlov ishtirokchilariga qozongan taklifni qanday qilib tanlaysiz? O'zingiz xohlagan qadar yoki oz miqdorda oshkor qilishingiz mumkin. "XYZ kompaniyasining qaroriga binoan g'olib bo'lgan taklif egasi faqat tanlangan bo'ladi" degan jumlani kiritish yaxshi fikr. Ayrim hukumatning TTP takliflari tanlov mezonlari xususida juda aniqdir, ammo ko'pincha savdo tijorat takliflari kamroq aniqlanadi. Har bir taklifni har bir kategoriyada ma'lum bir qator ball bilan to'ldiradigan elektron jadval yaratishingiz mumkin, so'ngra jamoa uchta eng yuqori balli bo'lganlardan "eng yaxshi" taklifni tanlashi mumkin.
2. Vaqt jadvallari : Ushbu bo'lim sizning taklifnomangizga qanday qilib tezda harakat qilish kerakligi va jarayonning qancha davom etishini kutayotgan kompaniyalarga xabar beradi. Belgilangan vaqtni belgilashda oqilona bo'ling. Murakkab tizimlar bo'yicha takliflar so'ramang, unda savdo ishtirokchilariga javob berish uchun bir necha kun kerak bo'ladi. Sizning RFP buyuk bo'lsa, taklifni tayyorlash uchun vaqtni tejash, agar kerakli xaridingiz murakkab bo'lsa yoki batafsilroq javob talab qilsangiz. Bu, shuningdek, talabgorlarga baholash jarayoni qanchalik davom etishini, ular muvaffaqiyatli bo'lganda xabardor etilganda va ular qanchalik tezda etkazib berishlari kerakligini aytib berishingiz mumkin.

1. Jarayon: Ushbu qismdan jarayonning qanday ishlashini tushuntiring, shartnomani berish va ishni boshlash uchun RFP ni yuborishdan foydalaning. Ushbu bo'lim quyidagilarni aytib o'tishlari mumkin: "Tanlov takliflari yuqoridagi 8-bosqichda ko'rsatilgan sanaga to'g'ri keladi. Barcha takliflar barcha talablarga javob beradigan va javob beradigan barcha javoblar uchun qayta ko'rib chiqiladi. Barcha takliflar X toifalarida baholanadi. siz taklif qilasiz) va eng ko'p uchta tender taklifi jamoasi tomonidan baholanib, g'oliblikka da'vogarni va alternativni tanlash uchun baholanadi. G'olib bo'lgan taklif egasi bilan muzokaralar ikki hafta davomida shartnoma mukofotiga ega bo'lishi kutiladi. "
2. RFP-ni qanday yuborishni hal qilish haqida qaror qabul qiling : Aksariyat taklifnomalar jo'natiladi, ammo ular shart emas. Elektron pochtangiz orqali RFP yuborishingiz mumkin yoki uni kompaniyangiz veb-saytiga joylashtirishingiz mumkin. Javob beradigan RFP ni aniqlash uchun savdo ishtirokchilarining foydalanishi kerak bo'lgan ism yoki raqamni aniq ko'rsatib bering.
3. RFPni kim qabul qiladi: Siz xarid qilmoqchi bo'lgan etkazib beruvchilarni allaqachon aniqlashingiz mumkin. Sizning kompaniyangiz ham maqbul ishlab chiqaruvchilar ro'yxatiga ega bo'lishi mumkin. Agar bo'lmasa, sizga kerakli sotuvchilarni professional tarmog'ingiz orqali, onlaynda qidirish orqali yoki ishonchli sotuvchilardan boshqa tavsiyalar berish uchun taklif qilishingiz mumkin. RFP-ni faqat "yirik" kompaniyalar yoki "o'rnatilgan" sotuvchilarga etkazadigan ro'yxatingizni cheklamang. Ishingizni yutib olish uchun ko'pincha qiziqish bildiradigan kichik sotuvchilardan yaxshiroq g'oyalar va hatto undan yaxshi narxlarni topishingiz mumkin.
4. RFP ni yuboring.