Hujjatni ko'rib chiqish jarayoniga umumiy nuqtai
Hujjatlarni ko'rib chiqish jarayoni odatda davolanish jarayonining eng mehnat talab qiladigan va qimmatbaho bosqichi , e-kashfiyot jarayoni va EDRM hisoblanadi. Ushbu bosqichda ma'lumotlar to'plamidagi har bir sahifani texnologik vositalar orqali va qo'lda avtoulovlar va paralegallar orqali avtomatik ravishda ko'rib chiqish va tahlil qilish - ishlab chiqarishdan qarshilik ko'rsatuvchi hujjatga qanday hujjatlarni saqlash kerakligini aniqlash uchun.
Hujjatlarni ko'rib chiqadigan shaxslar odatda huquqiy va faktik masalalarni tushunadigan va imtiyoz va javobgarlik bo'yicha zarur choralar ko'rishga qodir bo'lgan advokatlardir. Mablag'larni minimallashtirish uchun, shartnoma bo'yicha advokat guruhlari va / yoki paralegals ko'pincha ishlaydi.
Ko'rib chiqish jarayoni odatda bir necha bosqichlardan iborat. Yuridik guruh hujjatlarni tahlil qilish uchun tegishli hujjatlarni tahlil qilish yoki ularni tegishli ob'ektga belgilash uchun dastlabki tekshiruvni o'tkazishi mumkin. Boshqaruvni qo'llab-quvvatlash xodimlari keyinchalik kodlangan ma'lumotni sudlar jarayonining har bir bosqichida asosiy hujjatlarni osonlikcha topishga imkon beradigan ma'lumotlar bazasiga joylashtiradi.
Ma'lumotlar qayta ko'rib chiqilgandan so'ng, huquqiy jamoa ishlab chiqarishdan qanday hujjatlar saqlanishi kerakligini aniqlash uchun ikkinchi va batafsilroq tadqiqotlar olib boradi. Hujjatlar bir necha sabablarga ko'ra ushlab turilishi mumkin, jumladan:
Muammo - ish bo'yicha savollar bilan bog'liqmi?
Agar da'voning da'vosi yoki tergovi faktlari va masalalariga bevosita aloqasi bo'lmasa, uni qarama-qarshi tomonlarga etkazib bo'lmaydi.
Ta'sirchanlik - Qarama-qarshi tomonlarning kashfiyot so'rovlariga yoki nazorat qiluvchi organlarning tergov talablariga javob beradigan ma'lumotmi? Agar shunday bo'lsa, ishlab chiqarishga bo'lgan talab nimaga javob beradi?
Hujjatlarni ko'rib chiquvchilar, shuningdek, "muhim" hujjatlarni - ish uchun juda muhim ma'lumotlarni o'z ichiga oladigan va ayniqsa, javob beradigan narsalarni - hujjatni ko'rib chiqish bosqichida yoritishi mumkin.
Imtiyoz - Advokat-mijoz imtiyozlari, advokatning ish mahsuloti doktrinasi va / yoki maxfiylik qoidalari va maxfiylik to'g'risidagi qonunlarga muvofiqmi? Agar shunday bo'lsa, u ishlab chiqarishdan saqlanadi.
Maxfiylik - Agar hujjat maxfiy bo'lsa, uni ishlab chiqarishdan chiqarib tashlash kerak. Misol uchun, agar hujjatda savdo sirini muhokama qiladigan bo'lsa, masalan, konfet ishlab chiqaruvchining imzosi shokolad barining retsepti - huquqiy jamoa uni qarama-qarshi tomonlarga topshirishga majbur emas. Hujjatni tekshiruvchi hujjatning maxfiy ma'lumotlarni o'z ichiga olganligini aniqlash uchun tahlil qiladi. Agar shunday bo'lsa, sharhlovchi ushbu hujjatning ba'zi qismlarini mijozning maxfiy ish mahsulotini himoya qilish uchun qayta ko'rib chiqilishi kerakmi yoki hujjatni ishlab chiqarishdan butunlay chiqarib tashlash kerakmi yo'qligini aniqlaydi.
Hujjatlarni ko'rib chiqish jarayoni doirasida tekshiruv guruhi to'liq yoki qisman qayta ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan hujjatlarni yoki ushbu hujjatlarning mazmunini oshkor qilishdan himoya qilish uchun maxfiy hisoblangan hujjatlarga ega bo'lishi mumkin. Shuningdek, jamoa bunday ma'lumotlarni kuzatib borish uchun imtiyoz va / yoki redaktsion jurnallarni tayyorlashi mumkin.
Tushuntirish, javob berish, imtiyoz va maxfiylikni tekshirishga qo'shimcha ravishda, ko'rib chiqish guruhi, kalit hujjatlarni da'vo qilingan faktlarga yoki ishda asosiy huquqiy masalalarga aloqador ma'lumotni tahlil qilishi mumkin. Hujjatlarni ko'rib chiquvchilar hujjatlarni tasdiqlashi yoki boshqa sub'ektiv axborotlarni identifikatsiya qilishi mumkin bo'lgan asosiy o'yinchilarga kalit hujjatlarni taqdim etishga urinishi mumkin. Hujjatlarni to'plamda ko'rib chiqish va tahlil qilish asosida huquqiy jamoa ishdagi faktik masalalarni yanada yaxshiroq tushunishga, huquqiy nazariyalarni shakllantirishga va mahkamaga tortiladigan yoki sudga chaqiriladigan asosiy guvohlarni aniqlashga kirishishi mumkin.
Ma'lumotlar to'plamining hajmini qisqartirish uchun kalitlarni qidirish, dastlabki ko'rib chiqish va dastlabki boshqa texnikani olib tashlash orqali huquqiy guruh tomonidan ko'rib chiqiladigan hujjatlar odatda original to'plamning faqat kichik qismini ifodalaydi.
Xodimlarni sarflashni kamaytirish uchun, tadqiqotlar jarayonini avtomatlashtiradigan ko'plab texnologiyalar bozorga uzatiladi.
Hujjatni ko'rib chiqish bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun hujjatni tekshiruvchi martaba profili va ushbu hujjatlarni ko'rib chiqish qobiliyatlari va shaxsiy xususiyatlarining ushbu ro'yxatini ko'rib chiqing .