Qanday qilib tezkor va samarali ishlaydi - 1-qadam
Yozma rejaga ega bo'lish - bu sizning boshingizdan g'oyib fikrlarni saqlab qolish va falokatlarni oldini olishga yordam berishdir, chunki siz muhim narsani unutasiz.
Aksariyat ayollar vaqti-vaqti bilan kunlik reja asosida harakat qilishlari kerakligini bilishadi, biroq sizning vaqtingizni yaxshiroq tashkil qilishingizga, maxsus loyihalarga oldindan tayyorgarlik ko'rishingizga yordam beradi va reja sizga barcha narsalar haqida aniqroq aqlli rasmni beradi siz qilishingiz kerak.
Kundalik tashvishlanishlarni bir reja bilan tozalang
Agar siz har kuni ishga kelsangiz va darhol uzoq muddat "ro'yxatga olish" va stol ustidagi to'siqlarga duch kelsangiz, eng yaxshi tarzda, kunduzga poygachiga o'xshash (va tezlik bilan mashq qilganidan keyin tirqish bilan) har qanday vaqtda eng kuchliroq ko'rinadigan narsa. Eng yomon ahvol siz qaerdan boshlashni bilmaydigan funkkada o'tirasiz. Har qanday holda, har kuni oddiygina "yong'inni chiqarib qo'yish" sizning ish yukingizga hujum qilishning yagona eng samarali usulidir va faqat sizning ortingizdan ketib qolmasdan o'zingizni engillashtiradigan eng yaxshi usuli hisoblanadi.
Bir reja holda, kunlarni chalg'itadigan narsalar tezda o'z zimmasiga oladi: telefon chalinadi, elektron pochtalarga javob berishni boshlaysiz, ishqibozlar chat-chatni boshlaydilar va bilishingizdan oldin tushlik vaqti keldi va juda oz muvaffaqiyat qozondi.
Kundalik rejangiz har kuni ertalab soatlab qo'ng'iroqlarni qaytarish, boshqa topshiriqlarni boshlashdan avval elektron xabarlarni tekshirish orqali amalga oshirilishi mumkin, biroq bu sizning vaqtingiz bilan nima qilish kerakligi haqida ko'rsatma bo'lib xizmat qilishdan ko'ra ko'proq ishlaydi. Misol uchun, siz biror narsani bajarish uchun bir soat ajratib qo'ysangiz va o'sha vaqt chegarasini bosib o'tmoqchi bo'lsangiz, kelgusi kun uchun rejangizni o'zgartirishingiz kerakligini bilib olasiz.
Kundaliklarni segmentlar yoki vazifalar bilan xaritalash orqali siz muammolarni aniqroq aniqlashingiz va sizning tepadagi samaradorligingiz vaqtlarini (masalan, tushdan keyin tushib qolganingizdan yoki ertalab sekin boshlashingiz mumkin bo'lsa tushlikdan keyin kamroq samarali bo'lishi mumkin).
Agar rejangiz sizning qo'lingizdan ortiqroq harakat qilmaslikka yordam berishi mumkin
Optimist - muayyan vaziyatda ijobiy holatni ko'rishga qodir bo'lgan kishi odatda «hamma narsa mumkin» degan fikrga e'tibor beradi. O'zingizning qobiliyatingizni kamligingizni, vaqtni amalga oshirish uchun vaqt sarflamasdan va o'zingizdan ko'ra ko'proq narsalarga ega bo'lishingizga olib kelmasa, nosimmetrik bo'lishning hech qanday yomon joyi yo'q.
Realist optimist bo'lishi mumkin, lekin realist vaziyatni hal qilishda ishtirok etishi mumkin bo'lgan logistikani ham ko'radi va mumkin bo'lgan to'siqlar va cheklovlarga ta'sir qiladi.
Agar sizda o'zingizning o'yin rejangiz yo'q bo'lsa, boshqalarga yordam berish yoki qo'shimcha loyihalarni qabul qilish uchun hech kimga yordam bermaslik haqida gapirish qiyinroq kechishi mumkin, chunki sizda haqiqatga yoki to'g'ri fikrni bekor qiluvchi ijobiy "amal" qilishingiz mumkin. Agar siz super ayol va quyoshli ko'rinish deb hisoblasangiz, narsalarni bajarish uchun zarur bo'lgan narsalar, o'zingizning vazifangizni qanchalik kam bajarishingiz uchun qancha vaqt talab etilishini bilish oson.
Kun uchun o'z plastmassangizda nima borligini bilib olishingiz va aniq vazifalar uchun o'z vaqtingiz uchun byudjetni belgilab olishingiz muddatlarni aniqlashda, har kuni ko'proq ish qilishda va qo'shimcha ishni amalga oshirishda yanada aniqroq bo'lishi mumkin.
Hujum rejasini tuzish
Ishni boshlashdan oldin, u erga borganingizda nimani muhokama qilishni oldindan belgilab qo'ying. Yaxshiyamki, sizning kuningizdan avvalgi kunni rejalashtirishingiz va ertalab bajarishni istagan vazifalar uchun stolingizni tayyorlash. Misol uchun, ertalab tashkil etilgan fayllarni yoki o'qish materiallarini qabul qiling, shunda siz faqatgina o'ngga sakrab o'tishingiz yoki kerakli narsalarni qo'yishingiz yoki ularni telefon orqali qabul qilishingiz kerak bo'lgan tartibda qaytarishingiz mumkin.
Rejaga ega bo'lish sizning xo'jayiningiz yoki yuqori darajadagi xizmat ko'rsatuvchi mijozingiz vaqtni talab qiladigan xaotik kunlarga duch kelishingizga yordam berishga yordam beradigan oldindan tuziladigan dasturlarni yaratishga yordam beradi.
Boshqa maqolalar Ushbu turkumda
Qanday qilib tez va samarali ishlash kerak
2-qadam: Kichik maqsadlar qo'ying va bajarganlarni tekshiring . Ro'yxatni tuzish va amalga oshirgan narsalarni tekshirish faqatgina boshqa bir narsaga o'xshash bo'lishi mumkin, ammo to'g'ri bajarilayotganda topshiriqni bajarish sizni yanada samarali ishlashingizga yordam beradi.
3-qadam - takomillashtirishni to'xtating, ammo kerak bo'lganda ishni vaqtincha to'xtatib qo'ying . Ko'pchiligimiz, avvalo, buni amalga oshirishga majbur bo'layotganimiz uchun, ayniqsa, boshqalarning mas'uliyati borligini his qilsak, ishni to'xtatadi.