Ish joyida uchrashuv yoki konferentsiya yozuvini yozish
Bu topshiriqni marhamat bilan bajarishga yordam beradigan ba'zi bir ko'rsatgichlar. Uchrashuvdan oldin, keyin va keyin nima qilish kerakligini bilib oling.
Yig'ilish oldidan
- Yozuvlar vositasini tanlang: Sizga kerak bo'lgan birinchi narsa sizning eslatmalaringizni qanday qabul qilishni hal qilish. Qadimgi maktabga borib, qalam va qog'ozdan foydalanasizmi yoki texnoparkni, planshetni yoki smartfonni ishlatasizmi? Muayyan usuldan foydalanishni afzal ko'rish uchun xo'jayiningiz bilan maslahatlashing. Bu mumkin emas, lekin mumkin.
- Sizning tanlov vositangiz ish tartibida ekanligiga ishonch hosil qiling va sizning dastlabki ishingiz tugagach, zaxirangiz bor. Agar siz noutbukni keltirsangiz, masalan, qalam va qog'oz ham qulay. Sizning kompyuteringiz qulab tushayotgani haqida yozish uchun biror narsa qidirish paytida uchrashuvni to'xtatish kerak emas.
- Yig'ilish boshlanishidan oldin uchrashuv kun tartibini o'qing. Bu sizning daqiqalaringiz uchun rejani tuzishga imkon beradi. Undagi har bir elementning ostiga biroz bo'sh joy qoldiring va eslatmalaringizni yozing. Buning uchun ishni biroz osonroq bajarishingiz mumkin, chunki uchrashuvni boshqarayotgan kishi kun tartibiga to'g'ri keladi.
Uchrashuv davomida
- Ishtirokchi varag'i atrofida o'tishi va har bir imzo qo'yganiga ishonch hosil qiling. Barcha ishtirokchilarning ro'yxatini rasmiy yig'ilishda qo'shib qo'yishingiz kerak.
- Har kim kimligini bilishingizga ishonch hosil qiling. Shunday qilib, siz kimning gaplashayotganini va o'sha ma'lumotni to'g'ri yozib olishni aniqlay olasiz.
- Uchrashuv boshlangan vaqtni eslang.
- Har bir fikrni yozishga harakat qilmang. Faqat asosiy fikrlarni kiritish yaxshi. Siz rozi bo'lmagan narsalarni tashlab qo'ymaslik uchun juda ehtiyot bo'ling. Sizning harakatingiz sizni ta'sir qilmasligi kerak. Yodingizda tuting, bu sizning rasmiy hisobingiz emas, balki yuz bergan voqealar haqida emas!
- Ularni yaratgan barcha iltimoslarni yozing va ovozlar natijalarini yozing; siz kimning taklifini sanab yozganingizni yozishingiz shart emas. Albatta, sizning tashkilotingiz qoidalari har xil bo'lishi mumkin, shuning uchun ularni avval tekshiring.
- Har qanday taklif yoki muhokamaga berilgan ovozlar keyingi uchrashuvga qadar kechiktirilsa, bunga e'tibor bering.
- Uchrashuvning tugash vaqtini yozib oling.
Uchrashuvdan so'ng
- Uchrashuvdan keyin barcha daqiqalarni iloji boricha tezroq yozing va hamma narsa hali sizning fikringizda yangi. Agar sizda eslatmalaringizda xatolik aniqlansa yoki sizda savol bo'lsa, uni boshqa ishtirokchilar bilan suhbatlashish orqali tezda ochib olishingiz mumkin.
- Hujjatlarning yakuniy nusxasida tashkilotning nomini, qo'mitaning sarlavhasini, uchrashuv turi (kunlik, haftalik, oylik, yillik yoki maxsus) va uning maqsadi kiritilsin.
- Boshlangan va tugagan vaqtlarini bering.
- Ishtirokchilar ro'yxatini va yig'ilishni kim boshqarganligi haqida eslatmani taqdim eting. Bundan tashqari, siz bu yerda siz olgan daqiqalarni ko'rsatib o'tishingiz mumkin. Sizning ismingizni ishtirokchilar ro'yxatiga qo'shing va sizning ismingizdan keyin Qavslar ichida, sizda marhamat olganingizni ayting. Shu bilan bir qatorda, hujjatning oxirida Sizning nomingizdan "Taklif etilgan tomonidan yozilgan" deb yozishingiz mumkin.
- Siz ularni topshirmasdan oldin ularni nashr qiling. Ularga qarash uchun kelgan boshqa birovdan so'rang. Siz tasodifan biror narsa tashlab qo'ysangiz, u sizga xabar berishi mumkin.
- Aks holda ko'rsatma berilmasa, uchrashuvni boshqargan shaxsga yuboring.