Zoom, WebEx, Skype va GoToMeeting kabi onlayn video konferentsiya dasturlari uyda ishlaydiganlarga hamkorlikda ishlaydiganlar va hamkasblar bilan uchrashish imkonini beradigan ajoyib vositalardir. Bu real vaqtda qaror qabul qilishga imkon beradi va ayni paytda hamkasblar bilan shaxsiy aloqani o'rnatish imkonini beradi. Va bularning barchasi kasbiy hamkorlik biz uchun ish hayotidagi muvozanatni qidirib topishga yordam beradi.
Ha, bu onlayn vositalar haqiqatdan ham juda yaxshi, aslida, ular yo'q.
Ushbu vositalar bilan uchrashuvlar odamlarning bir joyga kelishlari uchun samarali, samarali usullari bo'lishi mumkin bo'lsa-da, bir nechta ogohlantiruvchi hikoyalar mavjud. Misol uchun, uchrashuv paytida tirnoqlarini taqib olgan ayolni olaylik ... Unga ma'lum bo'lishicha, u butun dunyo bo'ylab kompaniyaning boshqa joylarida devor ekranidagi ekranga chiqariladi. Keyinchalik uydan ishlaydigan va faqat ko'kragidan yig'ilishda ko'rinadigan odam bor edi. U yaxshi, Oksford ko'ylakida edi. Biroq, Hilarity kafedrasidan turib kitobni olish uchun o'rnidan turdi. U faqat Oksfordning ostidagi bokschilarda edi.
Ushbu tafovutlarga qaramasdan, korporativ dunyoda virtual uchrashuvlar olib borilmoqda. Texnologik rivojlanish, xodimlarning ish vaqtidan kamida bir qismini uydan ishlashiga imkon berish uchun qo'shimcha kompaniyalarning tayyorligi bilan birlashganda, ishchilarning hamkorlik qilishlari uchun onlayn video konferensiyalarni qimmatli, qimmatga tushadigan yo'lni yaratdi.
Lekin bunday uchrashuvlar bilan birlashtirilgan qorong'i ichki belbog 'mavjud, bu shunchaki iftorlikdan sharmandali tarzda kamsitishgacha va kompaniyadan tezroq ishdan chiqishga qadar tarqalishi mumkin. Agar ushbu uchrashuvlarda ishtirok etmoqchi bo'lsangiz, unda bir nechta narsalarni yodda tuting.
01 Video va video Gaffes
Buni aytishning hojati yo'q, deb o'ylashingiz mumkin, lekin agar siz ko'plab odamlardan bo'lsangiz, va boshqa uzoq masofali xonalari bilan videokonferentsiya bilan shug'ullansangiz va sizning guruhingiz oldida bo'lsangiz, shuning uchun kamera tortishish markazida, manikyur uchun yaxshi vaqt emas. Qaerda ekanligingizni unutmang. Siz ish uchrashuvida turibsiz. Hamkasblaringiz va kompaniyangizga hurmat qiling.
Barcha videokonferentsaloqa dasturlarida sizning ovozingizni o'chirib qo'yishingiz mumkin, shunda siz eshitilmay qolasiz. Ushbu tugmachaning joylashuvini yaxshi bilib oling va uni engil tezlikda bosishingiz mumkin.
Bir marta videokonferentsiya yig'ilishida kompaniyaning vitse-prezidentining strategik jihatdan ilgari bu haqda gapirganini va bu qo'ng'iroqni tovushsiz olib tashlanganda, qo'ng'iroqda bo'lgan ayol: "Bu odam nimani bilmaydi, ## u gapiradi. U shundaydir @ @ # @ %% ". Qo'ng'iroqda deyarli 200 kishi bilan sukunat quloqlarga ajralib turardi. Oradan ko'p vaqt o'tmay, o'sha ayol kompaniya bilan bo'lindi. Kunning darsi: Jim tugmasi sizning do'stingiz.
02 Oilaviy muammolar
Albatta, konferentsiya chaqiruvida yig'ilgan chaqaloqning chaqirig'i muammodir. Bu aniq. Lekin orqa fonda ovoz chiqarib qasam ichganingiz yoki video suhbat vaqtida sizning ofisingiz bo'ylab yalang'och yigitning ovozi haqida nima desa bo'ladi. Agar siz uyda ishlayotganingizda professionallikni loyihalashtirishga harakat qilsangiz, bu sizga katta ta'sir o'tkazadi! Sizning uyingizda ishlaydigan qoidalaringizni biladigan (va unga rioya qiladigan) ishonch hosil qiling.
