Yigirma yil ichida huquqiy kotiblarning , shuningdek, ma'muriy yordamchi va huquqiy yordamchi sifatida ma'lum bo'lgan o'rni o'zgargan. Texnologiya qonunchilik bo'limini aylantirmoqchi bo'lganligi sababli, huquqiy kotiblar telefonlarni terishning an'anaviy rollarini oshirmoqdalar va sotuvchilarni tanlash, mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish va qonuniy hujjatlarni tayyorlash kabi professional va boshqaruv xodimlariga ajratilgan qimmatbaho faoliyatni amalga oshirish uchun telefonlarga javob berishdi.
Biroq, huquqiy kotibning amaliyot muhitiga, firma kattaligiga yoki yuridik ixtisosiga qaramasdan, muayyan asosiy mas'uliyatlar bir xil bo'lib qolaverdi. Bugungi huquqshunoslik bo'limi yoki korporativ huquq bo'limida muvaffaqiyatli bo'lish uchun huquqiy kotiblar quyida keltirilgan 10 ta ko'nikmaga ega bo'lishlari kerak. Huquqiy kotib yoki huquqshunos sifatida muvaffaqiyatga erishish uchun muvaffaqiyatli huquqiy kotibning ushbu xususiyatlarini ko'rib chiqing.
01 Texnologiya ko'nikmalari
Ko'plab advokatlar qanaqa huquqshunoslik texnologiyasini boshqarish uchun vaqt va tajribaga ega emaslar. Elektron jadvallarni yaratish, taqdimotlarni tayyorlash, billing uchun vaqt kiritish, hujjatlarni yaratish va yozish, kalendarlarni saqlash va muddatlarini kuzatish kabi turli xil kompyuter vazifalarini bajarish uchun texnik bilimdon huquqiy kotiblarga tayanadilar.
Shuning uchun turli xil kompyuter dasturlari bo'yicha malakali huquqshunoslar eng ko'p martaba imkoniyatlariga ega bo'ladilar. Huquq kotiblarining malakasiga ega bo'lishlari kerak bo'lgan eng keng tarqalgan texnologiyalar qatoriga quyidagilar kiradi:
- So'zni qayta ishlash
- Elektron jadval
- Taqdimot
- Hujjatlarni boshqarish
- Vaqt va billing
- Taqvim va joylashtirish
- Transkripsiya
- Ish stoli nashriyoti
- Videokonferensaloqa
02 Shaxsiylashtirilgan ko'nikmalar
Huquqiy kotiblar kundalik advokatlar, paralegallar, xodimlar, mijozlar, qarama-qarshi maslahatchi, sud xodimlari, sotuvchilar va boshqa uchinchi tomonlar bilan o'zaro aloqa o'rnatadilar.
Shuning uchun yuqori darajadagi shaxslararo muloqot va muloqot qobiliyatlari muhimdir. Yuzma-yuz suhbatdan tashqari, kotiblar elektron pochta, telefon va videokonferensaloqa tizimlari bilan bog'lanishadi.
03 Yozish qobiliyati
Barcha advokatlar barcha yozuvlarni amalga oshirishni o'ylaysizmi? Qayta o'ylang. Huquqiy kotiblar muntazam yozishmalar va fayllar eslatmalarini tayyorlashda, shuningdek, muzokaralar, qisqartmalar, kashfiyotlar va tranzaktsion hujjatlar kabi qonuniy hujjatlarni tahrir qilish uchun tez-tez javobgardir.
Yozish huquqiy kotibning ajralmas qismi hisoblanadi; kuchli yozish qobiliyatini rivojlantiradigan shaxslar yordam bergan advokatlar uchun ajralmas bo'ladi.
Tashkiliy ko'nikmalar
Advokatlar notiqlik bilan tartibga solinmagan. Huquqshunoslar advokatning "o'ng qo'llari" bo'lganligi bois, tashkiliy ko'nikmalar huquqiy amaliyotni yoki korporativ huquqiy boshqarishni samarali boshqarish uchun juda muhimdir.
