Xatning formati xatning sahifada joylashtirilganligini anglatadi. Format intervalni, chiziqni, chegarani va boshqalarni o'z ichiga oladi.
Agar qopqoq maktubini yozayotganingizda, sizning harfingiz qaysi shaklda bo'lishidan qat'i nazar, intervalda muhim ahamiyatga ega. E-pochta xati qopqog'i harfini yozib qo'yilgan qopqoq maktubi sifatida to'g'ri formatlash kerak.
Ikkala harf va elektron pochta qopqog'i harflari uchun qopqoq harflari oralig'i va umumiy formatlash bo'yicha ko'rsatmalar uchun quyida o'qing. Ikkita namunali qopqoq maktublari - bir harf uchun va ikkinchisi elektron pochta xati uchun - shu jumladan.
Muqov maktublari oralig'i bo'yicha ko'rsatmalar
- Manzilingiz va sana o'rtasida bo'sh joy qoldiring.
- Sarlavha va salom o'rtasida bo'sh joy qoldiring.
- Har bir xatboshi orasidagi bo'sh joy qoldiring.
- Bitta joy - qopqoq maktubidagi xat yoki elektron pochta xabari.
- Oxirgi paragraf va yopilishingiz o'rtasida bo'sh joy qoldiring.
- Yopish va imzoingiz o'rtasida bo'sh joy qoldiring.
- Yozilgan xatni yuborganingizda, qo'lda yozilgan imzo va uning ostida yozilgan imzo qo'shing.
- Siz elektron pochta xabarini yuborganingizda, imzoingizdan keyin, kontakt ma'lumoti bilan bo'sh joy qoldiring. Agar sizda formatlangan elektron pochta imzosi mavjud bo'lsa , uni kontakt ma'lumotingiz uchun foydalaning.
- Muqova harfingiz bir yoki bir nechta sahifadan iborat bo'lishi kerak .
- Times New Roman, Calibri yoki Arial kabi o'qish uchun qulay bo'lgan 10 yoki 12 punkt shriftdan foydalaning.
- Muqova harfini chapga tekislang. Microsoft Word dasturida harfni tanlang va Hizala, matn, chap tugmasini bosing.
- Har bir xatboshi va sizning imzoingiz o'rtasida bo'sh joylar mavjud bo'lgan an'anaviy xat kabi elektron pochta qopqog'ini formatlash.
Letter namunalari va andozalari qanday ishlatiladi
Letter namunalari va andozalar sizga xatning tuzilishiga yordam beradi. Shuningdek, ular sizga qanday tarkibiy qismlarni kiritishingiz kerakligini ko'rsatib berishadi, masalan, kirish va tananing paragraflari.
Dizayningiz bilan birgalikda, xat namunalari va andozalar sizning hujjatingizga qanday kontentni kiritishingiz kerakligini, masalan, ajratish haqida qisqacha tushuntirishni ko'rishga yordam beradi.
Sizning shrift yoki namunangizni harfingiz uchun boshlang'ich nuqtasi sifatida foydalanishingiz kerak. Shu bilan birga, siz har doim o'zingizning shaxsiy maktubingizni shaxsiylashtirishingiz va sozlashingiz kerak, shuning uchun u sizning mahoratingiz va qobiliyatingizni aks ettiradigan ishlarni aks ettiradi.
Namunali pochta qopqog'i harflari oralig'i
Ismingiz
Sizning manzilingiz
Sizning shahar, davlat, Zip
Sizning telefon raqamingiz
Sizning e-pochta manzilingiz
Sana
Hurmatli ishga qabul qilish bo'yicha menejer:
Birinchi xatboshi:
Sizning maktubingizning birinchi xatida nima uchun siz yozayotganingiz haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Sizga murojaat qilgan manzilingizni eslang.
O'rta paragraflar:
Muqobil maktubingizning keyingi paragraflari ish beruvchiga nimani taqdim etishingiz kerakligini tasvirlashi kerak. O'z qobiliyatlaringiz va ularning ehtiyojlari orasida kuchli aloqalar bo'ling. Bitta matnli matndan ko'proq bir nechta qisqa paragraflar yoki o'qlarni ishlatish.
Paragraflarni bitta intervalgacha saqlang, lekin har bir xatboshi orasidagi bo'sh joy qoldiring.
Yakuniy xatboshi:
Ish beruvchi sizni pozitsiyani ko'rib chiqqani uchun minnatdorchilik bildirib, sizning qopqoq maktubingizni yozing.
Hurmat bilan,
Imzo ( qo'l yozuvi )
Imzo (yozildi)
Namunali elektron pochta xabarini oralig'i
Mavzu: Ismingiz - namunaviy joylashuvi
Hurmatli ishga qabul qilish bo'yicha menejer:
Birinchi xatboshi:
Sizning maktubingizning birinchi xatida nima uchun siz yozayotganingiz haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Sizga murojaat qilgan manzilingizni eslang.
O'rta paragraflar:
Muqobil maktubingizning keyingi qismida ish beruvchiga nimani taqdim etishingiz kerakligi haqida ma'lumot berilishi kerak. Ishingiz uchun malakalaringiz haqida ma'lumot bering. Paragraflarni bitta intervalgacha saqlang, lekin har bir xatboshi orasidagi bo'sh joy qoldiring.
Yakuniy xatboshi:
Sizni ishni ko'rib chiqayotganingiz uchun ishga qabul qilish boshqaruvchisiga minnatdorlik bilan o'zingizning xatingizni yozing.
Yaxshi tilaklar,
Ismingiz
____________
Ism familiya
Elektron pochta manzili
Telefon
Uyali telefon
LinkedIn profili (majburiy emas)