03 chorva muammolari
Roverni kim sevmaydi? O'zingiz bilan videokonferentsiya o'tkazayotgan kishilar, uni tinglashlari kerak. Kiti suhbatni yozishda klaviatura ustida ishlaydigan Kitto uchun ham xuddi shunday!
Uchrashuvda juda kichik guruh bo'lmaguncha va siz bu odamlarga ishonch va ishonchga yuqori darajada etib kelganingizni his qilsangiz, sizning Shih tzu ni ish yig'ilishida bo'lishingiz yaxshi emas!
Uydagi idoralar doimo eshikka ega bo'lishlari kerak, shunda siz video uchrashuvlar va yaxshi eski telefon uchrashuvlari vaqtida uy hayvonlarini va boshqa potentsial chalg'itishni to'xtata olasiz. Bu sizning uchrashuvingiz kunning eng baxtli daqiqasiga to'g'ri kelib qolsa ... pochta tashuvchisi kelishi uchun foydali bo'ladi.
04 Displey almashinuvi Snafus
Ko'pchilik videokonferensaloqa tizimlari ekraningizda boshqalar bilan uchrashuvga ruxsat beradi. Bu siz butun hafta davomida ishlagan elektron jadvalni ochib, jamoa a'zolaringiz bilan baham ko'rishingiz mumkin, shunday qilib ular (a) bu loyihaga kelganda nima haqida gaplashayotganingizni bilasiz va (b) siz Sizning ekraningiz bilan bo'lishish qobiliyatini o'zlashtirganingiz uchun yuqori darajadagi hamkorlardir.
Lekin o'zingizdan oldinda turmang. Agar siz video uchrashuvingizdan oldin sizning ekraningiz bilan baham ko'rishingiz kerak bo'lsa, bu elektron jadvalni ochmasdan oldin sizning ekraningiz hamma uchun ko'rinadi. Masalan, siz ekranni almashtira boshlaganingizda, xo'jayiningiz bilan birgalikda, faqat Bed Bath & Beyond-da eng so'nggi jonli sotuvni tekshirayotganingizni yoki yangi ish uchun qopqoq maktubini yozishni yomon ko'rganingizni ko'rasiz!
05 Chat axloqi
Tezkor suhbat tez va tezkor va kulgili. Xo'sh, nima bo'lishi mumkin? Xo'sh ... videokonferentsiya haqida gap ketganda, suhbat uchrashuvdan qiziqish uyg'otadigan raqamli bekatga o'xshash quyon teshigi bo'lishi mumkin. Zoom, mashhur virtual yig'ilish yechimi, foydali bo'lishi mumkin bo'lgan yaxshi chat funktsiyasiga ega. "Ovozni yo'qotib qo'ydim" yoki "Taqdimotga havola bormi?" Kabi suhbat xabarlari yaxshi savollar, chunki ular uchrashuvni tashkilotchilarga texnik muammoga duch kelishi yoki qo'shimcha ma'lumot almashish zarurligi haqida ogohlantirishi mumkin. keng tarqalgan.
Ammo yig'ilish paytida suhbat qurishning bunday turi - ayniqsa, yig'ilishda o'nlab odamlar bor bo'lsa - bu haqiqiy tezkorlikni chalg'itishi mumkin. Har bir inson, "Bugun siz tushlik qilish uchun nima qilyapsiz, men ochlik" yoki "Sen it-da!" Kabi suhbat suhbatlarini ko'radi.
06 Xulosa: Umumiy fikringizni kiriting
Texnologiyalarning ko'pchiligidek bo'lgani kabi, onlayn video konferentsiya ham ishbilarmonlik bilan shug'ullanishni boshqaradigan va an'anaviy ofisdan tashqarida ishlaydigan xodimlarni ish joyidagi jamoaga muhim hissa qo'shish imkonini beruvchi ajoyib vositadir.
Ko'pgina texnologiyalarga o'xshab, foydalanuvchilar videokonferentsiya yig'ilishlarida nima to'g'ri va nima noto'g'ri ekanligini kuchli, aniq tushunchaga ega bo'lishi kerak. Ko'plab oylar oldin, mening birinchi xo'jayinim elektron pochta bilan bog'liq quyidagi maslahatga ega edi: "Agar siz o'zingizning xabaringizni ota-onangizga uyingizga yozmasangiz, ehtimol siz uni elektron pochta orqali jo'natmasligingiz kerak". videokonferentsaloqa, bunday aql-idrok hali ham juda yaxshi maslahatdir.