Huquqiy kotiblar qog'oz va elektron fayllarni saqlab turish, loyihalarni boshqarish, bir nechta muddatni kuzatib borish, kalendarlarni saqlash, uchrashuvlarni rejalashtirish, tadbirlarni tashkil etish va har bir narsani tartibli va tushunarli qilib saqlashlari kerak.
05 Transkripsiyalash ko'nikmalari
Transkripsiyalash qobiliyatlari sekreteriya amaliyotiga asoslanadi. Tez terish tezligiga qo'shimcha ravishda (ish beruvchi talablari daqiqada 50 dan 100 tagacha), ovozli imlo fayllarini tushunish uchun qattiq tinglash qobiliyatlari talab qilinadi.
Kuchli grammatika, matn terish, so'zlashuv va til bilimi ham huquqiy terminologiyani tushunish uchun zarur. Bundan tashqari, kotibalar so'z ishlash ilovalari va transkripsiya uskunalari bo'yicha malakali bo'lishi kerak.
06 Batafsil ma'lumot
Tafsilotlarga e'tibor huquqshunoslik sohasida juda muhimdir. Misol uchun, $ 60,000 o'rniga $ 600,000 hisobini taklif qilishda firmaning mijoziga xarajat bo'lishi mumkin. Huquqiy kotiblar kundalik yuridik amaliyotlarning minutiasini nazorat qiladi va batafsil ma'lumotlarga e'tiborni qaratish, hujjatlarni tayyorlash va tahrirlashdan yig'ilishlarni rejalashtirish va taqvimga yozilish muddatlariga qadar har bir sekreterlik vazifasida muhimdir.
07 Huquqiy hujjatlar va terminologiya bilan tanishish
Kotib va huquqiy kotib o'rtasidagi farq nima? Huquqiy kotiblar hamma narsalarni qonuniy biladi. Shikoyatlar, qarindosh-urug'lar va qarindosh-urug'lar kabi shartlar ularga befarq emas.
Ular yuridik protsessning nuandalarini tushunadilar va muzokaralar, ochilishlar va tranzaktsion hujjatlar yaratish va shakllantirishni biladilar.
08 Jamoaviy ish
Huquqiy xizmatlar ko'rsatishda huquqiy kotiblarning roli uchun jamoaviy ish juda muhimdir. Barcha amaliyot sharoitida - katta korporativ huquqiy bo'limdan yakkaxon amaliyotchiga - huquqiy kotiblarga huquqiy xizmatlarni samarali taqdim etish uchun advokatlar, paralegallar, kotiblar, fayllar , sotuvchilar va boshqalar bilan hamkorlik qilish kerak.
Eng samarali huquqiy kotiblar ishchilar bilan qanday bog'lanish va uchinchi shaxslar bilan ishlash uchun qanday qilib ishlashni biladilar.
09 Ko'p vazifa ko'nikmalar
Qonuniy kotiblarning aksariyati bir nechta shaxsga bir nechta faylda ishlaydi. Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarish vakolatli huquqiy kotibga ikkinchi darajali vazifadir.
Ular bir nechta topshiriqlarni va raqobatbardosh ustuvorliklarni qanday bajarish kerakligini va bugungi kunda band bo'lgan huquqshunoslik idorasida borayotgan ish yuklarini qanday boshqarishni bilishadi, bu erda bir kishi tez-tez uchta ishni bajaradi.
10 Tadqiqot qobiliyati
Huquqiy kotiblar yo'nalishlarni topish, mijozlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash, raqobatni tadqiq qilish va mutaxassislarni aniqlash kabi ko'plab vazifalarni bajarish uchun Internet tadqiqotlarini amalga oshiradi.
Ko'pgina huquqiy kotiblar, xususan, kichik huquqshunoslik idoralari ham paralegal vazifalarini bajaradilar, jumladan, huquqiy tadqiqotlar, tekshiruvni nazorat qilish va sud ishlarini yuritishni nazorat qilishadi. Westlaw yoki Lexis / Nexis kabi huquqiy tadqiqot platformalarini o'rganish sizni raqobatbardoshlikka olib kelishi mumkin.