Yozma aloqa
Buyruqlar maktubi (LOI) - qabul qiluvchi tomonga muayyan masalalar haqida xabar beradigan va jo'natuvchining ularga qanday qilib murojaat qilishlarini batafsil bayon qiladigan harbiy xabar formatida yozilgan rasmiy xabar. Umuman olganda, o'qitish maktubi biznes aloqalarida va shaxsiy ishlarda qo'llaniladi; ular deyarli barcha mavzularda yozilishi mumkin.
Biroq, AQShda harbiylar, ehtimol, ko'pincha ikki usulda qo'llaniladi.
Misol tariqasida, LIO ning bir usuli, bu odamning o'limiga qaramasdan, shaxsning mulkini joylashtirish bo'yicha ko'rsatma. Bu irodadir emas, balki qo'ng'iroq qilish uchun odamlarning ro'yxati, hujjat olish va dafn marosimi uchun oxirgi tadbirlar sifatida ishlatilishi mumkin. Shuningdek, u muayyan aktivlar va ajratmalarni ham ro'yxatlashi mumkin.
Ta'limning ikkinchi turi - quyida ko'rsatilganidek, harbiylarda tuzatuvchi yoki tuzatuvchi vosita sifatida ishlatiladi. Yuqori darajali ofitser yoki yuqori martabali xodimdan past darajali ishlashni ko'rsatgan kichik harbiy xizmatchilarga rasmiy maslahat yig'ilishi sifatida eng keng tarqalgan LOIni ko'rib chiqing. Bunday odatiy LOI nafaqat a'zodan uchrashish kerak bo'lgan standartlarni ko'rib chiqmaydi, balki kamchilik sohasida yaxshi ishlashga erishish uchun vosita taklif qiladi. Ehtimol, kerakli darajada bajarilmasligining oqibatlarini tushunish uchun mo'ljallangan partiyani to'liq talab qilish uchun ta'qib qilinadigan harakat rejasini qo'shish mumkin.
Namunaviy maktub maktubi
Quyidagi misolda ko'rsatma xat oluvchiga "qoniqarsiz" deb baholangan ish faoliyatini yaxshilashga yordam beradigan usul sifatida yozildi.
Maktubda qabul qiluvchining bir qator kamchiliklari ro'yxatga olinadi va uni yanada ko'proq ishga olishni maslahat beradi: "Sizning bo'linmaning maqsadlarini shaxsan belgilashingiz kerak va ular shaxsan o'zlarini kutib olishlarini tasdiqlashlari kerak".
Unda ishlashni takomillashtirish uchun kerakli choralar sanab o'tiladi va navbatdagi yordamni taklif qilib, "Biz sizning muvaffaqiyatlaringizni xohlaymiz va xohlaymiz", dedi.
Namunaviy xat yo'riqnomasi
Kimdan: Komissar, USS NEVERSAIL (CV 11)
Kimga: LCDR Mayk Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Aviatsiya yoillari bo'yicha mutaxassis, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: O'RNATISH MEHNATI
Masalan: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Ushbu yo'riqnoma NEVERSAIL sammitida Aviatsiya yoqilg'alari bo'linmasining qoniqarsiz ishlashini yaxshilash uchun zarur bo'lgan aniq chora-tadbirlarni ko'rib chiqish uchun berilgan.
2. NEVERSAIL samolyotida aviatsiya yoqilg'i zahirasi vazifasini bajarganingiz sababli siz Aviatsiya Yoqilg'i bo'linmasida ruxsat etilmagan protseduralarga ruxsat berdingiz, bu esa 18-iyulda davom etayotgan to'ldirish jarayonida JP-5 saqlash tankiga 8-39-02J tizimli zarar etkazdi. CY. Siz to'g'ri aviatsiya yoqilg'i direktivalari bilan tanishib chiqdingiz va sizning bo'linmangizdagi ishni tekshirib bo'lmadi. Siz ham barcha direktivlar yangilanganligini ta'minlashga erishmadingiz. Umuman olganda siz o'z bo'limingizning kunlik operatsiyasi uchun sizning yordamchi aviatsiya yo`llari bo`yicha ofitseriga tayanardingiz.
3. Aviatsion yoqilg'i zahirasi sifatida samarali faoliyat yuritish uchun, bo'linmaning kunlik jihatlariga ko'proq jalb qilishingiz kerak.
Muayyan muolajalarni etarli shaxsiy bilimlarni ishlab chiqmasdan yordamchilaringizning maslahatlarini qabul qilib, sizning idorangizni boshqarishingiz mumkin emas. Sizning bo'liningizning maqsadlarini shaxsan belgilashingiz va ularga mos keladiganlarini tasdiqlashingiz kerak.
a. USS NEVERSAILga tegishli har bir aviatsiya yoqilg'isi direktivasini ko'rib chiqishingiz kerak. Siz yo'naltirilgan tartib-qoidalar bilan tanishishingizni ta'minlaysiz. Odatdagidek, yuqori idoradan ruxsat so'ramaguncha, sizning bo'linmangiz boshqariladigan tartiblardan chetga chiqmasligini shaxsan tasdiqlaysiz.
b. Siz o'zingiz va CWO2 JS Ragmanga ushbu tarqatishni amalga oshirgandan so'ng aviatsiya yoqilg'isining zahirasi kursiga qatnashish uchun kvota so'rovlarini taqdim etasiz.
4. Ushbu xat sizning vazifangizdagi kamchiliklarni tuzatish uchun sizga yordam berish uchun mo'ljallangan. Buyruqning butun zanjiri Sizga har qanday tarzda yordam berishga tayyor.
Biz sizning muvaffaqiyatlaringizni xohlaymiz va xohlaymiz.
DR PEPPER
Ushbu namunadagi ko'rsatma maktubida tiniq ma'noda kulrang joylar bo'lmagan to'g'ridan-to'g'ri qayta aloqa bilan yondosh ofitserga ma'lumot beriladi. Bundan tashqari, buyruq bo'yicha boshqa katta va tajribali a'zolarning tezkor yordam ko'rsatadigan hujjatli maslahat sessiyasining yozma versiyasi. Bu buyruqdagi eng yaxshi kichik ofitserni yaratish va kelajakda missiya imkoniyatini yo'qotishning oldini olish uchun mukammal vositadir.